Rychle a přehledně i v době nepřítomnosti. S jednoduchou žádostí
Žádost a schválení nepřítomnosti
'%3e%3ccircle%20cx='60.5'%20cy='45.5'%20r='25.5'%20fill='white'/%3e%3c/g%3e%3cpath%20d='M54%2046.0172L58.3333%2050.5L68%2040.5'%20stroke='%230066FF'%20stroke-width='3'/%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_d_4154_4484'%20x='0'%20y='0'%20width='111'%20height='111'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeColorMatrix%20in='SourceAlpha'%20type='matrix'%20values='0%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%20127%200'%20result='hardAlpha'/%3e%3cfeOffset%20dx='-5'%20dy='10'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='15'/%3e%3cfeComposite%20in2='hardAlpha'%20operator='out'/%3e%3cfeColorMatrix%20type='matrix'%20values='0%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200.15%200'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='effect1_dropShadow_4154_4484'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='effect1_dropShadow_4154_4484'%20result='shape'/%3e%3c/filter%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
Zákonem definované nepřítomnosti
Schválení kdekoliv
Přehledný proces a notifikace stavů
Evidence nepřítomností
Jak agenda Nepřítomnost funguje krok za krokem.
Zadání požadavku
Vyberte důvod vaší nepřítomnosti a nechte jí schválit nadřízeným.
Schválení
Notifikace vás sama upozorní na požadavek ke schválení a vy můžete odkudkoliv žádost vyřídit.
Dokončení schválení
Po reálném absolvování vaší nepřítomnosti je proces dokončen.
Evidence
Agenda je centrálně evidována, snadno dohledatelná s možností zpětné kontroly dle potřeby.
Sofa je v dobré společnosti. Přidejte se také.
Chytré AI funkce
Najděte přesně to, co potřebujete, během vteřin. AI vyhledávání prohledává celou aplikaci Sofa včetně dokumentů, dat i kontextu. Rozumí přirozenému jazyku, takže stačí položit otázku.
Ušetřete čas s automatickým vytěžováním dat z dokumentů. AI rozpozná klíčové informace, jako jsou smluvní strany, předmět nebo důležité termíny, a přehledně je doplní do systému. Minimalizujete ruční práci i chybovost.
Mějte chytrého asistenta vždy po ruce. AI chatbot pomáhá uživatelům s orientací v aplikaci, odpovídá na dotazy a usnadňuje každodenní práci. Díky tomu je používání Sofy rychlejší a intuitivnější.
Najděte přesně to, co potřebujete, během vteřin. AI vyhledávání prohledává celou aplikaci Sofa včetně dokumentů, dat i kontextu. Rozumí přirozenému jazyku, takže stačí položit otázku.
Ušetřete čas s automatickým vytěžováním dat z dokumentů. AI rozpozná klíčové informace, jako jsou smluvní strany, předmět nebo důležité termíny, a přehledně je doplní do systému. Minimalizujete ruční práci i chybovost.
Mějte chytrého asistenta vždy po ruce. AI chatbot pomáhá uživatelům s orientací v aplikaci, odpovídá na dotazy a usnadňuje každodenní práci. Díky tomu je používání Sofy rychlejší a intuitivnější.
Najděte přesně to, co potřebujete, během vteřin. AI vyhledávání prohledává celou aplikaci Sofa včetně dokumentů, dat i kontextu. Rozumí přirozenému jazyku, takže stačí položit otázku.
Ušetřete čas s automatickým vytěžováním dat z dokumentů. AI rozpozná klíčové informace, jako jsou smluvní strany, předmět nebo důležité termíny, a přehledně je doplní do systému. Minimalizujete ruční práci i chybovost.
Mějte chytrého asistenta vždy po ruce. AI chatbot pomáhá uživatelům s orientací v aplikaci, odpovídá na dotazy a usnadňuje každodenní práci. Díky tomu je používání Sofy rychlejší a intuitivnější.
Připravené agendy pro to, co nejčastěji schvalujete
Časté dotazy
Ano, dovolené a další nepřítomnosti můžete schvalovat online v aplikaci Sofa. Zaměstnanec zadá žádost digitálně a odpovědná osoba ji může schválit odkudkoliv. Po dokončení zůstane agenda centrálně evidovaná a dohledatelná pro zpětnou kontrolu.
Zaměstnanec zadá žádost o nepřítomnost přes online formulář. Vyplní potřebné údaje, například typ nepřítomnosti, termín a další informace podle nastavení firmy. Žádost se potom předá ke schválení podle interních pravidel.
Ano, manažer dostane upozornění na žádost o schválení nepřítomnosti. Nemusí hlídat papírové formuláře ani dohledávat žádosti v e‑mailu. Díky notifikaci může reagovat rychleji a zaměstnanec ví, že se požadavek neztratil.
Ano, přehled nepřítomností je dostupný centrálně v digitální evidenci. HR nebo manažer tak může dohledat, které žádosti jsou schválené, které čekají na vyřízení a co se už v minulosti uzavřelo. To pomáhá hlavně při plánování kapacit v týmu a zpětné kontrole.
Ano, schvalování nepřítomností lze nastavit podle interních pravidel firmy nebo organizace. Proces může zohlednit, kdo žádost schvaluje, jaký typ nepřítomnosti se řeší a jak má požadavek postupovat dál. Díky tomu se schvalování nepřítomností nemusí řídit jedním univerzálním postupem pro všechny situace.
Digitální schvalování nepřítomností pomáhá udržet žádosti, schválení i evidenci na jednom místě. Zaměstnanci nemusí posílat nejednotné e‑maily a manažeři lépe vidí, co mají schválit. HR má zároveň k dispozici dohledatelnou historii pro případ kontroly nebo zpětného ověření.
Pro více informací nám neváhejte napsat nebo zavolat
Nechte nám na sebe kontakt. Ozveme se Vám a naše produkty představíme po videohovoru nebo přímo u vás v organizaci. Poradíme, jak je můžete integrovat do organizace.
