Proč bych zrovna já měl používat elektronický podpis?

Podepisování, eIDAS
07. dubna 2019, 5 minut čtení

Se stále intenzivnější digitalizací světa může velká část obyvatelstva komunikovat v reálném čase, snadno a doslova ze zařízení, které se vejde do dlaně. To ale znamená, že komunikace, která dříve vyžadovala podání ruky, sepsanou dohodu a vlastnoruční podpis, často probíhá formou e-mailů, zpráv a obrázků. Proto vzniká i naléhavější potřeba institucí a prostředků pro zabezpečení dokumentů a smluv, které vzbuzují důvěru. Jedná se o podpisové certifikáty.

Není to něco zbytečně složitého?

S řadou takových certifikátů a protokolů se (často nevědomě) setkává každý z nás prakticky denně. Prakticky žádný ale neumí odstranit všechna bezpečnostní rizika výměny dat - například kdo sedí na druhé straně e-mailové komunikace. Od toho je tu tzv. elektronický podpis. Ten je komplikovaně popsán v zákonu a jednodušeji na našem blogu. Ve zkratce lze ale říct, že jde o počítačovou magii, která identifikuje zařízení, případně uživatele.

Proč podepisovat?

Pokud posíláte e-mail, měli byste ho podepsat. Stejně jako klasický dopis. Tím, že odpadá možnost identifikace na základě tahu pera, je třeba ji nahradit elektronicky. V běžné korespondenci to nemusí být zásadní problém. Pokud ale chcete třeba poslat smlouvu svému obchodnímu partnerovi, je více než žádoucí, aby vzbuzovala důvěru.

O co se tedy jedná?

Elektronický nebo digitální podpis jsou výrazy pro nástroje elektronické identifikace. Jedná se o specifická data, která v počítači nahrazují vlastnoruční ověřený podpis fyzické osoby. Většina potřebných specifikací takových certifikátů je obsažena v nařízení eIDAS, čemuž jsme se věnovali v našem předešlém článku na blogu. Tam se také dozvíte, proč je důležité mít kvalifikovaný certifikát. Pro vydání a správu těchto certifikátů a podpisů je možné využít různé služby a řešení. Jedním z nich je třeba aplikace Signer od Software602. 

Kde certifikát získám?

Vydání vašeho prvního kvalifikovaného certifikátu se neobejde bez osobní návštěvy některé z certifikačních autorit. Některé certifikační autority, případně jejich partneři, jako je  firma Software602 mohou vydávat certifikáty i přímo v kanceláři právnických osob - podobně jako za vámi může přijít notář s podpisovou knihou. Pro komerční užití existují v současné době v České republice certifikační autority, jež jsou vedeny u Ministerstva vnitra.

V textech, které se zabývají elektronickým podepisováním, se často opakuje označení „poskytovatel služeb vytvářejících důvěru“. To prakticky shrnuje většinu důvodů, proč elektronický podpis skutečně používat. Vyjadřuje důvěru v to, že člověk za e-mailovou adresou Pepa.Vohnatlo@adresa.xy, je skutečně Josef Vohnátlo, případně že dokument z banky, který vám právě dorazil, je skutečně od toho správného odpovědného člověka. V kombinaci s časovým razítkem a dalšími značkami, dokumenty skutečně vytváří důvěru v to, že je vše tak, jak má, a děje se přesně tehdy, kdy má.

Zaujal vás článek?
Podělte se o něj se svými známými

Další čtení

Schvalujte smlouvy od poboček z regionů online

Schvalujte smlouvy od poboček z regionů online

Nikdo se dnes nechce zdržovat schvalováním návrhů papírových smluv uzavřených obchodními zástupci v terénu nebo v pobočce. Klienti nemají trpělivost čekat celé dny na vyřízení své žádosti. Tak proč to nezvládnout za několik minut?

Jste připraveni na další covidový home office?

Jste připraveni na další covidový home office?

Počty nakažených koronavirem opět stoupají a ačkoli vláda před volbami vylučuje další lockdown, je třeba se připravit na situaci, kdy se opět zavřou kanceláře a na řadu přijde práce z domova.

Rozšíření e-commerce v B2B je jen otázkou času

Rozšíření e-commerce v B2B je jen otázkou času

Martin Plevka řídí divizi Business Unit II, která se nedávno rozšířila, takže má na starosti klienty hned od prvního kontaktu až po předání práce a následnou technickou podporu. Logicky nás zajímalo, jaký má vztah k obchodu. A z jeho odpovědí pochopíte, že ho má doslova v krvi. A jak se společenský člověk dívá na dopady pandemie? Nejen o tom je náš rozhovor.

 eBook Paperless office zdarma

Jak přejít na skutečně bezpapírovou kancelář.

Jak se zbavit zbytečného papírování a efektivně využit čas. Na toto téma je eBook Paperless office. Najdete zde odpovědi nejen na to, jak chytře digitalizovat kancelář, ale mnohem více. Stačí jeden klik a máte vše u sebe. Jednoduše a digitálně.