Podle § 11 zákona o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce má veřejnoprávní podepisující povinnost používat kvalifikované elektronické časové razítko. Tato povinnost je jednoznačná a stanovuje, že ke každému elektronickému podpisu a elektronické pečeti musí být vždy připojeno kvalifikované elektronické časové razítko. V praxi to znamená, že každý elektronický dokument vytvořený veřejnoprávním podepisujícím musí obsahovat kvalifikované elektronické časové razítko.
Tato povinnost je zavedena z několika důvodů. Kvalifikované elektronické časové razítko poskytuje nezpochybnitelný důkaz o tom, kdy byl dokument podepsán nebo zpečetěn a jak v daném okamžiku vypadal, což je klíčové pro právní jistotu a důvěryhodnost. Časové razítko také zajišťuje integritu dokumentu tím, že ho chrání před zpětnými úpravami a falšováním dat.
Absence kvalifikovaného časového razítka v praxi způsobuje formální vady dokumentu a nesprávné úřední jednání. Dokument bez časového razítka pro adresáta postrádá důvěryhodnost ohledně času jeho vzniku, což může vést k jeho zpochybnění či neuznání v právních a správních procesech.
Používání kvalifikovaného časového razítka je klíčové pro zajištění právní jistoty a důvěryhodnosti elektronických dokumentů.
