Online aplikace pro úspěšnou digitalizaci firem i úřadů

Řízení dokumentů, datových zpráv i procesů v digitálních agendách s elektronickým podpisem a chytrou archivací přímo v Microsoftu 365. Méně úřadování. Jednoduše. Digitálně.

Spokojení klienti

Podívejte se na ověřené případové studie

Klíčové funkce Sofa pro bezpapírovou kancelář

Elektronický podpis

Podepisujte elektronicky smlouvy a všechny další dokumenty. K vyzkoušení zdarma.

Více o elektronickém podepisování

Digitalizace HR

Podpis pracovních smluv a HR dokumentů se zaměstnanci. Komplexní řízení HR agend z jediného místa uvolní ruce každému HR manažerovi.

Více o digitalizaci

Obsluha datovky

Archivace a odesílání datových zpráv, správa přístupů anebo možnost poslat rovnou do oběhu.

Více o správě datovek

Digitální archiv

Náš archiv znamená aktivní péči o dokumenty v souladu s právním řádem.

Více o elektronickém archivu

Schvalovací procesy

Interní procesy zvládnete jedním klikem. Dovolená, faktura, home office...

Více o schvalovacích procesech

Microsoft 365

Nativní napojení do aplikací Microsoft365 jako je Word. Excel nebo Teams.

Více o propojení s Microsoftem

Chytré AI funkce

Najděte přesně to, co potřebujete, během vteřin. AI vyhledávání prohledává celou aplikaci Sofa včetně dokumentů, dat i kontextu. Rozumí přirozenému jazyku, takže stačí položit otázku.

Ušetřete čas s automatickým vytěžováním dat z dokumentů. AI rozpozná klíčové informace, jako jsou smluvní strany, předmět nebo důležité termíny, a přehledně je doplní do systému. Minimalizujete ruční práci i chybovost.

Mějte chytrého asistenta vždy po ruce. AI chatbot pomáhá uživatelům s orientací v aplikaci, odpovídá na dotazy a usnadňuje každodenní práci. Díky tomu je používání Sofy rychlejší a intuitivnější.

Inteligentní vyhledávání. Najděte, co potřebujete, během vteřiny.

Vytěžování dokumentů. Důležitá data na jedno kliknutí.

AI Chatbot. Chytrý asistent vždy po ruce.

Podepisování smluv jsme díky aplikaci Sofa zkrátili z týdnů na pouhé hodiny. Vše ve 100% souladu s českou i evropskou legislativou.
Jan Pína
Financial Accounting Manager CZ/SK
Po nasazení aplikace Sofa jsme dobu schvalování faktur zkrátili o 60% s nulovou chybovostí.
Filip Sajler
Spoluzakladetel Perfect Canteen
Elektronické podepisování a archivace představují skvělý způsob, jak efektivně, přehledně a bezpečně spravovat dokumenty.
Jiří Pour
Partner v advokátní kanceláři CoLegal

Elektronický podpis

Elektronický podpis pro smlouvy s klienty i interní dokumenty

Nahradí podpisy papírových smluv a dokumentůPodepisujte smlouvy s klienty na dálku, dokumenty s obchodními partnery i interní směrnice. S právní závazností a váhou ručního podpisu.

Vyzkoušet na 30 dní zdarma

Archivace

Archivujte s právní závazností. Dokumenty máte mít vždy po ruce

Archivace nahradí šanony a štosy papírů. Archivace s časovým razítkem a pečetí, se kterými dokument obstojí i po letech u soudu. V archivu s inteligentním vyhledáváním.

Více o archivaci

Schvalovací procesy

Získejte kontrolu nad tím, co se ve firmě schvaluje

Schvalovací procesy nahradí papíry pohozené na stole a e‑mailové žádosti o dovolenou. Přijaté faktury, návrhy smluv nebo třeba žádosti o dovolenou. Cokoliv teď schvalujete v papírové nebo e‑mailové podobě můžete mít se Sofa pod kontrolou.

Více o schvalování

Datová schránka v kapse

Jednoduchá obsluha datových schránek s důvěryhodnou archivací

Online aplikace Sofa umí bezpečně vyzvedávat i odesílat datovky z datových schránek vaší organizace a to i automatizovaně v předem nastavených časových intervalech. Hlavními výhodami jsou snadné ovládání stejné jako u e‑mailů a procesní agendy pro práci s datovými zprávami.

Více o datových schránkách

Digitalizace HR

Komplexní digitalizace personální agendy

Nahradí komplikovaný proces náboru a onboardingu, podepisování a archivaci dokumentů v papírové podobě.HR Point digitalizuje celou personální agendu od onboardingu až po offboarding včetně využití elektronického podpisu, digitálního archivu a online schvalování interních požadavků. Vše je nativně integrováno do aplikace Teams. Ušetřete svému HR i zaměstnancům hromadu času.

Více o HR Pointu

Videoukázka aplikace Sofa

Využijte propojení Sofa s dalšími firemními aplikacemi

Sofa jako samostatná aplikace

Využívejte Sofa jako webovou aplikaci dostupnou odkudkoliv

Ve spojení s Microsoft 365

API rozhraní a SDK

Více o integracích Sofa

Online představení Sofa ve 30 minutách

Zaujala Vás Sofa? Během 30 minut vám ji náš Sofa specialista Aleš Wild představí a zodpoví vám i ty nejzapeklitější dotazy.

Sjednat online představení

O naše zkušenosti se dělíme

Webináře

Blog

Naše práce

Jak na digitální archivaci dle platné legislativy?

22. 02. 2024

00:43:25

Přednášející:

Jak pomůže změna pracovního zákona v digitalizaci HR?

23. 11. 2023

00:52:23

Přednášející:

Jak využít digitální archiv a zbavit se šanonů?

28. 02. 2023

00:58:16

Přednášející:

Více o aplikaci Sofa

Podívejte se na nejčastější otázky klientů nebo si aplikaci Sofa rovnou na 30 dnů zdarma vyzkoušejte.

Pro více informací nám neváhejte napsat nebo zavolat

Nechte nám na sebe kontakt. Ozveme se Vám a naše produkty představíme po videohovoru nebo přímo u vás v organizaci. Poradíme, jak je můžete integrovat do organizace.

222 133 222 hotline@602.cz