MSV patří mezi nejvýznamnější průmyslové veletrhy ve střední Evropě a každoročně propojuje technologie, byznys a lidi z výroby, průmyslu, energetiky, logistiky i digitalizace. Letošní 67. ročník se konal od 6. do 9. října 2026 na brněnském výstavišti a digitalizace průmyslu patřila mezi klíčové obory veletrhu.
Co se v článku dozvíte
- Na MSV za námi chodily výrobní firmy, které už nechtějí řešit dokumenty odděleně: podpis zvlášť, datovou schránku zvlášť a archiv někde bokem.
- Nejčastější otázky mířily na elektronické podepisování, digitální archivaci, obsluhu datové schránky a důvěryhodnost dokumentů v mezinárodním prostředí.
- Právě na tyto scénáře navazuje trial aplikace Sofa, ve kterém si firmy mohou vyzkoušet podpis, práci s datovkou a důvěryhodnou archivaci na vlastním dokumentu.
- U výrobních firem je důležité i to, že Software602 je kvalifikovaný poskytovatel služeb vytvářejících důvěru podle eIDAS.
- Příkladem z výrobního prostředí je SILON, který s námi řešil digitalizaci archivu a propojení dokumentace napříč závody v Česku a USA.
Lidé nepřišli jen pro leták. Přišli s konkrétními otázkami
Na veletrhu je znát rozdíl mezi obecným zájmem o digitalizaci a skutečnou potřebou něco změnit. U našeho stánku se často zastavovali lidé, kteří už Software602 znali. Někteří nás zaznamenali z rádiové reklamy, jiní o nás věděli z firemního prostředí, od kolegů nebo z dřívějších projektů.
Otázky se ale rychle stáčely k provozu. Jak poslat dokument k podpisu protistraně? Co se stane s podepsaným dokumentem? Dá se datová zpráva předat správnému člověku bez přeposílání e‑mailem? Kde dokument skončí po podpisu? Jak ho firma dohledá při auditu, reklamaci nebo kontrole?
To je pro výrobní firmy typické. Neřeší jen jeden úkon. Dokument často začíná u nákupu, pokračuje přes právní oddělení, výrobu, kvalitu, logistiku nebo HR a končí v archivu. Pokud v každém kroku žije jinde, firma ztrácí přehled. A přesně to chtěli návštěvníci MSV řešit.
Elektronický podpis je začátek, ne celý proces
Elektronický podpis byl jedním z nejčastějších témat. Výrobní firmy potřebují podepisovat smlouvy s dodavateli, objednávky, dodatky, servisní dokumenty, předávací protokoly, HR dokumenty nebo interní schválení. Jenže samotný podpis obvykle nestačí.
Důležitá otázka zní: co se s dokumentem děje před podpisem a po podpisu?
V aplikaci Sofa od Software602 může dokument projít schválením, podpisem, odesláním protistraně, uložením a pozdějším dohledáním. To je rozdíl proti situaci, kdy někdo dokument jen stáhne, podepíše, pošle e‑mailem a doufá, že se finální verze později najde.
V našem nedávném článku k trialu Sofy jsme právě proto doporučovali testovat aplikaci na vlastním dokumentu, ne na ukázkovém scénáři. Trial umožňuje vyzkoušet elektronické podepisování, obsluhu datové schránky a důvěryhodnou archivaci dokumentů. Součástí jsou časová razítka, podpis s protistranou, napojení na Microsoft 365 i správa certifikátů SignMaster CA.
Datovka ve výrobní firmě není jen schránka na zprávy
Druhé silné téma byla datová schránka. Ve výrobní firmě může datovkou přijít smlouva, výzva, rozhodnutí, dokument od úřadu, podklad k reklamaci nebo příloha, kterou musí někdo interně zpracovat.
Problém obvykle není v tom, že zpráva přišla. Problém je v tom, co se s ní stane potom.
Pokud ji jeden člověk stáhne, přepošle e‑mailem a uloží přílohu do složky, proces stojí na ručním hlídání. Když je potřeba dokument dohledat, ověřit nebo k němu najít odpověď, začíná pátrání. V aplikaci pro obsluhu datové schránky může firma datové zprávy bezpečně vyzvedávat, odesílat a zapojit je do navazující práce s dokumentem.
