Byznys je ERP systém pro řízení firemních agend, například výroby, skladů, obchodu, financí, reportingu nebo projektů. Software602 se dlouhodobě zaměřuje na digitalizaci dokumentů, elektronické podepisování, workflow, datové schránky a bezpečnou elektronickou komunikaci. Partnerství obou firem se soustředí na možnosti propojení ERP systému Byznys s dokumentovými a podpisovými procesy Software602. Cílem je usnadnit firmám práci s elektronickými dokumenty, omezit ruční přepisování a lépe propojit data, dokumenty, podpisy a archivaci. Partnerství bylo oznámeno v červnu 2026 a konkrétní výsledky spolupráce budou firmy představovat postupně.
Co je Byznys a proč se doplňuje se Software602
Byznys je podnikový ERP systém. Firmám pomáhá řídit každodenní provoz: obchod, sklady, výrobu, finance, účetnictví, reporting, projekty, HR nebo další agendy. ERP systém bývá pro mnoho organizací místem, kde vznikají a žijí důležitá data o zákaznících, zakázkách, fakturách, objednávkách, skladech nebo výrobě.
Software602 se na stejný firemní svět dívá přes dokumenty. V aplikaci Sofa od Software602 lze řešit elektronický podpis, schvalování, datové schránky, digitální archiv, dokumentové workflow, Microsoft 365 i HR digitalizaci. Dokumenty tak nemusí stát vedle hlavních firemních systémů, ale mohou se stát přirozenou součástí řízeného digitálního procesu.
Spojení obou světů dává smysl jednoduše: ERP systém drží firemní data a aplikace Sofa od Software602 pomáhá řídit dokumenty, které z těchto dat vznikají nebo s nimi souvisejí.
Digitalizace firmy nekončí u dat
Firma může mít velmi dobře nastavená data v systému, ale pořád potřebuje pracovat s dokumenty. Z objednávky vznikne potvrzení. Ze zakázky smlouva. Z nákupu faktura. Z HR procesu pracovní dokument. Z komunikace s úřadem datová zpráva.
A každý takový dokument má svůj život. Někdo ho připraví, někdo zkontroluje, někdo schválí, někdo podepíše, někdo odešle a někdo ho musí později najít.
Právě tady se ERP a dokumentové procesy potkávají. Nestačí mít jen správná data. Firma potřebuje i jistotu, že dokumenty projdou správnou cestou, budou podepsané odpovídajícím typem podpisu, uložené na správném místě a dohledatelné i za několik let.
Tip:
Nezačínejte propojení systémů otázkou „co všechno umíme napojit“. Začněte jedním konkrétním dokumentem. Třeba fakturou, smlouvou, objednávkou nebo HR dodatkem. Popište, kde vzniká, kdo ho schvaluje, kdo ho podepisuje, kam se ukládá a kdo ho později hledá. Až potom navrhujte automatizaci.
Méně ručního přepisování mezi systémy
Jedním z hlavních důvodů propojování ERP a dokumentového workflow je omezení ruční práce. Když data existují v jednom systému a dokumentový proces běží jinde, lidé často kopírují údaje mezi aplikacemi. Přepisují názvy firem, IČO, částky, čísla dokladů, termíny nebo identifikátory zakázek.
Každý jednotlivý přepis vypadá nenápadně. V součtu ale znamená čas, chybovost a horší dohledatelnost.
Aplikace Sofa od Software602 do toho přináší dokumentovou vrstvu: práci s elektronickým podpisem, schvalováním, datovými zprávami, archivem a agendami. Pokud se tyto procesy propojí s ERP daty, dokument nemusí vznikat jako izolovaný soubor někde vedle systému. Může navazovat na data, která už firma má.
Elektronický podpis jako součást firemního procesu
Elektronický podpis má největší hodnotu ve chvíli, kdy navazuje na konkrétní firemní proces. Obchodní smlouva nevzniká ve vzduchoprázdnu. Souvisí se zákazníkem, nabídkou, zakázkou, cenou a schválením. Faktura souvisí s dodavatelem, objednávkou, střediskem a účetním dokladem. HR dokument souvisí se zaměstnancem, pracovním vztahem a osobní složkou.
V aplikaci Sofa od Software602 může dokument projít schválením, elektronickým podpisem, doručením a uložením. Podpis pak není poslední ruční krok mimo systém, ale součást řízené cesty dokumentu.
To je důležité hlavně pro firmy, které už pracují digitálně, ale u podpisů se stále vracejí k tisku, e‑mailu nebo ručnímu předávání.
Kde může spojení Byznysu a Software602 pomoci
Propojení ERP systému a dokumentové platformy může být užitečné ve více firemních oblastech.
V obchodě může jít o smlouvy, dodatky, objednávky nebo dokumenty ke schválení obchodních podmínek. Ve financích o schvalování faktur, účetní dokumenty, interní schvalovací cesty nebo podklady k archivaci. V HR o pracovní smlouvy, dodatky, mzdové výměry, dokumenty k seznámení nebo onboarding. V provozu o předávací protokoly, interní žádosti, schvalování nákupů nebo dokumenty napojené na zakázky.
Výhodou je, že se dokumentový proces nemusí stavět odděleně od podnikových dat. Dokument může vycházet z informací v ERP systému a po dokončení se k nim zase vracet jako podepsaný, schválený nebo archivovaný výstup.
Datové schránky, archivace a Microsoft 365
Dokumenty ve firmě nekončí podpisem. Často se posílají datovou schránkou, ukládají do archivu, přikládají k dalším podkladům nebo se s nimi pracuje v Microsoft 365.
