Sofa umí podepisovat už i ve Wordu

Možná donedávna se to mohlo zdát nerealizovatelné, ale dnes už opravdu můžete napsat dokument ve Wordu a rovnou ho ve stejné kartě plnohodnotně podepsat tak, že tento podpis bude mít stejnou právní validitu jako vlastnoruční podpis propiskou. A nepotřebujete k tomu žádnou tiskárnu, ruční podepisování a složitý transport dokumentu druhé straně. Naše kancelářská aplikace Sofa je totiž plně integrovaná do programu Microsoft365 a lze ji tedy používat pro elektronické podepisování, schvalování, ale i archivaci rovnou v okně Wordu, v němž vzniká daný dokument.

Jak to funguje? Sofa SignPoint je přímo integrovaná do menu Microsoft365, takže jedním kliknutím na odkaz v menu karty Wordu lze zahájit elektronické podepisování. Po vyplnění základních údajů o dokumentu a zadání, kdo jej bude podepisovat a komu bude dokument zaslán ke schválení a spolupodepsání, se prostřednictvím osobního PIN k certifikátu elektronického podpisu vloží do smlouvy podpis a parafa uživatele a potvrdí se. Obchodnímu partnerovi nebo nadřízenému v dané firmě následně přijde e-mailem požadavek, aby smlouvu podepsal prostřednictvím mobilní aplikace 602Key. Může ji zrevidovat, odsouhlasit a rovnou i elektronicky podepsat.

Druhá strana tedy ani nemusí mít Sofa SignPoint, potřebuje pouze bezplatnou mobilní aplikaci 602Key. Tou smlouvu potvrdí a může k ní přidat i elektronickou pečeť. Pokud druhá strana také používá SingPoint, může smlouvu podepsat kvalifikovaným elektronickým podpisem. Součástí celého procesu jsou podpisové doložky, tedy možnost kdykoli ověřit platnost daného podpisu a to, zda splňuje evropské nařízení eIDAS o elektronické identifikaci a důvěryhodných službách pro elektronické transakce na vnitřním evropském trhu. Zkrátka si kdykoli můžete ověřit pravost elektronického podpisu, a to na území celé Evropské unie.

A ta největší výhoda? Nepotřebujete k tomu ani počítač. Podepisovat a zasílat ke schvalování můžete z jakéhokoli chytrého zařízení, takže například i z tabletu nebo mobilu. Je to rychlé, jednoduché a dá se tak vyřídit agenda prakticky odkudkoli, kde zrovna máte chvíli čas a nechcete ho jen tak prolelkovat.