Náš odborník na e-government, Mgr. Jan Frk, vám tuto problematiku vysvětlí.
Jsou to všechno nástroje používané k zajištění pravosti, integrity a důvěryhodnosti dokumentů, ať už v elektronické nebo listinné podobě.
Podpis je nejběžnější způsob, jak potvrdit, že dokument vytvořila nebo schválila konkrétní osoba. U fyzických dokumentů jde o vlastnoruční podpis, zatímco v elektronické podobě mluvíme o elektronickém podpisu. Elektronický podpis je dle nařízení eIDAS definován jako data, která jsou připojena k jiným datům a slouží k podepsání dokumentu. Je to obdobný způsob, jakým fyzická osoba vyjadřuje svou právní vůli a potvrzuje obsah dokumentu.
Pečeť je tradičním způsobem, jak zajistit původnost a integritu dokumentu. Fyzicky se používají firemní razítka, která potvrzují původ dokumentu. V elektronické podobě je to elektronická pečeť, která dle nařízení eIDAS slouží k zaručení původu a integrity dat. Používají ji výhradně právnické osoby včetně veřejné správy k automatizovanému označování dokumentů.
Značka byla specifickým nástrojem v českém právním systému, který kombinoval funkce podpisu a pečetě. Elektronická značka byla určena k označování dokumentů tak, aby byla zaručena jejich integrita a zároveň umožňovala identifikaci označující osoby. Od roku 2016 se již nové elektronické značky nevytvářejí, ale starší dokumenty s tímto označením jsou stále platné a je nutné je akceptovat.
Časové razítko je způsob, jak přesně určit, kdy byl dokument vytvořen nebo podepsán. Ve fyzickém světě se používají datumová razítka, která připojují aktuální datum k dokumentu. Elektronické časové razítko dle nařízení eIDAS spojuje data s konkrétním okamžikem, což potvrzuje, že data existovala v daném čase a nebyla od té doby změněna. Je to důležitý nástroj pro zajištění důkazů o existenci a nezměněnosti dokumentu v konkrétním čase.
Všechny tyto nástroje mají klíčový význam pro ověření pravosti, integrity a časového kontextu dokumentů, ať už ve fyzické nebo elektronické podobě. Každý z nich plní specifickou funkci a jejich význam a účel nelze zaměňovat.
