Elektronické podepsání více smluv na tři kliknutí

Hromadný podpis smluv

Jak agenda Hromadný podpis funguje

Příprava více smluv k podpisu pro jednatele společnosti

Schválení a podepsání v rámci jednoho úkonu

Dostupné kdekoliv a na jakémkoliv zařízení

Platnost a automatická obnova časových razítek

Jak agenda Hromadný podpis funguje krok za krokem

Příprava smluv k podpisu

Připravte sadu smluv i s přílohami pomocí přednastaveného formuláře, který zaručí, že všechny smlouvy budou zaevidované a žádný z dokumentů se nikde neztratí.

Schválení podepisující osoby

Podepisující si vybere pouze ty dokumenty, které chce opravdu podepsat. Ostatní dokumenty jsou vráceny s důvodem proč nebyly podepsány.

Podepsání dokumentů

Podpis je platný a ověřitelný v celé EU podle eIDAS přidáte během několika kliknutí.

Archivace dokumentů

Archiv se postará za vás o dlouhodobou archivaci s využitím pečetě a časového razítka. Vaše dokumenty budou snadno dohledatelné a zajištěny v souladu s legislativou EU a ČR.

Sofa je v dobré společnosti. Přidejte se také.

Podívejte se na ověřené případové studie

Připravené agendy pro to, co nejčastěji schvalujete

Smlouvy

Kompletní záznam o schvalování od prvního návrhu až do podpisu.

Hromadný podpis

Elektronické podepsání více smluv na tři kliknutí.

Dokumenty k seznámení

Řízené seznámení pracovníků s dokumenty nikdy nebylo jednodušší.

Cestovní příkazy

S automatickým výpočtem stravného a kontrolami pro úplné a správné zaúčtování.

Nepřítomnost

Žádosti budou transparentnější. Data o nepřítomnosti posíláte rovnou do mzdového systému.

Home Office

Ať máte přehled, kdo kdy byl a nebyl v kanceláři, a kolegové větší volnost.

Faktury

Výrazně tak snížíte chybovost. Současně budete moci lépe predikovat cash flow.

Účtenka

O 40 % rychlejší zpracování účtenky bez použití papíru.

Nákupní požadavky

Od výběru až po nákup. Přehledný proces a notifikace o stavu.

SignPoint®

Řízení elektronického podpisu dokumentů interně i s obchodními partnery.

Správa datovek

Proces zpracování a vyřízení přijaté datové zprávy.

Chcete mít svůj proces?

Ozvěte se a vymyslíme řešení přímo pro vás.

Jedna aplikace Sofa 4 silné nástroje

Online aplikace Sofa kombinuje digitalizaci nejčastějších firemních agend, elektronické podepisování, digitální archivaci s aktivní péčí o elektronické dokumenty a vše přímo z prostředí Microsoft 365.

Elektronický podpis

Schválenou smlouvu můžete rovnou digitálně podepsat. Už žádné tištění a podepisování.

Chytrý digitální archiv

Workflow a digitální agendy

Rozšíření Microsoft 365

Pro více informací nám neváhejte napsat nebo zavolat

Nechte nám na sebe kontakt. Ozveme se Vám a naše produkty představíme po videohovoru nebo přímo u vás v organizaci. Poradíme, jak je můžete integrovat do organizace.

222 133 222 hotline@602.cz