Snadné vyřízení nákupního požadavku od výběru až po schválení nákupu

Ano, nákupní požadavek můžete zadat online v digitální agendě Sofa. Zaměstnanec vybere požadovanou položku, doplní potřebné informace a odešle požadavek ke schválení. Celý proces tak probíhá bez papírového formuláře a bez ručního předávání mezi lidmi.

Schválení nákupního požadavku probíhá digitálně podle nastaveného procesu. Notifikace upozorní odpovědnou osobu, že má požadavek ke schválení, a ta ho může vyřídit odkudkoliv. Díky tomu je jasné, kdo má požadavek právě u sebe a co se s ním má stát dál.

Ano, u nákupních požadavků můžete pracovat s vybranými schvalovateli podle jejich odpovědností. To pomáhá nastavit proces tak, aby požadavky nechodily náhodně, ale vždy k lidem, kteří mají daný nákup posoudit. Firma tak získá větší kontrolu nad tím, kdo schvaluje konkrétní typy nákupů.

Ano, stav nákupního požadavku můžete sledovat přehledně v digitální evidenci. Vidíte, jestli je požadavek zadaný, čeká na schválení, nebo už byl schválený. To pomáhá zaměstnancům i manažerům dohledat stav bez e‑mailového dopisování.

Ano, výběr položek pro nákupní požadavky můžete upravovat podle potřeb organizace. Pokud se sortiment nebo interní pravidla v čase změní, stačí doplnit nebo upravit položky v číselníku. Zaměstnanci pak vybírají z aktuálních možností a zadání požadavku je jednotnější.

Schválené nákupní požadavky jsou centrálně evidované a zpětně dohledatelné. Firma tak nemusí hledat historii nákupů v e‑mailech, tabulkách nebo papírových formulářích. Evidence pomáhá při kontrole, interním vyhodnocení i při řešení návazných kroků po schválení nákupu.