Sofa umí podepisovat už i ve Wordu

Podepisování
10. září 2021, 4 minuty čtení

Představte si službu, díky níž můžete na počítači napsat smlouvu nebo jiný dokument a rovnou ji v tom samém textovém editoru elektronicky podepsat a odeslat ke schválení a podpisu druhé straně. Utopie? Nikoli.

Možná donedávna se to mohlo zdát nerealizovatelné, ale dnes už opravdu můžete napsat dokument ve Wordu a rovnou ho ve stejné kartě plnohodnotně podepsat tak, že tento podpis bude mít stejnou právní validitu jako vlastnoruční podpis propiskou. A nepotřebujete k tomu žádnou tiskárnu, ruční podepisování a složitý transport dokumentu druhé straně. Naše kancelářská aplikace Sofa je totiž plně integrovaná do programu Microsoft365 a lze ji tedy používat pro elektronické podepisování, schvalování, ale i archivaci rovnou v okně Wordu, v němž vzniká daný dokument.

Jak to funguje? Sofa SignPoint je přímo integrovaná do menu Microsoft365, takže jedním kliknutím na odkaz v menu karty Wordu lze zahájit elektronické podepisování. Po vyplnění základních údajů o dokumentu a zadání, kdo jej bude podepisovat a komu bude dokument zaslán ke schválení a spolupodepsání, se prostřednictvím osobního PIN k certifikátu elektronického podpisu vloží do smlouvy podpis a parafa uživatele a potvrdí se. Obchodnímu partnerovi nebo nadřízenému v dané firmě následně přijde e-mailem požadavek, aby smlouvu podepsal prostřednictvím mobilní aplikace 602Key. Může ji zrevidovat, odsouhlasit a rovnou i elektronicky podepsat.

Druhá strana tedy ani nemusí mít Sofa SignPoint, potřebuje pouze bezplatnou mobilní aplikaci 602Key. Tou smlouvu potvrdí a může k ní přidat i elektronickou pečeť. Pokud druhá strana také používá SingPoint, může smlouvu podepsat kvalifikovaným elektronickým podpisem. Součástí celého procesu jsou podpisové doložky, tedy možnost kdykoli ověřit platnost daného podpisu a to, zda splňuje evropské nařízení eIDAS o elektronické identifikaci a důvěryhodných službách pro elektronické transakce na vnitřním evropském trhu. Zkrátka si kdykoli můžete ověřit pravost elektronického podpisu, a to na území celé Evropské unie.

A ta největší výhoda? Nepotřebujete k tomu ani počítač. Podepisovat a zasílat ke schvalování můžete z jakéhokoli chytrého zařízení, takže například i z tabletu nebo mobilu. Je to rychlé, jednoduché a dá se tak vyřídit agenda prakticky odkudkoli, kde zrovna máte chvíli čas a nechcete ho jen tak prolelkovat.

Zaujal vás článek?
Podělte se o něj se svými známými

Další čtení

Schvalujte smlouvy od poboček z regionů online

Schvalujte smlouvy od poboček z regionů online

Nikdo se dnes nechce zdržovat schvalováním návrhů papírových smluv uzavřených obchodními zástupci v terénu nebo v pobočce. Klienti nemají trpělivost čekat celé dny na vyřízení své žádosti. Tak proč to nezvládnout za několik minut?

Jste připraveni na další covidový home office?

Jste připraveni na další covidový home office?

Počty nakažených koronavirem opět stoupají a ačkoli vláda před volbami vylučuje další lockdown, je třeba se připravit na situaci, kdy se opět zavřou kanceláře a na řadu přijde práce z domova.

Rozšíření e-commerce v B2B je jen otázkou času

Rozšíření e-commerce v B2B je jen otázkou času

Martin Plevka řídí divizi Business Unit II, která se nedávno rozšířila, takže má na starosti klienty hned od prvního kontaktu až po předání práce a následnou technickou podporu. Logicky nás zajímalo, jaký má vztah k obchodu. A z jeho odpovědí pochopíte, že ho má doslova v krvi. A jak se společenský člověk dívá na dopady pandemie? Nejen o tom je náš rozhovor.

 eBook Paperless office zdarma

Jak přejít na skutečně bezpapírovou kancelář.

Jak se zbavit zbytečného papírování a efektivně využit čas. Na toto téma je eBook Paperless office. Najdete zde odpovědi nejen na to, jak chytře digitalizovat kancelář, ale mnohem více. Stačí jeden klik a máte vše u sebe. Jednoduše a digitálně.