Agendy. Připravené schvalovací workflow procesy
Online aplikace Sofa je nástroj pro správu požadavků a jejich schvalování, díky kterému získáte kontrolu nad tím, co se ve vaší společnosti děje.
Připravené agendy pro to, co nejčastěji schvalujete
Jak schvalování probíhá
01
Vyberete agendu
Požadavek na schválení zadáte odkudkoliv na adrese sofa.602.cz. Samozřejmě po bezpečném přihlášení.
02
Jednoduše vyplníte
Formulář spustíte ze seznamu dostupných agend. Zadáte požadované informace a odešlete ke schválení. Sofa zajistí digitální proces schvalování.
03
Vše je archivováno
Finální elektronické dokumenty uchováte v inteligentním archivu, který zajišťuje opatřením dokumentů časovými razítky jejich dlouhodobou platnost.
Sofa je v dobré společnosti. Přidejte se také.
Online představení Sofa ve 30 minutách
Zaujala Vás Sofa nebo k ní máte jakékoliv další dotazy? Rezervujte si online schůzku s naším Sofa konzultantem. Předvede Vám živě, jak aplikace Sofa funguje, a zodpoví i veškeré Vaše dotazy.
Nastavení rolí
Vždy víte, kdo je oprávněný schvalovat
Ať už jde o nastavení oprávnění podle výše rozpočtu, nebo zastupitelnost třeba v případě dovolené, vždy je jasné, kdo má oprávnění požadavek schválit a ke komu má žádost o schválení doputovat.
Časté dotazy
Ano, firemní požadavky můžete schvalovat online v aplikaci Sofa. Požadavek zadáte přes zabezpečené přihlášení na sofa.602.cz, vyplníte potřebné údaje a odešlete ho ke schválení. Firma tak získá přehled o tom, co se schvaluje, kdo má žádost u sebe a jaký krok má následovat.
Ve workflow můžete řešit například smlouvy, hromadné podpisy, dokumenty k seznámení, cestovní příkazy, nepřítomnosti, Home Office, faktury, účtenky, nákupní požadavky, řízení elektronického podpisu nebo správu datových schránek. Každá agenda má vlastní digitální proces, který pomáhá udržet schvalování přehledné. Díky připraveným agendám nemusíte začínat od prázdného formuláře.
Schvalování požadavku v Sofa Workflow začíná výběrem agendy a vyplněním online formuláře. Po odeslání systém zajistí digitální proces schvalování podle nastavených pravidel. Finální elektronické dokumenty pak můžete uchovat v inteligentním archivu, který pracuje s časovými razítky pro dlouhodobou platnost dokumentů.
Ano, u požadavků lze nastavit role a oprávnění podle pravidel vaší organizace. Schvalování může zohlednit například výši rozpočtu nebo zastupitelnost v době dovolené. Díky tomu je jasné, kdo má oprávnění požadavek schválit a ke komu má žádost doputovat.
Ano, v Sofa lze připravit i vlastní proces podle konkrétních potřeb firmy nebo úřadu. Připravené agendy pokrývají časté scénáře, ale řešení se dá navrhnout také pro specifické interní schvalování. Hodí se to ve chvíli, kdy máte vlastní pravidla, schvalovací kroky nebo dokumenty, které nejdou jednoduše převzít z obecné šablony.
Po dokončení schvalování můžete finální elektronické dokumenty uložit do inteligentního archivu. Archiv pomáhá uchovat dokumenty dlouhodobě a opatřuje je časovými razítky. Díky tomu firma nemusí řešit jen samotné schválení požadavku, ale i následné bezpečné uchování dokumentu.
Pro více informací nám neváhejte napsat nebo zavolat
Nechte nám na sebe kontakt. Ozveme se Vám a naše produkty představíme po videohovoru nebo přímo u vás v organizaci. Poradíme, jak je můžete integrovat do organizace.
