O 40 % rychlejší zpracování účtenky bez použití papíru

Ano, účtenku k proplacení můžete nahrát jednoduše vyfocením v mobilní aplikaci. Po nahrání se automaticky spustí proces schválení a zpracování účtenky, takže zaměstnanec nemusí nosit papírový doklad osobně na účetní oddělení.

Schválení účtenky probíhá digitálně podle předpřipraveného workflow. Žádost o proplacení vidí kompetentní osoby a mohou ji schválit nebo zamítnout třeba i z mobilu. Díky tomu je jasné, kdo má účtenku právě u sebe a co se s ní má stát dál.

Účetní dostane údaje z předpřipraveného formuláře k proplacení účtenky. Formulář pomáhá předat potřebné informace bez zbytečného papírování a ručního dohledávání. Účetní tak nemusí řešit neúplné podklady rozeslané v e‑mailech nebo uložené v různých složkách.

Ano, účtenku můžete schválit nebo zamítnout i z mobilu. Schvalování není vázané na papírový oběh ani fyzickou přítomnost v kanceláři. To se hodí hlavně u manažerů, kteří často cestují nebo schvalují doklady mimo pracovní stůl.

Po zpracování se účtenky ukládají do digitálního archivu. Díky archivaci zůstávají dohledatelné pro případnou kontrolu a není nutné je hledat v papírových šanonech. Dokumenty lze v archivu najít i později během několika vteřin.

Zpracování účtenek bez papíru může být podle Software602 až o 40 % rychlejší. Zrychlení vychází hlavně z toho, že účtenku stačí vyfotit, poslat do digitálního procesu a schválit online. Odpadá ruční předávání dokladů, přepisování části údajů a hledání papírových účtenek při kontrole.