Obsluha datovek jednoduše
DATOVÉ SCHRÁNKY S 602
Datové zprávy můžete přijímat i odesílat z jednoho prostředí s neomezenou archivací. Už vám žádná zpráva nezmizí, všechny jsou automaticky archivovány. Datové zprávy se dají dále interně přeposílat. Přístup k jedné i více datovkám si snadno nastavíte. Ráj na zemi.
13
Kč
úspora na obyčejném dopisu
52
Kč
úspora na odeslání doporučeného dopisu
75
Kč
úspora na odeslání doporučeného dopisu s dodejkou
Datovka se vám vyplatí
srovnání s papírem
Datovky můžete používat ke komunikaci se státem, ale i pro komerční účely. Je vám k dispozici 24/7 a obsluhovat ji můžete i z domova anebo pláže skrze naše aplikace.
| Papírová metoda | Datovky - komunikace se státem | Datovky - soukromoprávní komunikace | |
|---|---|---|---|
| Dopisy | 23,- Kč | 0,- Kč | 10,- Kč |
| Doporučené dopisy | 62,- Kč | 0,- Kč | 10,- Kč |
| Doporučeně s dodejkou | 85,- Kč | 0,- Kč | 10,- Kč |
| Doporučeně s dodejkou do vlastních rukou adresáta | 103,- Kč | 0,- Kč | 10,- Kč |
| Tisk dokumentu | 1,- Kč | 0,- Kč | 10,- Kč |
Co získáte k obsluze datovek s produkty od 602
Neomezená archivace datových zpráv
Datové zprávy se vám už nebudou po 90ti dnech mazat. Můžete je ihned poslat do archivu v naší aplikaci Sofa.
Přijímání i odesílání v jednom prostředí
Věděli jste, že přepínání mezi aplikacemi stojí zaměstnance až jednotky dní ročně? Nechte je pracovat v jednom prostředí.
Možnost obsluhy více datovek
Potřebujete obsluhovat více datovek? Není problém, u nás jich můžete mít napojených kolik chcete.
Nastavení oprávnění pro přístup do datovky
S námi nastavíte oprávnění pro přístup do datovky během minutky. Stejně tak ho i zrušíte.
Možnost poslat datovku ke schválení / do procesu
Přišla vám faktura, smlouva nebo třeba pokuta do datovky? Pošlete je rovnou ke schválení anebo na účtárnu.
Možnost odeslání na více příjemců
Posíláte například jeden vzor smlouvy na více subjektů? Teď už to zvládnete na pár kliků díky naší funkci hromadné odesílání.
Příklady z praxe
Smlouva
Přijde vám smlouva datovkou, asistentka zprávu vidí a hned ji v naší aplikaci Sofa pošle panu řediteli k podpisu. Pan ředitel smlouvu elektronicky podepíše a asistentka dostane notifikaci o podpisu smlouvy a smlouva se automaticky archivuje.
Pokuta
Přijde vám pokuta na firemní vozidlo, asistentka pokutu ihned odešle zaměstnanci potvrzení, po jeho odsouhlasení se pokuta dostává na účetní oddělení k proplacení a zaúčtování.
Nemocenská
V případě nemoci zaměstnance pošle lékař zprávu zaměstnavateli do datové zprávy. Na konci měsíce chodí upozornění, zda-li nemocenská trvá a mzdová účetní tak má přehled o počtu zaměstnanců v pracovní neschopnosti. Pokud neschopnost trvá více než 14 dní, může účetní poslat informaci skrze datovou zprávu na ČSSZ.
Kdy datovka pomůže firmám
Finanční správa
- Daně
- Nedoplatky
- Zálohy
- ... a další
Komunikace s ČSSZ
- Nemocenské
- Důchody
- Evidenční listy
- ... a další
Automobily
- Pokuty
- Upozornění na končící STK
- Silniční daň
- ... a další
Katastr nemovitostí
- Upozornění na změny
- Daň z nemovistosti
- ... a další
Vyberte si řešení přesně pro vás
Signer
Vhodný pro OSVČ, jednotlivce a malé kanceláře
Kvalifikovaný elektronický podpis
Aplikace pro Mac, Windows, Android a iOS
Práce s PDF - sloučení dokumentů nebo anonymizace dat
První rok od 2400 Kč
každý další rok za 699 Kč / rok
Sofa SignPoint
Skvělý pro týmy, střední i velké společnosti, kde řeší podepisovací proces více lidí
Kvalifikovaný elektronický podpis z jakéhokoliv zařízení
Podpis dokumentu s protistranou
Ověřování pomocí BankID, SMS nebo 602 Key
Archivované dokumenty platné i po letech
Integrace s Microsoft 365
Napojení na více datových schránek
Příjem a odesílání a archivace datových zpráv
Jednotná cena od
200 Kč na uživatele / měsíc
Ozvěte se nám a společně podle vašich potřeb během 30ti minutové online schůzky vybereme to nejvhodnější.
Domluvit schůzkuS datovkami to umíme!
případová studie
Za 12 let provozu datovky ušetřily 27 miliard korun. Datových zpráv se doručilo přes 1 miliardu.
