'%3e%3ccircle%20cx='60.5'%20cy='45.5'%20r='25.5'%20fill='white'/%3e%3c/g%3e%3cpath%20d='M54%2046.0172L58.3333%2050.5L68%2040.5'%20stroke='%230066FF'%20stroke-width='3'/%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_d_4154_4484'%20x='0'%20y='0'%20width='111'%20height='111'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeColorMatrix%20in='SourceAlpha'%20type='matrix'%20values='0%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%20127%200'%20result='hardAlpha'/%3e%3cfeOffset%20dx='-5'%20dy='10'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='15'/%3e%3cfeComposite%20in2='hardAlpha'%20operator='out'/%3e%3cfeColorMatrix%20type='matrix'%20values='0%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200.15%200'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='effect1_dropShadow_4154_4484'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='effect1_dropShadow_4154_4484'%20result='shape'/%3e%3c/filter%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
Schvalujte faktury k proplacení, ať jste kdekoliv
Pořádek v dokumentech, už žádné faktury na stole nebo v e‑mailu
Vyhledání přijaté faktury v archivu během pár vteřin
Reporty na pár kliknutí
Jak agenda Faktury funguje krok za krokem.
Přijetí dokladů ke zpracování
Přijatou fakturu zaevidujte včetně všech důležitých údajů a poté jednoduše předejte na požadovanou osobu a střediska.
Schválení dokladů
Notifikace vás sama upozorní na požadavek ke schválení a vy můžete fakturu schválit odkudkoliv.
Kontrola a evidence
Účetní oddělení ověří schválenou fakturu a ihned ji může zaevidovat. Zpětně budete mít vždy přehled o způsobu schválení.
Archivace dokladů
Archiv se postará za vás o dlouhodobou archivaci s využitím pečetě a časového razítka. Vaše faktury budou snadno dohledatelné a zajištěny v souladu s legislativou EU a ČR.
Sofa je v dobré společnosti. Přidejte se také.
Chytré AI funkce
Najděte přesně to, co potřebujete, během vteřin. AI vyhledávání prohledává celou aplikaci Sofa včetně dokumentů, dat i kontextu. Rozumí přirozenému jazyku, takže stačí položit otázku.
Ušetřete čas s automatickým vytěžováním dat z dokumentů. AI rozpozná klíčové informace, jako jsou smluvní strany, předmět nebo důležité termíny, a přehledně je doplní do systému. Minimalizujete ruční práci i chybovost.
Mějte chytrého asistenta vždy po ruce. AI chatbot pomáhá uživatelům s orientací v aplikaci, odpovídá na dotazy a usnadňuje každodenní práci. Díky tomu je používání Sofy rychlejší a intuitivnější.
Najděte přesně to, co potřebujete, během vteřin. AI vyhledávání prohledává celou aplikaci Sofa včetně dokumentů, dat i kontextu. Rozumí přirozenému jazyku, takže stačí položit otázku.
Ušetřete čas s automatickým vytěžováním dat z dokumentů. AI rozpozná klíčové informace, jako jsou smluvní strany, předmět nebo důležité termíny, a přehledně je doplní do systému. Minimalizujete ruční práci i chybovost.
Mějte chytrého asistenta vždy po ruce. AI chatbot pomáhá uživatelům s orientací v aplikaci, odpovídá na dotazy a usnadňuje každodenní práci. Díky tomu je používání Sofy rychlejší a intuitivnější.
Najděte přesně to, co potřebujete, během vteřin. AI vyhledávání prohledává celou aplikaci Sofa včetně dokumentů, dat i kontextu. Rozumí přirozenému jazyku, takže stačí položit otázku.
Ušetřete čas s automatickým vytěžováním dat z dokumentů. AI rozpozná klíčové informace, jako jsou smluvní strany, předmět nebo důležité termíny, a přehledně je doplní do systému. Minimalizujete ruční práci i chybovost.
Mějte chytrého asistenta vždy po ruce. AI chatbot pomáhá uživatelům s orientací v aplikaci, odpovídá na dotazy a usnadňuje každodenní práci. Díky tomu je používání Sofy rychlejší a intuitivnější.
Připravené agendy pro to, co nejčastěji schvalujete
Časté dotazy
Ano, faktury můžete schvalovat online odkudkoliv. Notifikace upozorní odpovědnou osobu na požadavek ke schválení a ta může fakturu vyřídit bez papírového oběhu nebo hledání dokumentu v e‑mailu. Hodí se to hlavně tam, kde faktury schvaluje více lidí nebo středisek.
Přijatou fakturu zaevidujete včetně důležitých údajů a předáte ji na požadovanou osobu nebo středisko. Díky tomu je od začátku jasné, kdo má fakturu zpracovat, schválit nebo zkontrolovat. Firma tak nemusí řešit faktury položené na stole, přeposílané e‑mailem nebo uložené v různých složkách.
Ano, u schválené faktury máte zpětně přehled o způsobu schválení. Účetní oddělení může schválenou fakturu ověřit a ihned ji zaevidovat. To pomáhá při kontrole, dohledávání odpovědnosti i při nastavování přehlednějšího procesu zpracování faktur.
Ano, digitální schvalování faktur pomáhá snížit chybovost tím, že vede fakturu přes nastavený proces a odpovědné osoby. Faktura se nepředává neřízeně mezi e‑maily, stoly a odděleními. Zároveň máte lepší přehled o stavu dokladu a můžete lépe pracovat s predikcí cash flow.
Po schválení se faktury mohou uložit do elektronického archivu. Archiv se stará o dlouhodobé uchování s využitím pečetě a časového razítka. Faktury tak zůstávají dohledatelné a zajištěné v souladu s legislativou EU a ČR.
Ano, přijatou fakturu můžete v archivu dohledat i později během pár vteřin. Nemusíte procházet papírové šanony, e‑mailové přílohy ani sdílené složky. Digitální archiv pomáhá udržet pořádek v dokladech a zjednodušuje zpětnou kontrolu.
Pro více informací nám neváhejte napsat nebo zavolat
Nechte nám na sebe kontakt. Ozveme se Vám a naše produkty představíme po videohovoru nebo přímo u vás v organizaci. Poradíme, jak je můžete integrovat do organizace.
