Certifikát nemusíte nosit u sebe
Klasický způsob elektronického podepisování často počítá s tím, že máte certifikát uložený na fyzickém prostředku. Typicky na USB tokenu nebo čipové kartě. Funguje to, ale má to jednu praktickou nevýhodu: bez tokenu se k podpisu nedostanete.
Vzdálené podepisování tuhle závislost odstraňuje. Certifikát nemusíte nosit fyzicky s sebou. Signer umí pracovat i s certifikátem uloženým ve vzdáleném úložišti, takže dokument podepíšete bez klíčenky nebo čipové karty po ruce.
To neznamená, že podpis ztrácí váhu. Jen se mění způsob, jakým se k podpisovému certifikátu bezpečně přistupuje. Pro uživatele je výsledek jednoduchý: otevřete dokument, zvolíte podpis a pokračujete bez hledání fyzického tokenu.
Když podpis nemá čekat na kancelář
Vzdálený podpis se hodí hlavně ve chvíli, kdy dokumenty neřešíte jen z jednoho počítače na jednom místě. Někdy pracujete z kanceláře, jindy z domova, občas na cestě nebo mezi schůzkami. Dokument přitom často nepočká.
Potřebujete podepsat smlouvu, potvrdit přílohu, doplnit časové razítko nebo vyřídit dokument, který má odejít ještě tentýž den. Pokud je podpis vázaný na fyzický token, stačí jedna zapomenutá věc a celý proces stojí.
Vzdálené podepisování dává větší volnost. Nepřidává další složitost, ale naopak odstraňuje jednu z běžných překážek. Podpis už není navázaný na to, jestli máte v tašce správnou klíčenku.
Co v tom dělá eToken
Se vzdáleným podepisováním souvisí aplikace eToken. Ta zpřístupňuje certifikáty pro digitální podepisování ze vzdáleného úložiště přes HSM. Prakticky řečeno: pomáhá bezpečně využít certifikát, který neleží přímo u vás na fyzickém tokenu.
Pro běžného uživatele není potřeba znát všechny technické detaily. Důležité je pochopit princip. Certifikát zůstává chráněný, ale vy k němu můžete přistoupit bez toho, abyste u sebe museli mít konkrétní fyzické zařízení.
To je rozdíl, který v každodenní práci rychle poznáte. Podepisování se přestane točit kolem otázky „mám u sebe token?“ a začne se točit kolem dokumentu samotného. A přesně tak by to mělo být.
Méně věcí, které se ztratí
Fyzický token má jednu lidskou slabinu: musíte ho mít pořád u sebe. Může zůstat v jiné tašce, doma na stole, v kanceláři nebo v zásuvce, do které jste ho odložili jen na chvíli.
Vzdálené podepisování snižuje riziko, že vás podobná drobnost zastaví ve chvíli, kdy potřebujete něco vyřídit. Neřešíte, kde máte token. Řešíte dokument.
To oceníte hlavně tehdy, když podepisujete nepravidelně, ale v důležitých chvílích. Právě tehdy bývá nejhorší zjistit, že vám chybí jedna malá věc, bez které se nedostanete dál.
Podpis zůstává součástí Signeru
Vzdálené podepisování není samostatný svět vedle Signeru. Je to jedna z funkcí, která rozšiřuje způsob, jakým můžete se Signerem pracovat.
V aplikaci dál řešíte dokumenty stejným praktickým způsobem: otevřít, podepsat, přidat časové razítko, ověřit podpis, pracovat s PDF nebo datovou schránkou. Rozdíl je v tom, že u podpisu nemusíte být odkázaní jen na fyzický nosič certifikátu.
Signer tak zůstává jedním místem pro práci s elektronickými dokumenty. Neřídí za vás schvalování ani nerozhoduje, kdo má dokument podepsat. Pomáhá ve chvíli, kdy už víte, co potřebujete udělat, a chcete to dotáhnout bez zbytečných překážek.
Funguje na počítači i mobilu
Velká výhoda Signeru je dostupnost napříč zařízeními. Můžete ho používat na Windows i na Macu a vybrané funkce máte k dispozici také v mobilní verzi.
Výjimečný je v tom, že s ním můžete kvalifikovaně podepisovat i z mobilu. Hodí se to ve chvíli, kdy potřebujete dokument vyřídit mimo kancelář, na cestě nebo mezi schůzkami.
V kombinaci se vzdáleným podepisováním to dává smysl hlavně pro lidi, kteří nepracují pořád od jednoho stolu. Dokumenty se dnes řeší tam, kde zrovna jste. Signer tomu přizpůsobuje i podepisování.
Chcete tuhle funkci používat?
Pořiďte si aplikaci Signer od Software602. Stojí 3 000 Kč ročně a získáte nástroj pro kvalifikované elektronické podepisování bez limitu na počet podpisů. Voucher na kvalifikovaný certifikát máte v ceně licence.
Se Signerem můžete podepisovat PDF dokumenty, přidávat časová razítka, ověřovat podpisy, pracovat s datovou schránkou a využít podpis i v prostředí Microsoft 365. Funguje na Windows, Macu i mobilních zařízeních, takže dokumenty nemusíte řešit jen od pracovního stolu.
Podívejte se na další funkce a vyberte si Signer pro své dokumenty.