DATOVÉ SCHRÁNKY S 602
Obsluha datovek jednoduše
Datové zprávy můžete přijímat i odesílat z jednoho prostředí s neomezenou archivací. Už vám žádná zpráva nezmizí, všechny jsou automaticky archivovány. Datové zprávy se dají dále interně přeposílat. Přístup k jedné i více datovkám si snadno nastavíte. Ráj na zemi.
21
Kč
úspora na obyčejném dopisu
73
Kč
úspora na odeslání doporučeného dopisu
106
Kč
úspora na odeslání doporučeného dopisu s dodejkou
srovnání s papírem
Datovka se vám vyplatí
Datovky můžete používat ke komunikaci se státem, ale i pro komerční účely. Je vám k dispozici 24/7 a obsluhovat ji můžete i z domova anebo pláže skrze naše aplikace.
Co získáte k obsluze datovek s produkty od 602?
Neomezená archivace datových zpráv
Datové zprávy se vám už nebudou po 90ti dnech mazat. Můžete je ihned poslat do archivu v naší aplikaci Sofa.
Přijímání i odesílání v jednom prostředí
Věděli jste, že přepínání mezi aplikacemi stojí zaměstnance až jednotky dní ročně? Nechte je pracovat v jednom prostředí.
Možnost obsluhy více datovek
Potřebujete obsluhovat více datovek? Není problém, u nás jich můžete mít napojených kolik chcete.
Nastavení oprávnění pro přístup do datovky
S námi nastavíte oprávnění pro přístup do datovky během minutky. Stejně tak ho i zrušíte.
Možnost poslat datovku ke schválení / do procesu
Přišla vám faktura, smlouva nebo třeba pokuta do datovky? Pošlete je rovnou ke schválení anebo na účtárnu.
Možnost odeslání na více příjemců
Posíláte například jeden vzor smlouvy na více subjektů? Teď už to zvládnete na pár kliků díky naší funkci hromadné odesílání.
Příklady z praxe
Smlouva
Přijde vám smlouva datovkou, asistentka zprávu vidí a hned ji v naší aplikaci Sofa pošle panu řediteli k podpisu. Pan ředitel smlouvu elektronicky podepíše a asistentka dostane notifikaci o podpisu smlouvy a smlouva se automaticky archivuje.
Pokuta
Přijde vám pokuta na firemní vozidlo, asistentka pokutu ihned odešle zaměstnanci potvrzení, po jeho odsouhlasení se pokuta dostává na účetní oddělení k proplacení a zaúčtování.
Nemocenská
V případě nemoci zaměstnance pošle lékař zprávu zaměstnavateli do datové zprávy. Na konci měsíce chodí upozornění, zda‑li nemocenská trvá a mzdová účetní tak má přehled o počtu zaměstnanců v pracovní neschopnosti. Pokud neschopnost trvá více než 14 dní, může účetní poslat informaci skrze datovou zprávu na ČSSZ.
Kdy datovka pomůže firmám
Finanční správa
Daně
Nedoplatky
Zálohy
... a další
Komunikace s ČSSZ
Nemocenské
Důchody
Evidenční listy
... a další
Automobily
Pokuty
Upozornění na končící STK
Silniční daň
... a další
Katastr nemovitostí
Upozornění na změny
Daň z nemovistosti
... a další
Chcete poradit s výběrem řešení?
Ozvěte se nám a společně podle vašich potřeb během 30ti minutové online schůzky vybereme to nejvhodnější.
Naši klienti
Časté dotazy
Ano, více datových schránek můžete obsluhovat z jednoho prostředí. Hodí se to pro firmy nebo organizace, které pracují s více subjekty, odděleními nebo typy datových schránek a nechtějí mezi nimi ručně přepínat.
Ne, datové zprávy se při archivaci v aplikaci Sofa nemusí po 90 dnech ztratit. Zprávy můžete automaticky ukládat do archivu, kde zůstávají dohledatelné i po uplynutí běžné lhůty v datové schránce.
Ano, datovou zprávu můžete poslat interně ke schválení nebo do dalšího procesu. Například smlouvu, fakturu nebo pokutu lze předat odpovědné osobě, právníkovi, řediteli nebo účetnímu oddělení bez přeposílání mimo systém.
Ano, datovou zprávu lze odeslat více příjemcům najednou. Hromadné odesílání se hodí například ve chvíli, kdy posíláte jeden vzor smlouvy nebo stejný dokument více subjektům.
Přístup do datové schránky můžete nastavit podle oprávnění jednotlivých uživatelů. Díky tomu lze určit, kdo smí datové zprávy číst, odesílat nebo předávat dál, a oprávnění podle potřeby rychle změnit nebo zrušit.
Aplikace pro datové schránky se firmě vyplatí hlavně tehdy, když řeší více zpráv, více schránek nebo návazné interní procesy. Typicky jde o komunikaci s finanční správou, ČSSZ, katastrem nemovitostí nebo agendy kolem firemních vozidel.
Pro více informací nám neváhejte napsat nebo zavolat
Nechte nám na sebe kontakt. Ozveme se Vám a naše produkty představíme po videohovoru nebo přímo u vás v organizaci. Poradíme, jak je můžete integrovat do organizace.
