Vyúčtování a schválení bez chyb. V jedné agendě vždy po ruce
Cestovní příkazy a vyúčtování
'%3e%3ccircle%20cx='60.5'%20cy='45.5'%20r='25.5'%20fill='white'/%3e%3c/g%3e%3cpath%20d='M54%2046.0172L58.3333%2050.5L68%2040.5'%20stroke='%230066FF'%20stroke-width='3'/%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_d_4154_4484'%20x='0'%20y='0'%20width='111'%20height='111'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeColorMatrix%20in='SourceAlpha'%20type='matrix'%20values='0%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%20127%200'%20result='hardAlpha'/%3e%3cfeOffset%20dx='-5'%20dy='10'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='15'/%3e%3cfeComposite%20in2='hardAlpha'%20operator='out'/%3e%3cfeColorMatrix%20type='matrix'%20values='0%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200.15%200'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='effect1_dropShadow_4154_4484'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='effect1_dropShadow_4154_4484'%20result='shape'/%3e%3c/filter%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
Všechny informace potřebné ke schválení služební cesty
Automatické výpočty stravného
Kontroly pro úplné a správné vyúčtování
Evidence žádanek a vyúčtování
Jak agenda Cestovní příkazy funguje krok za krokem.
Zadání požadavku
Vyberte místo a čas vaší cesty a nechte jí schválit nadřízeným.
Schválení
Notifikace vás sama upozorní na požadavek ke schválení a vy můžete odkudkoliv žádost vyřídit.
Vyúčtování
Po návratu z pracovní cesty, jen zaškrtněte položky stravného, doplňte údaje z cesty a nechte ostatní na automatických výpočtech a kontrolách.
Evidence
Vyhotovené vyúčtování včetně celého „cesťáku“ předejte na účetní oddělení pro finální evidenci a zpětnou kontrolu.
Sofa je v dobré společnosti. Přidejte se také.
Chytré AI funkce
Najděte přesně to, co potřebujete, během vteřin. AI vyhledávání prohledává celou aplikaci Sofa včetně dokumentů, dat i kontextu. Rozumí přirozenému jazyku, takže stačí položit otázku.
Ušetřete čas s automatickým vytěžováním dat z dokumentů. AI rozpozná klíčové informace, jako jsou smluvní strany, předmět nebo důležité termíny, a přehledně je doplní do systému. Minimalizujete ruční práci i chybovost.
Mějte chytrého asistenta vždy po ruce. AI chatbot pomáhá uživatelům s orientací v aplikaci, odpovídá na dotazy a usnadňuje každodenní práci. Díky tomu je používání Sofy rychlejší a intuitivnější.
Najděte přesně to, co potřebujete, během vteřin. AI vyhledávání prohledává celou aplikaci Sofa včetně dokumentů, dat i kontextu. Rozumí přirozenému jazyku, takže stačí položit otázku.
Ušetřete čas s automatickým vytěžováním dat z dokumentů. AI rozpozná klíčové informace, jako jsou smluvní strany, předmět nebo důležité termíny, a přehledně je doplní do systému. Minimalizujete ruční práci i chybovost.
Mějte chytrého asistenta vždy po ruce. AI chatbot pomáhá uživatelům s orientací v aplikaci, odpovídá na dotazy a usnadňuje každodenní práci. Díky tomu je používání Sofy rychlejší a intuitivnější.
Najděte přesně to, co potřebujete, během vteřin. AI vyhledávání prohledává celou aplikaci Sofa včetně dokumentů, dat i kontextu. Rozumí přirozenému jazyku, takže stačí položit otázku.
Ušetřete čas s automatickým vytěžováním dat z dokumentů. AI rozpozná klíčové informace, jako jsou smluvní strany, předmět nebo důležité termíny, a přehledně je doplní do systému. Minimalizujete ruční práci i chybovost.
Mějte chytrého asistenta vždy po ruce. AI chatbot pomáhá uživatelům s orientací v aplikaci, odpovídá na dotazy a usnadňuje každodenní práci. Díky tomu je používání Sofy rychlejší a intuitivnější.
Připravené agendy pro to, co nejčastěji schvalujete
Časté dotazy
Ano, cestovní příkaz můžete zadat i schválit online v jedné digitální agendě. Zaměstnanec vybere místo a čas služební cesty, odešle požadavek nadřízenému a schvalovatel ho může vyřídit odkudkoliv. Notifikace sama upozorní na požadavek ke schválení.
Vyúčtování služební cesty probíhá digitálně po návratu z pracovní cesty. Zaměstnanec doplní údaje z cesty, zaškrtne položky stravného a systém pomůže s automatickými výpočty i kontrolami. Díky tomu se snižuje riziko neúplného nebo chybně připraveného vyúčtování.
Ano, agenda cestovních příkazů umí pracovat s automatickými výpočty stravného. Zaměstnanec po cestě doplní potřebné údaje a systém podle nich připraví vyúčtování. Účetní oddělení tak dostane podklady v přehlednější a lépe kontrolovatelné podobě.
Ano, na cestovní příkaz ke schválení vás upozorní notifikace. Schvalovatel tak nemusí čekat na papírový formulář ani dohledávat požadavky v e‑mailu. Žádost může vyřídit online i mimo kancelář.
Po vyúčtování se celý cestovní příkaz předá na účetní oddělení k finální evidenci a zpětné kontrole. Účetní mají k dispozici vyhotovené vyúčtování včetně potřebných informací ke služební cestě. Firma tak nemusí skládat podklady z několika papírových nebo e‑mailových zdrojů.
Digitální cestovní příkazy pomáhají mít žádost, schválení, vyúčtování i evidenci v jednom procesu. Zaměstnanec, schvalovatel i účetní pracují s aktuálními údaji a systém hlídá úplnost vyúčtování. To je praktické hlavně tam, kde se služební cesty řeší pravidelně a papírový oběh zdržuje.
Pro více informací nám neváhejte napsat nebo zavolat
Nechte nám na sebe kontakt. Ozveme se Vám a naše produkty představíme po videohovoru nebo přímo u vás v organizaci. Poradíme, jak je můžete integrovat do organizace.
