Snadné vyřízení nákupního požadavku od výběru až po schválení nákupu
Zadání a schválení nákupního požadavku
'%3e%3ccircle%20cx='60.5'%20cy='45.5'%20r='25.5'%20fill='white'/%3e%3c/g%3e%3cpath%20d='M54%2046.0172L58.3333%2050.5L68%2040.5'%20stroke='%230066FF'%20stroke-width='3'/%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_d_4154_4484'%20x='0'%20y='0'%20width='111'%20height='111'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeColorMatrix%20in='SourceAlpha'%20type='matrix'%20values='0%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%20127%200'%20result='hardAlpha'/%3e%3cfeOffset%20dx='-5'%20dy='10'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='15'/%3e%3cfeComposite%20in2='hardAlpha'%20operator='out'/%3e%3cfeColorMatrix%20type='matrix'%20values='0%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200.15%200'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='effect1_dropShadow_4154_4484'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='effect1_dropShadow_4154_4484'%20result='shape'/%3e%3c/filter%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
Definované položky pro výběr nákupu
Vybraní schvalovatelé podle odpovědností
Přehledný a notifikace stavů
Evidence nákupních požadavků
Jak agenda Nákupní požadavek funguje krok za krokem.
Zadání požadavku
Vyberte si požadovanou věc pro schválení nákupu a dle vybrané položky předejte snadno svůj požadavek na schválení.
Schválení
Notifikace vás sama upozorní na nákupní požadavek ke schválení a vy můžete odkudkoliv požadavek vyřídit.
Evidence
Schválené nákupní požadavky jsou centrálně evidovány a vždy snadno dohledatelné.
Výběr položek
Potřebujete v čase rozšířit, nebo upravit výběr položek pro vaše zaměstnance? Využijte jednoduchý číselník a doplňte položky, které požadujete.
Chytré AI funkce
Najděte přesně to, co potřebujete, během vteřin. AI vyhledávání prohledává celou aplikaci Sofa včetně dokumentů, dat i kontextu. Rozumí přirozenému jazyku, takže stačí položit otázku.
Ušetřete čas s automatickým vytěžováním dat z dokumentů. AI rozpozná klíčové informace, jako jsou smluvní strany, předmět nebo důležité termíny, a přehledně je doplní do systému. Minimalizujete ruční práci i chybovost.
Mějte chytrého asistenta vždy po ruce. AI chatbot pomáhá uživatelům s orientací v aplikaci, odpovídá na dotazy a usnadňuje každodenní práci. Díky tomu je používání Sofy rychlejší a intuitivnější.
Najděte přesně to, co potřebujete, během vteřin. AI vyhledávání prohledává celou aplikaci Sofa včetně dokumentů, dat i kontextu. Rozumí přirozenému jazyku, takže stačí položit otázku.
Ušetřete čas s automatickým vytěžováním dat z dokumentů. AI rozpozná klíčové informace, jako jsou smluvní strany, předmět nebo důležité termíny, a přehledně je doplní do systému. Minimalizujete ruční práci i chybovost.
Mějte chytrého asistenta vždy po ruce. AI chatbot pomáhá uživatelům s orientací v aplikaci, odpovídá na dotazy a usnadňuje každodenní práci. Díky tomu je používání Sofy rychlejší a intuitivnější.
Najděte přesně to, co potřebujete, během vteřin. AI vyhledávání prohledává celou aplikaci Sofa včetně dokumentů, dat i kontextu. Rozumí přirozenému jazyku, takže stačí položit otázku.
Ušetřete čas s automatickým vytěžováním dat z dokumentů. AI rozpozná klíčové informace, jako jsou smluvní strany, předmět nebo důležité termíny, a přehledně je doplní do systému. Minimalizujete ruční práci i chybovost.
Mějte chytrého asistenta vždy po ruce. AI chatbot pomáhá uživatelům s orientací v aplikaci, odpovídá na dotazy a usnadňuje každodenní práci. Díky tomu je používání Sofy rychlejší a intuitivnější.
Sofa je v dobré společnosti. Přidejte se také.
Připravené agendy pro to, co nejčastěji schvalujete
Časté dotazy
Ano, nákupní požadavek můžete zadat online v digitální agendě Sofa. Zaměstnanec vybere požadovanou položku, doplní potřebné informace a odešle požadavek ke schválení. Celý proces tak probíhá bez papírového formuláře a bez ručního předávání mezi lidmi.
Schválení nákupního požadavku probíhá digitálně podle nastaveného procesu. Notifikace upozorní odpovědnou osobu, že má požadavek ke schválení, a ta ho může vyřídit odkudkoliv. Díky tomu je jasné, kdo má požadavek právě u sebe a co se s ním má stát dál.
Ano, u nákupních požadavků můžete pracovat s vybranými schvalovateli podle jejich odpovědností. To pomáhá nastavit proces tak, aby požadavky nechodily náhodně, ale vždy k lidem, kteří mají daný nákup posoudit. Firma tak získá větší kontrolu nad tím, kdo schvaluje konkrétní typy nákupů.
Ano, stav nákupního požadavku můžete sledovat přehledně v digitální evidenci. Vidíte, jestli je požadavek zadaný, čeká na schválení, nebo už byl schválený. To pomáhá zaměstnancům i manažerům dohledat stav bez e‑mailového dopisování.
Ano, výběr položek pro nákupní požadavky můžete upravovat podle potřeb organizace. Pokud se sortiment nebo interní pravidla v čase změní, stačí doplnit nebo upravit položky v číselníku. Zaměstnanci pak vybírají z aktuálních možností a zadání požadavku je jednotnější.
Schválené nákupní požadavky jsou centrálně evidované a zpětně dohledatelné. Firma tak nemusí hledat historii nákupů v e‑mailech, tabulkách nebo papírových formulářích. Evidence pomáhá při kontrole, interním vyhodnocení i při řešení návazných kroků po schválení nákupu.
Pro více informací nám neváhejte napsat nebo zavolat
Nechte nám na sebe kontakt. Ozveme se Vám a naše produkty představíme po videohovoru nebo přímo u vás v organizaci. Poradíme, jak je můžete integrovat do organizace.
