Proč bych zrovna já měl používat elektronický podpis?

Podepisování, eIDAS
5 minut čtení

Se stále intenzivnější digitalizací světa může velká část obyvatelstva komunikovat v reálném čase, snadno a doslova ze zařízení, které se vejde do dlaně. To ale znamená, že komunikace, která dříve vyžadovala podání ruky, sepsanou dohodu a vlastnoruční podpis, často probíhá formou e-mailů, zpráv a obrázků. Proto vzniká i naléhavější potřeba institucí a prostředků pro zabezpečení dokumentů a smluv, které vzbuzují důvěru. Jedná se o podpisové certifikáty.

Není to něco zbytečně složitého?

S řadou takových certifikátů a protokolů se (často nevědomě) setkává každý z nás prakticky denně. Prakticky žádný ale neumí odstranit všechna bezpečnostní rizika výměny dat - například kdo sedí na druhé straně e-mailové komunikace. Od toho je tu tzv. elektronický podpis. Ten je komplikovaně popsán v zákonu a jednodušeji na našem blogu. Ve zkratce lze ale říct, že jde o počítačovou magii, která identifikuje zařízení, případně uživatele.

Proč podepisovat?

Pokud posíláte e-mail, měli byste ho podepsat. Stejně jako klasický dopis. Tím, že odpadá možnost identifikace na základě tahu pera, je třeba ji nahradit elektronicky. V běžné korespondenci to nemusí být zásadní problém. Pokud ale chcete třeba poslat smlouvu svému obchodnímu partnerovi, je více než žádoucí, aby vzbuzovala důvěru.

O co se tedy jedná?

Elektronický nebo digitální podpis jsou výrazy pro nástroje elektronické identifikace. Jedná se o specifická data, která v počítači nahrazují vlastnoruční ověřený podpis fyzické osoby. Většina potřebných specifikací takových certifikátů je obsažena v nařízení eIDAS, čemuž jsme se věnovali v našem předešlém článku na blogu. Tam se také dozvíte, proč je důležité mít kvalifikovaný certifikát. Pro vydání a správu těchto certifikátů a podpisů je možné využít různé služby a řešení. Jedním z nich je třeba aplikace Signer od Software602. 

Kde certifikát získám?

Vydání vašeho prvního kvalifikovaného certifikátu se neobejde bez osobní návštěvy některé z certifikačních autorit. Některé certifikační autority, případně jejich partneři, jako je  firma Software602 mohou vydávat certifikáty i přímo v kanceláři právnických osob - podobně jako za vámi může přijít notář s podpisovou knihou. Pro komerční užití existují v současné době v České republice certifikační autority, jež jsou vedeny u Ministerstva vnitra.

V textech, které se zabývají elektronickým podepisováním, se často opakuje označení „poskytovatel služeb vytvářejících důvěru“. To prakticky shrnuje většinu důvodů, proč elektronický podpis skutečně používat. Vyjadřuje důvěru v to, že člověk za e-mailovou adresou Pepa.Vohnatlo@adresa.xy, je skutečně Josef Vohnátlo, případně že dokument z banky, který vám právě dorazil, je skutečně od toho správného odpovědného člověka. V kombinaci s časovým razítkem a dalšími značkami, dokumenty skutečně vytváří důvěru v to, že je vše tak, jak má, a děje se přesně tehdy, kdy má.

Zaujal vás článek?
Podělte se o něj se svými známými

Další čtení

Kdo to proboha schválil?!

Kdo to proboha schválil?!

Znáte to. Šéf se vrátí z dovolené nebo ze služební cesty a s hrůzou zjišťuje, že kdosi schválil objednávku, u které si on sám kladl otázku, zda se firmě vůbec vyplatí. A podřízení raději mlží a přehazují si problém jako horký brambor, takže se nelze ničeho dopátrat.

Důležitý kontrakt podepíšete i z pláže

Důležitý kontrakt podepíšete i z pláže

Prázdniny nepřejí pružnému vyřizování firemních záležitostí. Prakticky vždy je někdo na dovolené a jako na potvoru to je v tu nejméně vhodnou dobu většinou kolega s podpisovým právem a rozhodujícími pravomocemi.

Zrychlete účetnictví, ať nepřicházíte o zakázky

Zrychlete účetnictví, ať nepřicházíte o zakázky

Času je málo, v byznysu ještě míň. Jak se všechno díky chytrým technologiím neustále zrychluje, jde o jedno z nejcennějších aktiv. Kdo dokáže reagovat rychle a pružně, je úspěšný. A to platí i o tak triviálních záležitostech, jako je zpracování zakázek a faktur.

 eBook Paperless office zdarma

Jak přejít na skutečně bezpapírovou kancelář.

Jak se zbavit zbytečného papírování a efektivně využit čas. Na toto téma je eBook Paperless office. Najdete zde odpovědi nejen na to, jak chytře digitalizovat kancelář, ale mnohem více. Stačí jeden klik a máte vše u sebe. Jednoduše a digitálně.