Co je eLegalizace?
eLegalizace je úkon, při němž ztotožněná fyzická osoba před advokátem výslovně prohlásí, že elektronický podpis na konkrétním dokumentu je její a že jej sama učinila. Advokát následně připojí k tomuto dokumentu doložku s prohlášením o pravosti podpisu, čímž dochází k úřednímu ověření elektronického podpisu.
Je důležité zdůraznit, že tento proces není ověřením technické platnosti nebo kryptografické integrity podpisu – jak to činí kvalifikované služby dle eIDAS či soudní znalci. Cílem eLegalizace je výhradně důvěryhodné propojení identity podepisující osoby s jejím elektronickým podpisem. Jedná se tak o digitální obdobu klasické legalizace prováděné v analogovém světě.
Proč eLegalizace a nestačí jen elektronický podpis?
Stejně jako v papírovém světě nelze z pouhého vlastnoručního podpisu určit, kdo jej skutečně učinil, platí to i v prostředí elektronických dokumentů. Prostý nebo zaručený elektronický podpis může technicky vytvořit kdokoli – podobně jako může kdokoli napodobit ruční podpis.
eLegalizace proto přináší obdobný mechanismus jako legalizace listinného podpisu: podepisující osoba výslovně uzná podpis za vlastní např. před advokátem, který ověří její totožnost a připojí k dokumentu ověřovací doložku. Tím vzniká důvěryhodná vazba mezi konkrétní fyzickou osobou a jejím elektronickým podpisem, což výrazně zvyšuje právní jistotu v celé řadě situací, kde je rozhodující doložení autenticity podepisující osoby.
Kdo může eLegalizaci provádět?
eLegalizaci mohou podle zákona provádět advokáti, notáři a pracovníci kontaktních míst veřejné správy (Czech POINT). Pro advokáty představuje tato možnost výrazné rozšíření jejich pravomocí, které však vyžaduje splnění několika zákonných a technických podmínek – zejména vedení ověřovací knihy, využití systému Czech POINT a dodržení náležitostí dle prováděcí vyhlášky.
Kromě osobního jednání lze eLegalizaci provést také na dálku, a to za využití údajů ze základního registru obyvatel – tzv. fikcí úředně ověřeného podpisu. Alternativně je právně připouštěna i možnost ztotožnění prostřednictvím záznamu informačního systému veřejné správy, avšak tato varianta zatím nebyla v praxi implementována.
Závěr: S důvěrou v digitální právní úkony
Zavedení eLegalizace představuje významný krok na cestě k plnohodnotné digitalizaci právních služeb v České republice. Otevírá nové možnosti pro flexibilní a bezpečné právní jednání v online prostředí, aniž by byla obětována důvěryhodnost či právní jistota. Pro advokáty jde o příležitost rozšířit své služby o moderní úkon, který má srovnatelný účinek jako tradiční úřední ověření podpisu, avšak v plně elektronické podobě.
Problematikou eLegalizace, služeb vytvářejících důvěru a elektronické identifikace se společnost Software602 dlouhodobě zabývá jak po stránce technologické, tak legislativní. Mgr. Jan Frk, ředitel divize eGovernment, je v této oblasti uznávaným odborníkem, autorem odborných textů, a pravidelným lektorem vzdělávacích programů pro veřejnou správu, právníky i IT profesionály.
V případě zájmu o školení, konzultaci nebo nasazení řešení pro elektronické podpisy se na nás neváhejte obrátit – rádi vám pomůžeme s orientací v novém právním rámci i s praktickou implementací.
