Sofa umí podepisovat už i ve Wordu

Podepisování
10. září 2021, 4 minuty čtení

Představte si službu, díky níž můžete na počítači napsat smlouvu nebo jiný dokument a rovnou ji v tom samém textovém editoru elektronicky podepsat a odeslat ke schválení a podpisu druhé straně. Utopie? Nikoli.

Možná donedávna se to mohlo zdát nerealizovatelné, ale dnes už opravdu můžete napsat dokument ve Wordu a rovnou ho ve stejné kartě plnohodnotně podepsat tak, že tento podpis bude mít stejnou právní validitu jako vlastnoruční podpis propiskou. A nepotřebujete k tomu žádnou tiskárnu, ruční podepisování a složitý transport dokumentu druhé straně. Naše kancelářská aplikace Sofa je totiž plně integrovaná do programu Microsoft365 a lze ji tedy používat pro elektronické podepisování, schvalování, ale i archivaci rovnou v okně Wordu, v němž vzniká daný dokument.

Jak to funguje? Sofa SignPoint je přímo integrovaná do menu Microsoft365, takže jedním kliknutím na odkaz v menu karty Wordu lze zahájit elektronické podepisování. Po vyplnění základních údajů o dokumentu a zadání, kdo jej bude podepisovat a komu bude dokument zaslán ke schválení a spolupodepsání, se prostřednictvím osobního PIN k certifikátu elektronického podpisu vloží do smlouvy podpis a parafa uživatele a potvrdí se. Obchodnímu partnerovi nebo nadřízenému v dané firmě následně přijde e-mailem požadavek, aby smlouvu podepsal prostřednictvím mobilní aplikace 602Key. Může ji zrevidovat, odsouhlasit a rovnou i elektronicky podepsat.

Druhá strana tedy ani nemusí mít Sofa SignPoint, potřebuje pouze bezplatnou mobilní aplikaci 602Key. Tou smlouvu potvrdí a může k ní přidat i elektronickou pečeť. Pokud druhá strana také používá SingPoint, může smlouvu podepsat kvalifikovaným elektronickým podpisem. Součástí celého procesu jsou podpisové doložky, tedy možnost kdykoli ověřit platnost daného podpisu a to, zda splňuje evropské nařízení eIDAS o elektronické identifikaci a důvěryhodných službách pro elektronické transakce na vnitřním evropském trhu. Zkrátka si kdykoli můžete ověřit pravost elektronického podpisu, a to na území celé Evropské unie.

A ta největší výhoda? Nepotřebujete k tomu ani počítač. Podepisovat a zasílat ke schvalování můžete z jakéhokoli chytrého zařízení, takže například i z tabletu nebo mobilu. Je to rychlé, jednoduché a dá se tak vyřídit agenda prakticky odkudkoli, kde zrovna máte chvíli čas a nechcete ho jen tak prolelkovat.

Zaujal vás článek?
Podělte se o něj se svými známými

Další čtení

Výhody elektronického podepisování smluv

Výhody elektronického podepisování smluv

Stále váháte nad tím, zda ve firmě zavést elektronické podepisování smluv a dalších dokumentů? Možná vám pomůžeme s rozhodováním, když shrneme největší výhody bezpapírového řešení.

Jak správně elektronicky archivovat dokumenty

Jak správně elektronicky archivovat dokumenty

Víte, jak správně elektronicky archivovat dokumenty? Přechod na bezpapírový archiv je skvělá věc, ale i u „digitálních šanonů“ je třeba dodržovat zákon.

Digitální formuláře Sofa s propojením na Microsoft 365

Digitální formuláře Sofa s propojením na Microsoft 365

Používáte kancelářský software Microsoft 365 a uvažujete o zavedení interního oběhu dokumentů s jejich následnou archivací? S naší aplikací Sofa si Microsoft 365 báječně rozumí, takže dokumenty vytvářené ve Wordu nebo Excelu můžete odesílat rovnou z Office do oběhu ve firmě. Ale to není vše.

 eBook Paperless office zdarma

Jak přejít na skutečně bezpapírovou kancelář.

Jak se zbavit zbytečného papírování a efektivně využit čas. Na toto téma je eBook Paperless office. Najdete zde odpovědi nejen na to, jak chytře digitalizovat kancelář, ale mnohem více. Stačí jeden klik a máte vše u sebe. Jednoduše a digitálně. 

Odesláním formuláře souhlasíte se zpracováním osobních údajů