Rychle a přehledně i v době nepřítomnosti. S jednoduchou žádostí

Ano, dovolené a další nepřítomnosti můžete schvalovat online v aplikaci Sofa. Zaměstnanec zadá žádost digitálně a odpovědná osoba ji může schválit odkudkoliv. Po dokončení zůstane agenda centrálně evidovaná a dohledatelná pro zpětnou kontrolu.

Zaměstnanec zadá žádost o nepřítomnost přes online formulář. Vyplní potřebné údaje, například typ nepřítomnosti, termín a další informace podle nastavení firmy. Žádost se potom předá ke schválení podle interních pravidel.

Ano, manažer dostane upozornění na žádost o schválení nepřítomnosti. Nemusí hlídat papírové formuláře ani dohledávat žádosti v e‑mailu. Díky notifikaci může reagovat rychleji a zaměstnanec ví, že se požadavek neztratil.

Ano, přehled nepřítomností je dostupný centrálně v digitální evidenci. HR nebo manažer tak může dohledat, které žádosti jsou schválené, které čekají na vyřízení a co se už v minulosti uzavřelo. To pomáhá hlavně při plánování kapacit v týmu a zpětné kontrole.

Ano, schvalování nepřítomností lze nastavit podle interních pravidel firmy nebo organizace. Proces může zohlednit, kdo žádost schvaluje, jaký typ nepřítomnosti se řeší a jak má požadavek postupovat dál. Díky tomu se schvalování nepřítomností nemusí řídit jedním univerzálním postupem pro všechny situace.

Digitální schvalování nepřítomností pomáhá udržet žádosti, schválení i evidenci na jednom místě. Zaměstnanci nemusí posílat nejednotné e‑maily a manažeři lépe vidí, co mají schválit. HR má zároveň k dispozici dohledatelnou historii pro případ kontroly nebo zpětného ověření.