Na MSV bylo dobře vidět, že správa datovky už není jen téma veřejné správy. U výrobních firem souvisí s obchodem, nákupem, právní agendou, HR i archivací.
Archivace rozhoduje o tom, jestli dokument obstojí i později
Třetí velké téma byla digitální archivace. U výrobních firem se často mluví o řízené dokumentaci, auditech, reklamacích, kvalitě, expedici nebo HR dokumentech. Ve všech těchto oblastech nestačí dokument „někam uložit“.
Firma potřebuje vědět, která verze dokumentu je finální, kdo ji podepsal, kdy podpis vznikl, zda dokument nebyl změněn a jestli bude možné jeho důvěryhodnost prokázat i po letech.
To je důvod, proč v Software602 propojujeme podpis, časová razítka, ověřování a archivaci. Na Business Breakfast k podpisu a archivu Martin Vondrouš připomněl, že náš systém elektronického podepisování staví na serverovém HSM modulu a ke všem podpisům automaticky připojuje časová razítka. Zároveň upozornil na význam kvalifikované validace a dlouhodobé archivace, která pomáhá udržet právní platnost dokumentů i po vypršení platnosti certifikátů. Software602
Pro mezinárodní obchod je důležitá důvěra podle eIDAS
Výrobní firmy často obchodují přes hranice. Mají dodavatele, odběratele, pobočky, závody nebo zákazníky v různých zemích. Proto pro ně není elektronický podpis jen otázka pohodlí. Důležité je, aby dokumenty dávaly smysl i v evropském kontextu.
Software602 je kvalifikovaný poskytovatel služeb vytvářejících důvěru podle eIDAS. Pro firmy to znamená, že se neopírají jen o funkci v aplikaci, ale o poskytovatele, který působí v regulovaném evropském rámci. U dokumentů používaných v obchodních vztazích, auditech nebo přeshraniční spolupráci je to podstatný rozdíl.
Na MSV tahle otázka zaznívala nepřímo, ale často. Výrobní firma nechce řešit jen to, jestli dokument podepíše rychle. Chce vědět, jestli se na digitální dokument bude moct spolehnout i ve chvíli, kdy ho bude potřebovat doložit zákazníkovi, auditorovi, úřadu nebo zahraničnímu partnerovi.
SILON ukazuje, že digitalizace dokumentů ve výrobě není teorie
Dobře to ukazuje SILON, výrobní společnost zaměřená na plastové kompaundy. Na našem Business Breakfast představil její IT specialista David Macek digitalizaci archivu ve firmě, která má 430 zaměstnanců a závody v České republice i ve Spojených státech. Na začátku byl požadavek vedení na přechod k bezpapírové kanceláři a potřeba stabilního on‑premise řešení s lokální správou dat, vysokou kybernetickou bezpečností a srozumitelným uživatelským prostředím.
SILON řešil digitalizaci klíčové dokumentace: příchozí faktury, expediční dokumenty i HR dokumenty. Součástí projektu bylo automatizované vytěžování dat, razítkování a úpravy softwaru na míru. FormFlow od Software602 uspěl ve výběrovém řízení mezi více dodavateli.
Nasazení proběhlo během dvou a půl měsíce. Systém propojuje dokumenty s metadaty, využívá Single Sign‑On a uchovává právní platnost archiválií. Archiv dnes pojme desítky tisíc dokumentů a denně do něj přibývá 200 až 300 nových položek, což pomáhá při zákaznických reklamacích, auditech i finančních kontrolách.
Tohle je přesně typ příběhu, který na MSV rezonuje. Není to obecná digitalizace „někde v kanceláři“. Je to dokumentový provoz výrobní firmy, která potřebuje propojit závody, data, dokumenty, bezpečnost a dlouhodobou důvěryhodnost.
