Rychlé a přehledné schválení home office dle vašich pravidel
Schvalování a evidence home office
'%3e%3ccircle%20cx='60.5'%20cy='45.5'%20r='25.5'%20fill='white'/%3e%3c/g%3e%3cpath%20d='M54%2046.0172L58.3333%2050.5L68%2040.5'%20stroke='%230066FF'%20stroke-width='3'/%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_d_4154_4484'%20x='0'%20y='0'%20width='111'%20height='111'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeColorMatrix%20in='SourceAlpha'%20type='matrix'%20values='0%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%20127%200'%20result='hardAlpha'/%3e%3cfeOffset%20dx='-5'%20dy='10'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='15'/%3e%3cfeComposite%20in2='hardAlpha'%20operator='out'/%3e%3cfeColorMatrix%20type='matrix'%20values='0%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200.15%200'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='effect1_dropShadow_4154_4484'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='effect1_dropShadow_4154_4484'%20result='shape'/%3e%3c/filter%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
Žádanka pro zadání home office
Schvalujte kdekoli
Přehledný proces a notifikace stavů
Evidence žádostí o home office
Jak agenda Home office funguje krok za krokem.
Zadání požadavku
Vyberte časový rozsah čerpání „Home office“ a předejte požadavek na vašeho nadřízeného.
Schválení
Notifikace vás sama upozorní na požadavek ke schválení a vy můžete odkudkoliv žádost vyřídit.
Čerpání home office
Schválení vašeho požadavku je potvrzeno a vy můžete pracovat mimo kancelář.
Evidence
Agenda je centrálně evidována, snadno dohledatelná s možností zpětné kontroly dle potřeby.
Sofa je v dobré společnosti. Přidejte se také.
Chytré AI funkce
Najděte přesně to, co potřebujete, během vteřin. AI vyhledávání prohledává celou aplikaci Sofa včetně dokumentů, dat i kontextu. Rozumí přirozenému jazyku, takže stačí položit otázku.
Ušetřete čas s automatickým vytěžováním dat z dokumentů. AI rozpozná klíčové informace, jako jsou smluvní strany, předmět nebo důležité termíny, a přehledně je doplní do systému. Minimalizujete ruční práci i chybovost.
Mějte chytrého asistenta vždy po ruce. AI chatbot pomáhá uživatelům s orientací v aplikaci, odpovídá na dotazy a usnadňuje každodenní práci. Díky tomu je používání Sofy rychlejší a intuitivnější.
Najděte přesně to, co potřebujete, během vteřin. AI vyhledávání prohledává celou aplikaci Sofa včetně dokumentů, dat i kontextu. Rozumí přirozenému jazyku, takže stačí položit otázku.
Ušetřete čas s automatickým vytěžováním dat z dokumentů. AI rozpozná klíčové informace, jako jsou smluvní strany, předmět nebo důležité termíny, a přehledně je doplní do systému. Minimalizujete ruční práci i chybovost.
Mějte chytrého asistenta vždy po ruce. AI chatbot pomáhá uživatelům s orientací v aplikaci, odpovídá na dotazy a usnadňuje každodenní práci. Díky tomu je používání Sofy rychlejší a intuitivnější.
Najděte přesně to, co potřebujete, během vteřin. AI vyhledávání prohledává celou aplikaci Sofa včetně dokumentů, dat i kontextu. Rozumí přirozenému jazyku, takže stačí položit otázku.
Ušetřete čas s automatickým vytěžováním dat z dokumentů. AI rozpozná klíčové informace, jako jsou smluvní strany, předmět nebo důležité termíny, a přehledně je doplní do systému. Minimalizujete ruční práci i chybovost.
Mějte chytrého asistenta vždy po ruce. AI chatbot pomáhá uživatelům s orientací v aplikaci, odpovídá na dotazy a usnadňuje každodenní práci. Díky tomu je používání Sofy rychlejší a intuitivnější.
Připravené agendy pro to, co nejčastěji schvalujete
Časté dotazy
Ano, o home office můžete požádat online přes digitální žádanku v aplikaci Sofa. Zaměstnanec vybere časový rozsah práce z domova a odešle požadavek nadřízenému ke schválení. Celý proces probíhá bez papírového formuláře nebo domlouvání přes e‑mail.
Schválení home office probíhá digitálně podle pravidel vaší organizace. Nadřízený dostane notifikaci, že má žádost ke schválení, a může ji vyřídit odkudkoliv. Zaměstnanec potom vidí potvrzení, že může ve schváleném termínu pracovat mimo kancelář.
Ano, manažer dostane upozornění na žádost o home office automaticky. Nemusí hlídat e‑maily ani ručně dohledávat, kdo o práci z domova požádal. Díky notifikacím se požadavky neztrácí a schvalování může běžet rychleji.
Ano, schválený home office je centrálně evidovaný a zpětně dohledatelný. Firma tak má přehled, kdo kdy pracoval nebo bude pracovat mimo kancelář. Evidence pomáhá manažerům i HR při plánování týmů a při zpětné kontrole.
Ano, schvalování home office lze nastavit podle pravidel vaší firmy nebo organizace. Proces může odpovídat tomu, kdo má žádost schvalovat, jak se mají posílat notifikace a jak se má evidence ukládat. Díky tomu nemusíte řešit práci z domova nejednotně přes e‑maily nebo tabulky.
Digitální agenda home office dává žádosti, schválení i evidenci na jedno místo. Zaměstnanci mají jasný postup, manažeři dostávají notifikace a HR má dohledatelnou historii. To se hodí hlavně ve firmách, kde práci z domova využívá více týmů a běžný e‑mail už nestačí.
Pro více informací nám neváhejte napsat nebo zavolat
Nechte nám na sebe kontakt. Ozveme se Vám a naše produkty představíme po videohovoru nebo přímo u vás v organizaci. Poradíme, jak je můžete integrovat do organizace.
