Možnosti využití aplikace Sofa
Sofa vám pomůže s digitalizací ve vaší firmě nebo organizaci. Ať už se jedná o podpisové workflow pro management, zefektivnění firemních procesů pro oddělení obchodu a financí, nebo digitalizaci HR procesů a podpis pracovněprávní dokumentace se zaměstnanci. S tím vším si Sofa hravě poradí. Záleží jen na vás, jakou oblast se rozhodnete s aplikací Sofa řešit. Používáte jen ty agendy, které skutečně budete potřebovat.
Kombinujte podle svých potřeb
Využít můžete jednu část nebo rovnou všechny tři najednou, je na vás pro které oblasti
digitalizace si Sofu vyberete.
Elektronické podepisování s archivací
Podepisovací workflow pro interní procesy
Finance, obchod a management
Podpisové a schvalovací workflow pro management, obchod a finance.
Digitalizace HR
Digitalizace pracovněprávních dokumentů a HR procesů.
Hlavní výhody Sofa při podepisování v organizaci
Integrace s Microsoft 365 – Pracujte se Sofa přímo v Outlooku, Wordu či SharePointu. Dokumenty a schvalování vyřídíte tam, kde jste zvyklí.
Elektronické podepisování se zaměstnanci – Schvalujte a podepisujte digitálně nejen pracovní smlouvy, ale i další pracovněprávní dokumenty se zaměstnanci v souladu s eIDAS.
Elektronické podpisy a workflow – Podepisujte smlouvy, faktury a provozní dokumenty digitálně, v souladu s eIDAS. Automatizované schvalování šetří čas i administrativu.
Bezpečné úložiště a auditní stopa – Všechny dokumenty jsou přehledně a bezpečně uložené, s jasnou evidencí změn a souladem s legislativou.
Agendy
Elektronický podpis
Řízení elektronického podpisu dokumentů interně i s obchodními partnery.
Hromadný podpis smluv
Elektronické podepsání více smluv na tři kliknutí.
HR elektronický podpis
Schválení, podpis, odeslání a uložení pracovněprávního dokumentu.
Odeslání datovkou
Požadavek na odeslání datové zprávy oprávněnou osobou.
'%3e%3cpath%20d='M31.1669%2018.3359H12.8335V20.1693H31.1669V18.3359Z'%20fill='%230066FF'/%3e%3cpath%20d='M31.1669%2023.8359H12.8335V25.6693H31.1669V23.8359Z'%20fill='%230066FF'/%3e%3cpath%20d='M31.1669%2012.8359H12.8335V14.6693H31.1669V12.8359Z'%20fill='%230066FF'/%3e%3cpath%20d='M31.1669%2029.3359H12.8335V31.1693H31.1669V29.3359Z'%20fill='%230066FF'/%3e%3cpath%20d='M36.6669%2032.0807H34.8335V7.11623L31.1669%209.16408L26.5835%206.7184L22.0002%209.16408L17.4169%206.7184L12.8335%209.16408L9.16685%207.11623V31.1641H7.3335V3.66406L12.8335%207.02637L17.4169%204.58073L22.0002%207.02637L26.5835%204.58073L31.1669%207.02637L36.6669%203.66406V32.0807Z'%20fill='%230066FF'/%3e%3cpath%20d='M7.3335%2011.9141H9.16685V36.8786L12.8335%2034.8307L17.4169%2037.2763L22.0002%2034.8307L26.5835%2037.2763L31.1669%2034.8307L34.8335%2036.8786V12.8307H36.6669V40.3307L31.1669%2036.9683L26.5835%2039.4141L22.0002%2036.9683L17.4169%2039.4141L12.8335%2036.9683L7.3335%2040.3307V11.9141Z'%20fill='%230066FF'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_10886_4313'%3e%3crect%20width='44'%20height='44'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
Účtenka
O 40 % rychlejší zpracování účtenky bez použití papíru. Od zadání přes schválení až po zaúčtování a proplacení.
Kniha jízd
Kniha jízd v digitální podobě a jednoduše.
Spravování datovky
Proces zpracování a vyřízení přijaté datové zprávy.
Cestovní příkazy
Schvalování cesťáků s automatickým výpočtem stravného a kontrolami pro úplné a správné zaúčtování.
Proces na míru
Potřebujete proces přesně podle vašich potřeb? Rádi ho připravíme.
Nepřítomnost
Žádosti a jejich schvalování bude transparentnější. Data o nepřítomnosti posíláte rovnou do mzdového systému.
Home Office
Ať máte přehled, kdo kdy byl a nebyl v kanceláři, a kolegové větší volnost.
S výběrem pro vás vhodných agend vám rádi poradíme, první konzultace je navíc ZDARMA.
Rezervovat termín konzultace