Od pravidelných setkání se upouští, potkáme se jen když je to nezbytně nutné. Ale co když potřebujete vyřešit nějakou záležitost, která vyžaduje vaše podpisy? Ani v takovou chvíli není třeba si zoufat, existuje totiž elektronický podpis a časové razítko. Obojí se dá dost dobře použít, druhá strana si už navíc může ověřit jejich platnost. Že nevíte, jak na to? Čtěte dál!
Kdy nejspíš budete kvalifikované ověření řešit?
Kvalifikované ověření dokumentu je pomocníkem v okamžiku, kdy vám protistrana pošle dokument s elektronickým podpisem nebo časovým razítkem.Vy v takovém okamžiku potřebujete ověřit jejich platnost, abyste věděli, že dokument skutečně podepsal ten, kdo měl. Řešení? Vsaďte na jednu z aplikací, které vám ověření umožní.
- Signerje určen jednotlivcům a jejich profesi, dokument díky němu umožní elektronické podepisování snadno a odkudkoli.
- Pro středně velké a velké firmy je určena aplikaceSofa, která umožní řízení dokumentů, datových zpráv i procesů v digitálních agendách s elektronickým podpisem a chytrou archivací přímo v Microsoftu 365.
- eIDAS plastforma SecuSign, která ušetří čas i námahu. Můžete podepisovat, razítkovat i ověřovat dokumenty v souladu s eIDAS.
Víte, že všechny tyto aplikace umí ověřit podpisy podle eIDAS (PAdES, XAdES, CAdES a ASiC) i certifikáty na Trust Listech EU?
Jak na samotné ověření?
- Dokument, který obsahuje elektronický podpis nebo časové razítko, nahrajte do jedné z výše uvedených aplikací, kterou používáte.
- Během pár chvil před sebou uvidíte informaci o tom, zda je dokument opatřený platným podpisem, certifikátem nebo jinými elektronickými prvky.
- Pokud chcete, můžete si k dokumentu stáhnout i podpisovou doložku, která jednoznačně řekne, zda je elektronický podpis platný, i to, zda v době podpisu nebyl již neplatný. I to se totiž může stát. Ověřovací doložka také umí určit platnost časového razítka, získanou doložku pak můžete použít i v další komunikaci.
