Elektronických podpisů je několik druhů a liší se ve způsobu, jakým je ověřena totožnost podepisované osoby.
Zaručený elektronický podpis je o úroveň výš než prostý elektronický podpis, kterým může být pouhé textové podepsání e-mailové zprávy nebo vložení naskenovaného obrázku fyzického podpisu do podepisovaného dokumentu. Nikdo nemá jistotu, zda dokument skutečně podepsat ten, jehož jméno nebo naskenovaný podpis se na něm objevuje. Oproti tomu zaručený elektronický podpis skýtá určitou jistotu ověření totožnosti podepisujícího a garantuje, že obsah dokumentu nemůže být po podepsání změněn.
To znamená, že v dokumentu podepsaném zaručeným elektronickým podpisem nelze měnit a nahrazovat stránky nebo podpis z takového dokumentu nemůže být zkopírován a vložen do jiného dokumentu. Hodí se především pro podepisování smluv a dalších dokumentů soukromoprávního charakteru, jako jsou pronájmy nemovitostí, kupní smlouvy, dohody či prohlášení. Nelze ho ale používat v komunikaci se státem a veškerými veřejnými institucemi. Ty vyžadují kvalifikovaný elektronický podpis založený na certifikátu vydaném certifikační autoritou.
Jak tedy lze dokument elektronicky zaručeně podepsat?
Většinou se k tomu používají jednoduché aplikace, které využívají možnost ověření totožnosti podepisovaného prostřednictvím e-mailu nebo sms zprávy. Takovou službou je například bezplatná aplikace Podepsat.online, do které lze nahrát podepisovaný dokument, vyplnit údaje potřebné k podpisu, určit, kde v dokumentu má být podpis umístěn a ověřit svoji totožnost přes sms. Následně lze podepsaný dokument převedený do formátu PDF stáhnout do svého zařízení a zaslat jej druhé straně.
Při podepisování důležitých smluv je dobré se dopředu s druhou stranou domluvit, zda jí zaručený elektronický podpis postačuje, nebo zda bude vyžadovat podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. Při jeho získání ověřují kvalifikované certifikační autority, jako je například Česká pošta nebo První certifikační, totožnost osoby předložením jeho osobních dokumentů, typicky občanského průkazu. Toto ověření dává jistotu, že dokument podepsaný na základě certifikátu byl nezpochybnitelně podepsán tím, kdo je v podpisu uveden.
V řadě případů však postačí zaručený elektronický podpis, který si může uživatel díky aplikacím jako je Podepsat.online zajistit prakticky kdekoli, kde je dostupné internetové připojení.
