E‑book vychází z průzkumu Ipsos mezi 500 zaměstnanci českých firem, z případových studií a z právního komentáře Jakuba Málka z PEYTON legal. Nejde tedy o obecnou brožuru o tom, že „digitalizace je důležitá“. Materiál ukazuje konkrétní čísla, reálné zkušenosti a situace, které HR týmy řeší každý den: elektronické podepisování pracovněprávních dokumentů, onboarding, školení, žádosti, cestovní příkazy nebo doručování dokumentů zaměstnancům.
Hned úvodní data naznačují, proč má téma smysl řešit. Podle e‑booku zvládá nástup zaměstnance čistě online pouze 6 % firem, 68 % lidí absolvuje povinná školení výhradně offline a až 70 % odporu ke změnám pramení ze strachu z techniky, ne z neochoty. To je pro HR důležitá zpráva: překážkou často není samotný zaměstnanec, ale způsob, jakým firma změnu připraví, vysvětlí a zavede.
Co v e‑booku najdete
E‑book má 11 kapitol a provádí čtenáře hlavními oblastmi digitalizace HR. Věnuje se tomu, proč mají po firmě běhat data, ne papíry, jak funguje elektronické podepisování, kde začít u žádanek, cesťáků a dovolených, proč onboarding pořád často zůstává osobní a papírový a jak do HR zapadá elektronické vzdělávání. Samostatné kapitoly se věnují také stavu digitalizace HR v Česku, náboru generace Z, právním pravidlům a tomu, jak digitalizovat bez ztráty lidského přístupu.
Součástí e‑booku jsou také případové studie. McDonald’s ČR/SK ukazuje zrychlení podepisování smluv z týdnů na hodiny, Olomoucký kraj popisuje plně digitální cestovní příkazy a ABS Jets propojení datové schránky, Microsoft 365 a elektronického podpisu. V závěru je také rozhovor o zkušenosti skupiny Metrostav, která převedla více než 2 000 zaměstnanců na bezpapírové HR procesy a zpracovala přes 27 000 elektronických formulářů.
Proč si ho stáhnout
E‑book je určený hlavně HR ředitelům a manažerům, kteří hledají, kde s digitalizací začít a jak ji obhájit před vedením. Užitečný je ale i pro top management, právní a compliance týmy. V HR totiž nejde jen o pohodlí nebo rychlost. U pracovněprávních dokumentů je potřeba řešit i podpisy, doručování, osobní složky, archivaci a soulad s legislativou.
Právě proto e‑book dobře navazuje na digitalizaci HR v aplikaci Sofa. Aplikace Sofa od Software602 pomáhá firmám a úřadům převést personální agendu do digitální podoby: od přípravy pracovněprávních dokumentů přes schvalování a elektronický podpis až po doručení zaměstnanci a dlouhodobou archivaci. E‑book k tomu přidává širší kontext, data z trhu a příklady z organizací, které už podobnou změnou prošly.
Digitalizace HR nezačíná nákupem systému
Nejužitečnější na e‑booku je, že nezačíná technologií. Začíná otázkou, kde HR dnes ztrácí čas a kde zaměstnanci narážejí na zbytečné papírování. Někde to bude podpis pracovní smlouvy. Jinde žádosti o dovolenou, cestovní příkazy, školení nebo nástup nového člověka. Dobrý digitální proces nevznikne tím, že se papírový formulář převede do PDF. Vznikne tehdy, když firma promyslí celý životní cyklus dokumentu: data, schválení, podpis, doručení, uložení a pozdější dohledání.
Nový e‑book Digitalizace HR v praxi: co ukazují data z českých firem si můžete stáhnout zdarma na stránce www.602.cz/hr‑ebook. Hodí se pro všechny, kdo chtějí o digitalizaci HR mluvit konkrétně: s čísly, příklady, právním rámcem a praktickými kroky, které dávají smysl v běžné firmě i ve veřejné správě.