Trial aplikace Sofa: od rozhovoru na stánku k vlastnímu dokumentu
Výhoda letošního MSV byla i v tom, že jsme nemuseli zůstat u vysvětlování. Kdo se zajímal o elektronický podpis, datovku nebo archivaci, mohl si rovnou odnést konkrétní další krok: trial aplikace Sofa.
V trialu si firma může projít vlastní dokumentový scénář. Podepsat dokument. Poslat ho protistraně. Zpracovat datovou zprávu. Uložit finální verzi do archivu. Podívat se, jak do procesu zapadá Microsoft 365 nebo správa certifikátů SignMaster CA.
To je důležité hlavně proto, že každá výrobní firma má trochu jiný dokumentový provoz. Někde se začíná u smluv s dodavateli. Jinde u datové schránky. Jinde u archivu, protože dokumenty vznikají ve velkých objemech a musí být dohledatelné při auditu nebo kontrole.
Trial pomůže rychle poznat, kde papír, e‑mail nebo sdílená složka přestávají stačit.
Co jsme si z MSV odnesli
Z MSV si odnášíme jednoduchý závěr: výrobní firmy už digitalizaci dokumentů neberou jako vzdálené téma. Řeší ji konkrétně. Chtějí zrychlit podpisy, uklidit datovou schránku, bezpečně archivovat dokumenty a mít jistotu, že digitální proces obstojí i při kontrole nebo v mezinárodním obchodě.
A také bylo příjemné slyšet, že Software602 lidé znají. Že nás slyšeli v rádiu. Že k nám nepřicházeli jen ze zvědavosti, ale s konkrétní otázkou, dokumentem nebo procesem, který chtějí změnit.
Právě to je pro nás nejcennější. Digitalizace ve výrobních firmách nezačíná velkým projektem na papíře. Často začíná úplně obyčejně: jedním dokumentem, který už nechcete tisknout, přeposílat, podepisovat ručně a hledat ve složkách.
Vyzkoušejte si Sofa na vlastních dokumentech
Elektronický podpis, obsluha datové schránky a digitální archivace se nejlépe testují na dokumentu, který ve firmě opravdu používáte. Vezměte smlouvu, objednávku, přílohu z datové zprávy nebo dokument, který má podepsat protistrana, a projděte si jeho cestu od podpisu až po archivaci.
Zaregistrujte se do trialu aplikace Sofa a vyzkoušejte si, jak může vypadat řízená práce s dokumenty bez papíru, ručního přeposílání a složitého dohledávání.
FAQ: Digitální dokumenty ve výrobě
Proč jsou elektronické podpisy důležité pro výrobní firmy?
Výrobní firmy pracují se smlouvami, objednávkami, dodatky, protokoly, HR dokumenty, dokumentací kvality i podklady pro zákazníky a dodavatele. Elektronický podpis pomáhá zkrátit cestu dokumentu mezi lidmi, závody, partnery a odděleními.
Proč nestačí dokument jen podepsat?
Protože po podpisu musí být jasné, kde je finální verze, kdo ji podepsal, kdy podpis vznikl a jestli dokument půjde později dohledat a ověřit. Proto podpis přirozeně navazuje na archivaci a dokumentové workflow.
Jak souvisí datová schránka s výrobní firmou?
Datovou schránkou mohou přicházet dokumenty od úřadů, partnerů nebo dalších organizací. Důležité je nejen zprávu přijmout, ale předat ji správnému člověku, vyřídit navazující úkol, případně odpověď podepsat a výsledek uložit.
Proč je pro mezinárodní obchod důležitý eIDAS?
eIDAS vytváří evropský rámec pro elektronickou identifikaci a služby vytvářející důvěru. Pro firmy obchodující přes hranice je důležité, aby elektronické podpisy, pečetě, časová razítka nebo ověřování dokumentů nestály jen na lokálním zvyku, ale na evropsky srozumitelném právním a technickém rámci.
Co si může výrobní firma vyzkoušet v trialu aplikace Sofa?
V trialu aplikace Sofa si může firma vyzkoušet elektronické podepisování, podpis s protistranou, obsluhu datové schránky, důvěryhodnou archivaci dokumentů, časová razítka, napojení na Microsoft 365 i správu certifikátů SignMaster CA.
