Věděli jste, že téměř devět z deseti zaměstnanců českých firem stále podepisuje pracovní smlouvu s HR oddělením propiskou na papíře? V roce 2025 to je docela na pováženou. Z průzkumu, který provedla agentura Ipsos pro společnost Software602 vyplývá, že fyzické podepisování pracovních smluv osobně v kanceláři nového zaměstnavatele absolvuje 85,3 % zaměstnanců. Pouze necelá desetina může kontrakt podepsat elektronicky, a z nich se většina stejně musí osobně dostavit do kanceláře. Pouze 2,5 % zaměstnanců může pracovní smlouvu podepsat elektronicky vzdáleně z domova nebo odkudkoli, kde má internetové připojení.
„Jestliže řadu jiných aktivit české firmy už digitalizovaly, například oběh a schvalování různých dokumentů a jejich archivaci, podepisování pracovních smluv jako kdyby ustrnulo v minulém století. Hnát mladé nadějné talenty k podpisu smlouvy do kanceláře je v roce 2025 opravdu na pováženou. Firmy tím riskují, že o takové zaměstnance přijdou dřív, než k nim nastoupí,“ varuje Martin Plevka, obchodní ředitel společnosti Software602. I když nejmladší respondenti průzkumu, kterého se zúčastnilo na 500 zaměstnanců napříč obory i všemi regiony České republiky, nejčastěji uvádí, že můžou pracovní smlouvy podepisovat elektronicky, i v jejich případě dvě třetiny podepisovaly papírový dokument.
Hnát mladé nadějné talenty k podpisu smlouvy do kanceláře je v roce 2025 opravdu na pováženou.
Přes 80 % zástupců generace Z žádá elektronické podepisování smluv
Ze stejného průzkumu vyplynulo, že elektronické podepisování pracovních smluv by uvítala více než polovina respondentů (51,6 %) z firem, kde nyní takovou možnost nemají. Třetina (32,6 %) po takové změně netouží a 15,8 % dotázaných neví. „Pro jsou zejména mladší cílové skupiny, zejména pak ve věku 18 až 26 let, kde by tuto možnost uvítalo 81,3 % respondentů, a 27 až 35 let, kde jde o 64,6 % dotázaných. Elektronické podepisování pracovních smluv by převážně odmítali lidé ve věku 45 až 65 let (případně nevědí),“ konstatuje Martin Plevka.
Pokud chcete usnadnit onboarding nových zaměstnanců a zároveň zjednodušit práci svému HR, zkuste digitalizovat tuto agendu.