Aplikace Sofa od Software602 pokrývá právě tyto návazné kroky. Na webu Software602 najdete, že aplikace Sofa pracuje s elektronickým podpisem, digitálním archivem, datovými schránkami, schvalovacími procesy, Microsoft 365 a HR digitalizací. To z ní dělá dokumentovou platformu, která může doplnit ERP systém tam, kde už nestačí samotná evidence dat.
Pro uživatele je přitom důležité, aby nové procesy zapadly do prostředí, ve kterém už pracují. Pokud lidé připravují dokumenty ve Wordu, řeší e‑maily v Outlooku nebo sdílejí podklady přes Microsoft 365, dokumentové workflow by na to mělo navazovat, ne je nutit k úplně novému způsobu práce.
Na co myslet před propojením ERP a dokumentů
Nejlepší integrace nevzniká od techniky, ale od procesu. Firma by si měla nejdřív popsat, co se s dokumentem skutečně děje.
Kdo dokument vytváří. Odkud bere data. Kdo ho kontroluje. Kdo ho schvaluje. Kdo ho podepisuje. Jaký typ podpisu dává smysl. Jestli se dokument doručuje e‑mailem, datovou schránkou nebo jiným kanálem. Kde se má uložit. Jak dlouho se má uchovávat. A kdo za celý proces odpovídá.
Teprve potom má smysl řešit napojení, automatizaci a detaily workflow. Jinak hrozí, že firma jen převede starý nepřehledný proces do digitální podoby.
Tip:
Před nasazením si udělejte jednoduchou tabulku: typ dokumentu, zdroj dat, schvalovatel, podepisující osoba, způsob doručení, místo uložení, archivační lhůta. U většiny firem se už při vyplňování ukáže, kde dnes proces zdržuje nejvíc.
Proč zvolit Software602
U elektronických dokumentů nerozhoduje jen konkrétní funkce v aplikaci. Důležitá je důvěryhodnost dodavatele, bezpečnost, legislativní soulad a dlouhodobá podpora. Software602 je kvalifikovaným poskytovatelem služeb vytvářejících důvěru zapsaným na evropském trusted listu. Na webu Software602 najdete také služby pro elektronické podpisy, pečetě, časová razítka, ověřování a dlouhodobé uchovávání dokumentů.
Software602 má certifikace ISO/IEC 27001:2022 pro řízení bezpečnosti informací, ISO/IEC 27017:2015 pro bezpečnost cloudových služeb, ISO 27018:2014 pro ochranu osobních údajů v cloudu, ISO 9001:2015 pro systém managementu kvality a ISO/IEC 20000‑1 pro řízení IT služeb. Software602 je také dlouhodobým členem ETSI a jako první česká firma se stala součástí globální PDF Association.
Za řešením stojí česká firma s více než 150 zaměstnanci, vlastním vývojovým centrem a profesionální hotline v češtině. Software602 má za sebou stovky úspěšně digitalizovaných firem a úřadů. To je při propojování ERP a dokumentových procesů důležité, protože nejde jen o technické napojení. Firma potřebuje partnera, který rozumí dokumentům, podpisům, archivaci, uživatelům i dlouhodobému provozu.
Partnerství jako začátek společného rozvoje
Partnerství Byznysu a Software602 je začátek spolupráce, ne hotový konec. Obě firmy se budou věnovat možnostem propojení technologií tak, aby uživatelé ERP systému Byznys mohli jednodušeji pracovat s elektronickými dokumenty a podpisy. Veřejně oznámené partnerství počítá s tím, že konkrétní výsledky budou představovány postupně.
Pro firmy je důležité hlavně směřování: data, dokumenty, podpisy, datové zprávy a archivace se nemají řešit odděleně. Čím lépe na sebe navazují, tím méně ruční práce zůstává mezi jednotlivými systémy.
FAQ: Partnerství Byznys a Software602
Co je Byznys?
Byznys je ERP systém pro řízení firemních agend, například obchodu, skladů, výroby, financí, účetnictví, reportingu, projektů nebo HR.
Co oznámily společnosti Byznys a Software602?
Byznys a Software602 navázaly partnerství. Spolupráce se zaměřuje na možnosti propojení ERP systému Byznys s technologiemi Software602 pro elektronické dokumenty, podpisy a dokumentové procesy.
Jak do toho zapadá aplikace Sofa od Software602?
Aplikace Sofa od Software602 řeší elektronický podpis, schvalovací procesy, datové schránky, digitální archiv, Microsoft 365 a další dokumentové agendy. Díky tomu může doplnit ERP systém o řízenou práci s dokumenty.
Proč má smysl propojit ERP systém a elektronické dokumenty?
ERP systém drží podniková data. Dokumentová platforma řeší dokumenty, podpisy, schvalování, doručení a archivaci. Propojení může omezit ruční přepisování, zrychlit schvalování a zlepšit dohledatelnost dokumentů.
Jaké dokumenty se mohou řešit elektronicky?
Typicky smlouvy, dodatky, objednávky, faktury, HR dokumenty, interní žádosti, dokumenty k seznámení nebo datové zprávy. Konkrétní scénář záleží na nastavení procesů ve firmě.
Proč řešit elektronické dokumenty se Software602?
Software602 je kvalifikovaný poskytovatel služeb vytvářejících důvěru, má vlastní vývojové centrum, profesionální hotline v češtině, více než 150 zaměstnanců a zkušenosti ze stovek digitalizovaných firem a úřadů.
