Elektronické podepisování dokumentu více než dvěma stranami není nic složitého. Pokud využíváte naši aplikaci Sofa pro interní oběh, schvalování, podepisování a archivování dokumentů, stačí zadat jména, e-maily a telefonní čísla dalších stran a z prostředí Sofa jim jedním kliknutím odeslat e-mailovou zprávu s požadavkem na podpis. Nemusí tedy být sami aktivními uživateli Sofa.
Adresáti následně obdrží e-mail s odkazem na podepisovací formulář, jehož prostřednictvím mohou dokument elektronicky podepsat. Autentizaci mohou potvrdit přes svou bankovní identitu (BankID), SMS zprávou, popřípadě mohou využít podpisový certifikát uložený v jejich lokálním uložišti. Následně je elektronicky podepsaný dokument opatřen časovým razítkem a uložen do archivu, který se o dokument postará po zbytek jeho životnosti. Tato aplikace je navíc integrovaná do běžného kancelářského softwaru Microsoft 365, takže elektronicky podepisovat můžete například přímo v okně Wordu, nebo spravovat jednotlivé předpřipravené agendy z prostředí Teamsů nebo SharePointu.
Sofa, to není jenom elektronický podpis…
Elektronický podpis prostřednictvím Sofa SignPoint je platný a ověřitelný v celé Evropské unii, protože splňuje veškeré náležitosti evropského nařízení eIDAS o elektronické identifikaci a důvěryhodných službách pro elektronické transakce na vnitřním evropském trhu. Přidáte ho na několik kliknutí a můžete u něj využít i vlastní vizuální parafu. Dokumenty podepsané přes aplikaci Sofa jsou automaticky uložené a archivované v souladu s eIDAS po celou dobu jejich životnosti. K dokumentu se můžete kdykoliv bezpečně vrátit a ověřit jeho platnost i po letech.
A co ještě umí Sofa? Bezpečné a jednotné ověřování uživatelů do Sofa prostřednictvím firemního účtu Microsoft. Synchronizaci dokumentových knihoven mezi Microsoft 365 a aplikací Sofa. Odesílání dokumentů do agend Sofa přímo z aplikací Office. Archivaci dokumentů z knihoven SharePoint a OneDrive. Zároveň díky skutečnosti, že aplikace Sofa je nativně umístěna do prostředí Microsoft 365, je možné společně se Sofa využít aplikace jako jsou Power automate a Power BI.
