S naší aplikací Sofa si Microsoft 365 báječně rozumí, takže dokumenty vytvářené ve Wordu nebo Excelu můžete odesílat rovnou z Office do oběhu ve firmě. Ale to není vše.
Jedna z hlavních výhod propojení Sofa a Microsoft 365 je sdílené přihlašování, což znamená, že vaším stávajícím účtem u Microsoft 365 se přihlásíte klidně i do aplikace Sofa. Dokumenty pak můžete jednoduše odesílat z prostředí Microsoft Office do jednotlivých předpřipravených procesů v Sofa a předávat je tak vašim spolupracovníkům k dalšímu zpracování. Tyto a další Dokumenty z knihoven SharePoint a OneDrive pak můžete přímo archivovat v Sofa. Knihovny v Sofa a Microsoft 365 se umí synchronizovat, takže je jedno, zda dokument upravujete v Sofa nebo v Microsoft 365. V obou budete mít aktuální verzi a co je nejlepší, veškeré dokumenty budou automaticky opečovávané digitálním archívem, aby měli vždy všechny legislativní náležitosti, které mít mají.
Oběh a archivace dokumentů nebyly nikdy jednodušší
Pokud tedy využíváte různé firemní formuláře jako žádanky o dovolenou, cestovní příkaz anebo jen potřebujete podepsat smlouvu s obchodním partnerem, vše zvládne aplikace Sofa, kterou můžete zavolat ze známých prostředí, jako je např. Word, excel, nebo SharePoint. Tato aplikace je integrovaná i do komunikačního nástroje Microsoft Teams, takže můžete spravovat dokumenty, zadávat požadavky ke schválení, nebo podepisovat dokumenty elektronickým podpisem přímo z Teamsů. Sofa je rovněž integrovaná s Microsoft Power Automate přes rozhraní Graph API, díky čemuž je jistota, že zvládneme digitalizovat i ty nejsložitější procesy ve firmě.
Integrace Sofa přímo do Microsoft 365 také znamená, že máte získáte elektronický podpis, který můžete použít na jakémkoli zařízení. bezpečně z internetového prohlížeče, ale i aplikací v operačních systémech Android, iOS, Windows a MacOS. Dokumenty zpracované přes Microsoft 365 a Sofa budete mít platné i po letech a zcela v souladu s platnou českou i evropskou legislativou. Nic vám neunikne a nemusíte se nikde složitě přihlašovat. Pracujete jako obvykle, ale s nástrojem, který vám zásadním způsobem zjednoduší a zrychlí vyřizování každodenních pracovních úkolů. Vyzkoušejte propojení Sofa s Microsoft 365 na vlastní kůži!
