interní agendy
Mějte agendy úřadu pod kontrolou
Díky našemu řešení dokážete spravovat interní procesy úřadu velmi jednoduše, přehledně a spolehlivě. Nic se neztratí, všichni mají přehled. Zastupitelnost, responzivita a další prvky jsou samozřejmostí.
Digitalizace interních agend a procesů
Podívejte se na ukázky procesů, které využívají úřady po celé republice.
Cestovní příkaz
Žádost o služební cestu, schválení služební cesty, vyúčtování služební cesty, podání zprávy ze služební cesty.
Nepřítomnost a dovolenka
Obsahuje všechny zákonné typy žádostí o nepřítomnost na pracovišti, součástí je i žádanka o dovolenou.
Objednávky
Proces vystavení objednávky – souvisí s procesem schválení nákupu za hotové nebo na objednávku.
Nákupní požadavek
Schvalovací proces interních nákupních požadavků zaměstnanců.
Oběh a schvalování faktur
Vždy víte, kdo fakturu schvaluje, automaticky se dostává k účetní a žádná se neztratí.
Interní směrnice
Zaměstnancům přijde odkaz na seznámení s novou směrnicí, potvrdí ji a vy máte dokonalý přehled.
Školení
Komplexní proces - od schválení školení zaměstnance až po podání zprávy ze školení
Rezervace
Rezervace služebních vozidel, zasedacích místností, IT vybavení a dalších.
A další
Přehled všech agend najdete tady, ale dokážeme vymyslet i cokoliv na vaše přání.
'%3e%3ccircle%20cx='87'%20cy='72'%20r='52'%20fill='white'/%3e%3c/g%3e%3cpath%20d='M81.4%2094.22V73.52H72.76L82.12%2048.5H71.68L60.7%2072.08V94.22H81.4ZM111.46%2094.22V73.52H102.82L112.18%2048.5H101.74L90.76%2072.08V94.22H111.46Z'%20fill='%230066FF'/%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_d_102_6002'%20x='0'%20y='0'%20width='164'%20height='164'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeColorMatrix%20in='SourceAlpha'%20type='matrix'%20values='0%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%20127%200'%20result='hardAlpha'/%3e%3cfeOffset%20dx='-5'%20dy='10'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='15'/%3e%3cfeComposite%20in2='hardAlpha'%20operator='out'/%3e%3cfeColorMatrix%20type='matrix'%20values='0%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200.15%200'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='effect1_dropShadow_102_6002'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='effect1_dropShadow_102_6002'%20result='shape'/%3e%3c/filter%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
Podařilo se nám zefektivnit chod úřadu, z čehož dnes těží všech 100 zaměstnanců i 30 zastupitelů. Občanům jsme zároveň umožnili komunikovat s úřadem mnohem jednodušeji a pohodlněji.
Mgr. Zuzana Schwarz Bařtipánová
Starostka, Město Bílina
Benefity
Integrace na stávající systémy
Naše řešení dostaneme do vašich stávajících informačních systémů nebo portálů.
Responzivita
Samozřejmostí je možnost používání na mobilu nebo tabletu.
Možnost nastavení schvalovacího kolečka
Sami si nastavíte, jaký požadavek na koho jde. Můžete posílat i na celou skupinu (např. účetní, podatelna).
Zastupitelnost uživatelů
Můžete si nastavit zastupitelnost uživatelů například při dovolených. Žádný proces se nezastaví.
Jsme spolehlivý dodavatel
Máme všechny potřebné certifikace ať už Ministerstvo vnitra nebo Evropské unie.
Procesy na míru
Máte v hlavě proces, který jste nenašli? Skvělé, ozvěte se, umíme hrát i na přání.
Tyto úřady to už mají pod kontrolou
Moderní technologie a digitalizace ve službách občanů
Kotlíkové dotace bez front a z pohodlí domova
Díky digitalizaci ušetří 1,5 milionu ročně
Časté dotazy
Ano, interní agendy úřadu můžete převést do digitálního prostředí a spravovat je přehledně online. Typicky jde o cestovní příkazy, žádosti o nepřítomnost, objednávky, nákupní požadavky, schvalování faktur, interní směrnice, školení nebo rezervace. Úřad tak nemusí držet procesy v papírových formulářích, e‑mailech a tabulkách.
V Software602 se dají řešit běžné interní procesy úřadu, například služební cesty, dovolenky, oběh faktur, interní nákupy, seznámení se směrnicemi nebo rezervace služebních vozidel a zasedacích místností. Každý proces má vlastní digitální postup, aby bylo jasné, kdo má požadavek zpracovat nebo schválit. Pokud úřad potřebuje jinou agendu, lze připravit i proces na míru.
Ano, u digitálních agend vidíte, kdo má požadavek právě u sebe a co se s ním má stát dál. Schvalovací kolečko lze nastavit podle typu požadavku a odpovědných osob. Požadavek může jít také na celou skupinu, například účetní nebo podatelnu.
Ano, schvalování interních agend lze nastavit podle pravidel konkrétního úřadu. Sami určíte, jaký požadavek má jít na kterého člověka nebo skupinu. Díky zastupitelnosti se proces nezastaví ani ve chvíli, kdy je schvalovatel na dovolené nebo dočasně mimo práci.
Ano, interní agendy úřadu lze používat i na mobilu nebo tabletu. Responzivní prostředí pomáhá hlavně lidem, kteří nejsou celý den u pracovního počítače nebo potřebují požadavky schválit mimo kancelář. Úřad tak nemusí čekat, až se schvalovatel vrátí ke stolu.
Ano, interní agendy lze integrovat do stávajících informačních systémů nebo portálů úřadu. Díky tomu nemusí digitalizace znamenat výměnu celého technologického prostředí. Řešení může navázat na systémy, se kterými úřad už pracuje, a doplnit je o přehledné digitální procesy.
Pro více informací nám neváhejte napsat nebo zavolat
Nechte nám na sebe kontakt. Ozveme se Vám a naše produkty představíme po videohovoru nebo přímo u vás v organizaci. Poradíme, jak je můžete integrovat do organizace.
