Martin Vondrouš, odborník na digitální transformaci, se na veletrhu MSV 2024 zaměřil na klíčový trend současného firemního prostředí – digitalizaci podpisu obchodních smluv a HR dokumentů. Tato moderní technologie umožňuje firmám nejen zrychlit administrativní procesy, ale také zajistit jejich bezpečnost a právní jistotu.
Martin Vondrouš ve své prezentaci zdůraznil, že elektronický podpis se stává nezbytnou součástí firemní komunikace. Jeho výhodou je nejen možnost okamžitého uzavírání smluv bez potřeby fyzické přítomnosti, ale i rychlá zpětná kontrola a možnost snadné správy podepsaných dokumentů. V prostředí, kde jsou smlouvy a dokumenty klíčovým faktorem, přináší elektronický podpis výrazné zjednodušení a zároveň snížení chybovosti.
Zásadní přínos spočívá také v integraci digitální archivace v souladu s nařízeními Evropské unie. Software602 nabízí kompletní řešení, které umožňuje nejen elektronický podpis, ale i archivaci dokumentů s dlouhodobou právní platností a snadným dohledáním
Jedna z výzev, které firmy dnes čelí, je potřeba uchovávat dokumenty dlouhodobě a zároveň zajistit jejich právní platnost a dostupnost pro případné audity,
Během MSV 2024 byla představena také aplikace Sofa pro firemní správu dokumentů, která umožňuje automatizovat workflow a přizpůsobit se specifickým potřebám každé organizace. Aplikace Sofa šetří čas, snižuje administrativní zátěž a zároveň zajišťuje dodržování veškerých právních předpisů.
Závěrem Martin Vondrouš vyzdvihl důležitost bezpečnosti v digitálním prostředí a připomněl, že Software602 klade velký důraz na ochranu dat při používání svých nástrojů pro elektronické podepisování a archivaci. „Naše řešení splňují nejpřísnější bezpečnostní standardy a jsou plně v souladu s evropskou legislativou,“ dodal.
Díky těmto inovacím mohou firmy přejít na plně digitální správu dokumentů a zajistit si tak konkurenční výhodu v rychle se měnícím světě.
