Řízené seznámení pracovníků s dokumenty nikdy nebylo jednodušší.
Dokumenty k seznámení
'%3e%3ccircle%20cx='60.5'%20cy='45.5'%20r='25.5'%20fill='white'/%3e%3c/g%3e%3cpath%20d='M54%2046.0172L58.3333%2050.5L68%2040.5'%20stroke='%230066FF'%20stroke-width='3'/%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_d_4154_4484'%20x='0'%20y='0'%20width='111'%20height='111'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeColorMatrix%20in='SourceAlpha'%20type='matrix'%20values='0%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%20127%200'%20result='hardAlpha'/%3e%3cfeOffset%20dx='-5'%20dy='10'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='15'/%3e%3cfeComposite%20in2='hardAlpha'%20operator='out'/%3e%3cfeColorMatrix%20type='matrix'%20values='0%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200.15%200'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='effect1_dropShadow_4154_4484'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='effect1_dropShadow_4154_4484'%20result='shape'/%3e%3c/filter%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
Definice pravidel pro povinnosti seznámení
Kdo se s má seznámit a jak dlouho je seznámení platné
Pravidelně, jednorázově nebo na základě změny
Přehledy pro pracovníky, manažery i HR
Jak agenda Dokumenty k seznámení funguje krok za krokem.
Nastavení distribuce
Připravte proces distribuce dokumentu podle vašich požadavků. Od přednastavených notifikací až po samotnou platnost dokumentu.
Výběr zaměstnanců k seznámení
Vyberte jednotlivce, nebo celé skupiny uživatelů, které se mají seznámit s dokumentem. Díky dynamické distribuci agenda sama ohlídá, aby nový člen skupiny obdržel všechny dokumenty se kterými se má seznámit.
Potvrzení seznámení s dokumentem
Každý uživatel musí potvrdit, že se s dokumentem seznámil a tento souhlas je uložen, díky čemuž získáte stoprocentní kontrolu nad tím, kdo se s jakým dokumentem seznámil.
Archivace dokumentů
Archiv se postará za vás o dlouhodobou archivaci s využitím pečetě a časového razítka. Vaše dokumenty budou snadno dohledatelné a zajištěny v souladu s legislativou EU a ČR.
Sofa je v dobré společnosti. Přidejte se také.
Chytré AI funkce
Najděte přesně to, co potřebujete, během vteřin. AI vyhledávání prohledává celou aplikaci Sofa včetně dokumentů, dat i kontextu. Rozumí přirozenému jazyku, takže stačí položit otázku.
Ušetřete čas s automatickým vytěžováním dat z dokumentů. AI rozpozná klíčové informace, jako jsou smluvní strany, předmět nebo důležité termíny, a přehledně je doplní do systému. Minimalizujete ruční práci i chybovost.
Mějte chytrého asistenta vždy po ruce. AI chatbot pomáhá uživatelům s orientací v aplikaci, odpovídá na dotazy a usnadňuje každodenní práci. Díky tomu je používání Sofy rychlejší a intuitivnější.
Najděte přesně to, co potřebujete, během vteřin. AI vyhledávání prohledává celou aplikaci Sofa včetně dokumentů, dat i kontextu. Rozumí přirozenému jazyku, takže stačí položit otázku.
Ušetřete čas s automatickým vytěžováním dat z dokumentů. AI rozpozná klíčové informace, jako jsou smluvní strany, předmět nebo důležité termíny, a přehledně je doplní do systému. Minimalizujete ruční práci i chybovost.
Mějte chytrého asistenta vždy po ruce. AI chatbot pomáhá uživatelům s orientací v aplikaci, odpovídá na dotazy a usnadňuje každodenní práci. Díky tomu je používání Sofy rychlejší a intuitivnější.
Najděte přesně to, co potřebujete, během vteřin. AI vyhledávání prohledává celou aplikaci Sofa včetně dokumentů, dat i kontextu. Rozumí přirozenému jazyku, takže stačí položit otázku.
Ušetřete čas s automatickým vytěžováním dat z dokumentů. AI rozpozná klíčové informace, jako jsou smluvní strany, předmět nebo důležité termíny, a přehledně je doplní do systému. Minimalizujete ruční práci i chybovost.
Mějte chytrého asistenta vždy po ruce. AI chatbot pomáhá uživatelům s orientací v aplikaci, odpovídá na dotazy a usnadňuje každodenní práci. Díky tomu je používání Sofy rychlejší a intuitivnější.
Připravené agendy pro to, co nejčastěji schvalujete
Jedna aplikace Sofa 4 silné nástroje
Online aplikace Sofa kombinuje digitalizaci nejčastějších firemních agend, elektronické podepisování, digitální archivaci s aktivní péčí o elektronické dokumenty a vše přímo z prostředí Microsoft 365.
Elektronický podpis
'%20fill='%230066FF'/%3e%3cpath%20d='M9%2013L15%2019L21%2013'%20stroke='white'%20stroke-width='2'%20stroke-linecap='round'/%3e%3c/svg%3e)
Schválenou smlouvu můžete rovnou digitálně podepsat. Už žádné tištění a podepisování.
Chytrý digitální archiv
Workflow a digitální agendy
Rozšíření Microsoft 365
Pro více informací nám neváhejte napsat nebo zavolat
Nechte nám na sebe kontakt. Ozveme se Vám a naše produkty představíme po videohovoru nebo přímo u vás v organizaci. Poradíme, jak je můžete integrovat do organizace.
