Společně jsme implementovali řešení dlouhodobého uchovávání elektronických registračních záznamů v registratuře IS SAMO. Projekt byl úspěšně nasazen například v městských částech Petržalka, Ružinov, Staré Město a Nové Město.
Řešení využívá modul kvalifikovaného dlouhodobého uchovávání SecuSign, který pomáhá organizacím na Slovensku zajistit věrohodnost elektronických registračních záznamů po celou dobu jejich uložení.
Podle slovenského zákona o archivech a registraturách totiž nestačí dokument pouze archivovat. Organizace musí zároveň uchovávat informace potřebné pro ověření autorizace a zajistit dlouhodobou prokazatelnost elektronických podpisů.
„Digitalizace nekončí okamžikem podpisu. Skutečná výzva přichází ve chvíli, kdy musí organizace garantovat právní důvěryhodnost dokumentů i po letech,“ říká Martin Vondrouš ze Software602.
Součástí řešení je ochrana elektronicky podepsaných dokumentů pomocí kvalifikovaných archivních časových razítek. Díky tomu zůstává zachovaná věrohodnost původu i neporušenost obsahu dokumentů v dlouhodobém horizontu.
Spolupráce s Archimetes ukazuje, že moderní elektronická registratura dnes není jen o ukládání dokumentů. Jde o bezpečnou správu digitálních záznamů, která organizacím pomáhá chránit data, procesy i právní hodnotu dokumentů v čase.
