Spuštěním nového stavebního portálu jsou všichni, co autorizují stavební dokumenty, povinni posílat podepsanou stavební dokumentaci také do tohoto portálu, a proto musí začít razítkovat elektronicky. Místo standardního kulatého razítka, kterým opatřují fyzické dokumenty na papíře tak potřebují používat elektronické autorizační razítko, což je ekvivalent kvalifikovaného elektronického podpisu. K tomu ale musí splnit dvě podmínky: získat certifikát pro kvalifikovaný elektronický podpis, kterým prokáží, že autorizační razítko dávají skutečně oni, a vybrat si službu, jejímž prostřednictvím budou dokumenty takto elektronicky „razítkovat“.
S aplikací Signer vyřídíte vše online
Certifikáty vydává certifikační autorita PostSignum buď na fyzických nosičích (kvalifikovaných prostředcích), jako jsou tokeny nebo čipové karty, ale mohou být také na vzdáleném zabezpečeném úložišti HSM (Hardware Security Modul), kde odpadá riziko ztráty nebo zapomenutí tokenu nebo karty a tím i znemožnění používání elektronického autorizačního razítka. Navíc fyzické nosiče certifikátů představují náklad navíc, který pořízení elektronického autorizačního razítka zbytečně prodražuje a nutí jejich držitele při každoroční obnově certifikátu k fyzické návštěvě certifikační autority, kterou je v tomto případě PostSignum v rámci sítě poboček České pošty.
Software602 vyvinul nástroj pro elektronický podpis, který celé martyrium se získáním a uchováním certifikátu pro kvalifikovaný elektronický podpis, v tomto případě tedy elektronického autorizačního razítka, zjednodušuje. Jde o službu Signer, která umožňuje uložit certifikát pro elektronický podpis do HSM modulu bez nutnosti nosit s sebou fyzický nosič, jako je USB klíčenka. Kvůli pořízení certifikátu pak uživatel musí podniknout pouze jedinou cestu za certifikační autoritou, která ověří jeho totožnost a vydá mu certifikát. Jakmile tomuto certifikátu po roce vyprší platnost, může si ho uživatel nástroje Signer nechat prodloužit online přes aplikaci, bez nutnosti osobní návštěvy certifikační autority.
Konverze do PDF/a-3 a bezchybné razítkování i z Macu
Signer má pro autorizované inženýry a techniky činné ve výstavbě i spoustu dalších výhod. Zvládá například konverzi dokumentů do formátu PDF/a-3, který stavební inženýři běžně používají pro stavební dokumentaci. Elektronické autorizační razítko bezproblémově vytváří nejen na zařízeních s operačním systémem Windows, ale i Mac OS. V ceně ročního paušálu za využívání Signeru je pak neomezené používání časových razítek, jimiž je možné na dokumentu označit čas jeho vzniku nebo jakékoli úpravy a také voucher na bezplatné vydání certifikátu pro elektronické autorizační razítko. Samozřejmostí je i modul pro datové schránky, takže přímo z prostředí Signeru lze elektronicky orazítkované dokumenty odesílat datovými zprávami.
To nejdůležitější nakonec. Jednorázový náklad na pořízení aplikace Signer pro elektronické autorizované razítkování je 3 000 Kč a poté už jen každoroční poplatek 1 000 Kč bez ohledu na to, kolik dokumentů potřebujete tímto razítkem označit. Je to výrazně méně než u řešení s fyzickým nosičem certifikátu na USB klíčence nebo čipové kartě.
