Sofa umí podepisovat už i ve Wordu

Podepisování
10. září 2021, 4 minuty čtení

Představte si službu, díky níž můžete na počítači napsat smlouvu nebo jiný dokument a rovnou ji v tom samém textovém editoru elektronicky podepsat a odeslat ke schválení a podpisu druhé straně. Utopie? Nikoli.

Možná donedávna se to mohlo zdát nerealizovatelné, ale dnes už opravdu můžete napsat dokument ve Wordu a rovnou ho ve stejné kartě plnohodnotně podepsat tak, že tento podpis bude mít stejnou právní validitu jako vlastnoruční podpis propiskou. A nepotřebujete k tomu žádnou tiskárnu, ruční podepisování a složitý transport dokumentu druhé straně. Naše kancelářská aplikace Sofa je totiž plně integrovaná do programu Microsoft365 a lze ji tedy používat pro elektronické podepisování, schvalování, ale i archivaci rovnou v okně Wordu, v němž vzniká daný dokument.

Jak to funguje? Sofa SignPoint je přímo integrovaná do menu Microsoft365, takže jedním kliknutím na odkaz v menu karty Wordu lze zahájit elektronické podepisování. Po vyplnění základních údajů o dokumentu a zadání, kdo jej bude podepisovat a komu bude dokument zaslán ke schválení a spolupodepsání, se prostřednictvím osobního PIN k certifikátu elektronického podpisu vloží do smlouvy podpis a parafa uživatele a potvrdí se. Obchodnímu partnerovi nebo nadřízenému v dané firmě následně přijde e-mailem požadavek, aby smlouvu podepsal prostřednictvím mobilní aplikace 602Key. Může ji zrevidovat, odsouhlasit a rovnou i elektronicky podepsat.

Druhá strana tedy ani nemusí mít Sofa SignPoint, potřebuje pouze bezplatnou mobilní aplikaci 602Key. Tou smlouvu potvrdí a může k ní přidat i elektronickou pečeť. Pokud druhá strana také používá SingPoint, může smlouvu podepsat kvalifikovaným elektronickým podpisem. Součástí celého procesu jsou podpisové doložky, tedy možnost kdykoli ověřit platnost daného podpisu a to, zda splňuje evropské nařízení eIDAS o elektronické identifikaci a důvěryhodných službách pro elektronické transakce na vnitřním evropském trhu. Zkrátka si kdykoli můžete ověřit pravost elektronického podpisu, a to na území celé Evropské unie.

A ta největší výhoda? Nepotřebujete k tomu ani počítač. Podepisovat a zasílat ke schvalování můžete z jakéhokoli chytrého zařízení, takže například i z tabletu nebo mobilu. Je to rychlé, jednoduché a dá se tak vyřídit agenda prakticky odkudkoli, kde zrovna máte chvíli čas a nechcete ho jen tak prolelkovat.

Zaujal vás článek?
Podělte se o něj se svými známými

Další čtení

Spolupráce s Gordic: ePodpisy, ePečetě a časová razítka

Spolupráce s Gordic: ePodpisy, ePečetě a časová razítka

Klienti společnosti Gordic se díky certifikovanému partnerství se Software602 obejdou při kvalifikovaném elektronickém podepisování bez tokenů nebo čipových karet. Uživatelé informačního systému GINIS nyní mohou podepisovat a pečetit jednodušeji a levněji.

Naše řešení fungují, proto o ně má zájem i konkurence

Naše řešení fungují, proto o ně má zájem i konkurence

Pokud chcete vědět cokoliv o eGovernmentu, zeptejte se Jana Frka, zástupce ředitele divize eGovernment v 602ce. My jsme se však zeptali i na chytrou domácnost, kterou si vyladil až k dokonalosti. A jelikož patří mezi 2 % nejinteligentnějších lidí na světě, nemohli jsme začít ničím jiným.

6 + 2 bezpapírové vychytávky Petry Dolejšové

6 + 2 bezpapírové vychytávky Petry Dolejšové

Patří mezi nejznámější advokáty v Česku zaměřené na oblast médií, marketingu, onlinu a ochranu značek a autorských práv. Petra Dolejšová o sobě říká, že je bořičkou mýtů o nudných právnících a složitosti práva. Internetový svět a bezpapírová komunikace je vlastně pole, na kterém se pohybuje nejvíce. Přesto na papír a papírové dokumenty zcela nezanevřela. Kdy se právníkovi hodí dát si informace „na papír“ a kdy mu stačí naťukat vše potřebné do počítače? Petra Dolejšová je další osobností, kterou jsme zpovídali v naší malé „bezpapírové“ anketě.

 eBook Paperless office zdarma

Jak přejít na skutečně bezpapírovou kancelář.

Jak se zbavit zbytečného papírování a efektivně využit čas. Na toto téma je eBook Paperless office. Najdete zde odpovědi nejen na to, jak chytře digitalizovat kancelář, ale mnohem více. Stačí jeden klik a máte vše u sebe. Jednoduše a digitálně.