Bankovní identitu netřeba nějak sáhodlouze představovat. Jde o jeden z prvních široce používaných nástrojů elektronické identifikace a elektronického podepisování u nás. Věděli jste ale, že se dá využít i pro podepisování pracovněprávních dokumentů nebo při nástupu nového zaměstnance? O tom všem pohovořil na naší květnové konferenci Jak na HR digitálně v praxi Robert Brokl, obchodní ředitel Bankovní identity. Jde o další level Bank iD po zajištění digitální identity a možnosti digitálního podepisování.
Bank iD má 6,5 milionu unikátních uživatelů
Bank iD v podstatě „tokenizuje“ identitní údaje, jako je jméno a příjmení, datum narození, číslo telefonu, e-mail, doručovací adresa, bankovní účet, tituly, pohlaví, rodné číslo, místo narození, stav, právní status, typ a číslo identifikačního dokladu. V Česku tento nástroj využívá na 6,5 milionu unikátních uživatelů, kteří provedou desítky milionů bezpapírových transakcí ročně. Na prostředky Bank iD je napojeno více než 500 společností, které ho využívají už nejen jako identitní službu, ale také jako jednoduchý nástroj pro elektronické podepisování.
Právě pro podepisování dokumentů vyvinula Bank iD službu SIGN, která nabízí zaručený podpis se zaručenou identitou plně v souladu evropským nařízením eIDAS. Jde o ekvivalent písemné formy právního jednání, přičemž elektronicky podepsat můžou všichni, kdo mají bankovní identitu. Tedy každý občan České republiky, který používá internetové nebo mobilní bankovnictví. Konkrétně pro HR úkony aktuálně využívá Bank iD přes 50 společností, které přes ni realizovaly již přes 300 tisíc podpisových transakcí. „Naší ambicí je vytvořit široce dostupnou službu a formovat právní prostředí pro její transparentní využívání,“ říká Robert Brokl.
Jaké jsou nejčastější způsoby využití Bank iD v HR?
Například se jím řeší komunikace a podepisování dokumentů s potenciálním zaměstnancem, který ještě není zanesený v systémech společnosti, ale už je potřebná zaručená identifikace kandidáta při podepisování dokumentů. Hodí se také pro komunikaci se zaměstnanci na mateřské, otcovské či rodičovské dovolené, kdy má zaměstnanec pozastavené přístupy do systémů, ale firma s ním občas komunikuje a podepisuje. A také při odchodech zaměstnanců, kdy tito už nejsou součástí společnosti, nemají přístupy do systémů, ale ještě u nich dobíhá HR agenda.
Bank iD v těchto případech v podstatě nahrazuje jiné elektronické cesty podepisování dokumentů, které se dějí interními systémy firmy, ale je potřeba je využít i pro podepsání dokumento s lidmi mimo tyto systémy. Firmám to zjednodušuje a zrychluje jednání, nemusí s dotyčným domlouvat osobní schůzky nebo složitě vymýšlet, jak jinak elektronicky dané dokumenty podepsat a doručit. „Mezi největší společnosti, které využívají Bank iD pro vyřizování HR agendy, patří O2, T-Mobile, Česká spořitelna či Dr. Max,“ přiblížil Robert Brokl s tím, že další přibývají průběžně každý měsíc.
