Rychlé a přehledné schválení smluv, bez zbytečného zdržování

Schvalování a archivace smluv

Online konzultace

Schvalujte smlouvy odkudkoliv

Archivace elektronicky podepsaných smluv podle eIDAS

Rychlé vyhledání smlouvy

Notifikace o důležitých termínech

Jak agenda Smlouvy funguje krok za krokem.

Evidence a předání smlouvy

Smlouvu zaevidujte včetně všech požadovaných údajů a předejte oprávněné osobě ke schválení.

Schválení smlouvy

Notifikace vás sama upozorní na požadavek ke schválení a vy můžete odkudkoliv smlouvu schválit.

Kontrola a evidence

Po schválení je smlouva zaevidována včetně všech údajů, které potřebujete uchovat a podle kterých můžete smlouvu snadno také dohledat.

Archivace smluv

Vaše smlouvy budou snadno dohledatelné a zajištěny v souladu s legislativou EU a ČR.

Zpět na agendy

Sofa je v dobré společnosti. Přidejte se také.

Podívejte se na ověřené případové studie

Chytré AI funkce

Najděte přesně to, co potřebujete, během vteřin. AI vyhledávání prohledává celou aplikaci Sofa včetně dokumentů, dat i kontextu. Rozumí přirozenému jazyku, takže stačí položit otázku.

Ušetřete čas s automatickým vytěžováním dat z dokumentů. AI rozpozná klíčové informace, jako jsou smluvní strany, předmět nebo důležité termíny, a přehledně je doplní do systému. Minimalizujete ruční práci i chybovost.

Mějte chytrého asistenta vždy po ruce. AI chatbot pomáhá uživatelům s orientací v aplikaci, odpovídá na dotazy a usnadňuje každodenní práci. Díky tomu je používání Sofy rychlejší a intuitivnější.

Inteligentní vyhledávání. Najděte, co potřebujete, během vteřiny.

Vytěžování dokumentů. Důležitá data na jedno kliknutí.

AI Chatbot. Chytrý asistent vždy po ruce

Připravené agendy pro to, co nejčastěji schvalujete

Smlouvy

Kompletní záznam o schvalování od prvního návrhu až do podpisu.

Hromadný podpis

Elektronické podepsání více smluv na tři kliknutí.

Dokumenty k seznámení

Řízené seznámení pracovníků s dokumenty nikdy nebylo jednodušší.

Cestovní příkazy

S automatickým výpočtem stravného a kontrolami pro úplné a správné zaúčtování.

Nepřítomnost

Žádosti budou transparentnější. Data o nepřítomnosti posíláte rovnou do mzdového systému.

Home Office

Ať máte přehled, kdo kdy byl a nebyl v kanceláři, a kolegové větší volnost.

Faktury

Výrazně tak snížíte chybovost. Současně budete moci lépe predikovat cash flow.

Účtenka

O 40 % rychlejší zpracování účtenky bez použití papíru.

Nákupní požadavky

Od výběru až po nákup. Přehledný proces a notifikace o stavu.

SignPoint®

Řízení elektronického podpisu dokumentů interně i s obchodními partnery.

Správa datovek

Proces zpracování a vyřízení přijaté datové zprávy.

Chcete mít svůj proces?

Ozvěte se a vymyslíme řešení přímo pro vás.

Pro více informací nám neváhejte napsat nebo zavolat

Nechte nám na sebe kontakt. Ozveme se Vám a naše produkty představíme po videohovoru nebo přímo u vás v organizaci. Poradíme, jak je můžete integrovat do organizace.

222 133 222 hotline@602.cz