Proč bych zrovna já měl používat elektronický podpis?

Podepisování, eIDAS
4 minuty čtení

Se stále intenzivnější digitalizací světa může velká část obyvatelstva komunikovat v reálném čase, snadno a doslova ze zařízení, které se vejde do dlaně. To ale znamená, že komunikace, která dříve vyžadovala podání ruky, sepsanou dohodu a vlastnoruční podpis, často probíhá formou e-mailů, zpráv a obrázků. Proto vzniká i naléhavější potřeba institucí a prostředků pro zabezpečení dokumentů a smluv, které vzbuzují důvěru. Jedná se o podpisové certifikáty.

Není to něco zbytečně složitého?

S řadou takových certifikátů a protokolů se (často nevědomě) setkává každý z nás prakticky denně. Prakticky žádný ale neumí odstranit všechna bezpečnostní rizika výměny dat - například kdo sedí na druhé straně e-mailové komunikace. Od toho je tu tzv. elektronický podpis. Ten je komplikovaně popsán v zákonu a jednodušeji na našem blogu. Ve zkratce lze ale říct, že jde o počítačovou magii, která identifikuje zařízení, případně uživatele.

Proč podepisovat?

Pokud posíláte e-mail, měli byste ho podepsat. Stejně jako klasický dopis. Tím, že odpadá možnost identifikace na základě tahu pera, je třeba ji nahradit elektronicky. V běžné korespondenci to nemusí být zásadní problém. Pokud ale chcete třeba poslat smlouvu svému obchodnímu partnerovi, je více než žádoucí, aby vzbuzovala důvěru.

O co se tedy jedná?

Elektronický nebo digitální podpis jsou výrazy pro nástroje elektronické identifikace. Jedná se o specifická data, která v počítači nahrazují vlastnoruční ověřený podpis fyzické osoby. Většina potřebných specifikací takových certifikátů je obsažena v nařízení eIDAS, čemuž jsme se věnovali v našem předešlém článku na blogu. Tam se také dozvíte, proč je důležité mít kvalifikovaný certifikát. Pro vydání a správu těchto certifikátů a podpisů je možné využít různé služby a řešení. Jedním z nich je třeba aplikace Signer od Software602. 

Kde certifikát získám?

Vydání vašeho prvního kvalifikovaného certifikátu se neobejde bez osobní návštěvy některé z certifikačních autorit. Některé certifikační autority, případně jejich partneři, jako je  firma Software602 mohou vydávat certifikáty i přímo v kanceláři právnických osob - podobně jako za vámi může přijít notář s podpisovou knihou. Pro komerční užití existují v současné době v České republice certifikační autority, jež jsou vedeny u Ministerstva vnitra.

V textech, které se zabývají elektronickým podepisováním, se často opakuje označení „poskytovatel služeb vytvářejících důvěru“. To prakticky shrnuje většinu důvodů, proč elektronický podpis skutečně používat. Vyjadřuje důvěru v to, že člověk za e-mailovou adresou Pepa.Vohnatlo@adresa.xy, je skutečně Josef Vohnátlo, případně že dokument z banky, který vám právě dorazil, je skutečně od toho správného odpovědného člověka. V kombinaci s časovým razítkem a dalšími značkami, dokumenty skutečně vytváří důvěru v to, že je vše tak, jak má, a děje se přesně tehdy, kdy má.

Zaujal vás článek?
Podělte se o něj se svými známými

Další čtení

Z pera podnikatele: Máte sklep? A není náhodou plný účetních výkazů?

Z pera podnikatele: Máte sklep? A není náhodou plný účetních výkazů?

Když přijdete ráno do práce, nečekáte, že se vás účetní zeptá, jestli bychom mohli začít archivovat účetní a mzdové doklady elektronicky. Za prvé, jeho věk se už pár let blíží důchodovému, zatímco vy jste o generaci mladší. A pak potřebujete nutně infuzi kávy, abyste vůbec pochopili, o čem ta debata bude.

2020: Rok rekordů pro datové schránky

2020: Rok rekordů pro datové schránky

Zdá se, že pandemie koronaviru dokázala to, co žádná dosavadní kampaň na podporu datových schránek: loni si datovou schránku založilo nejvíc uživatelů v historii a prošlo jimi nejvíc datových zpráv od jejich vzniku.

Co vás spolehlivě ochrání před obchodními spory? Kvalitní archivace!

Co vás spolehlivě ochrání před obchodními spory? Kvalitní archivace!

Kdo provedl v dokumentu změny a kdy? Jaká verze smlouvy byla platná k určitému datu? Zvládnete to uhlídat v papírové verzi nebo kvantech dokumentů v počítači? Možná je čas přejít na spolehlivější formu archivace.

Přihlaste se k odběru newsletteru
a buďte stále v obraze