Nastavení konektoru Sofa – FormFlow

Konektor slouží k předávání dat mezi FormFlow a Sofa. Umožňuje například předat soubory z FormFlow do Sofa, kde jsou podepsány a poté zase přeneseny zpět do FormFlow.

Konektor je potřeba nejprve nastavit. Nastavení najdete v sekci Správa  Nastavení agend.

Nastavení přihlašovacích údajů externího informačního systému

Číselníky používané v nastavení níže se stahují ze Sofa. Nejprve proto vyplňte přihlašovací údaje do Sofa a nastavení potvrďte tlačítkem Uložit.

konektor1

Přihlašovací údaje najdete ve vlastnostech externího informačního systému v Administraci Sofa:

  1. V administraci Sofa přejděte do sekce API.

  2. Pokud ještě neexistuje externí IS pro tento konektor, vytvořte jej.

  3. Zobrazte si detaily externího IS. Údaje z položek Uživatel a Heslo použijte ve FormFlow v položkách Přihlášení a Heslo.

konektor2
konektor3

Jakmile je přihlášení k Sofa nastavené, můžete upravovat i další sekce nastavení.

Rozšířené nastavení

konektor4

Vystupovat jako uživatel

V rozšířeném nastavení zvolte, pod jakým uživatelem v Sofa se budou požadavky externího IS (tedy FormFlow) provádět. Uživatele vyberte z číselníku, který zobrazuje seznam uživatelů z dané firmy.

Vyplňování agendy SignPoint

V této sekci dále můžete nastavit výchozí nastavení formuláře pro podepsání souboru agendou SignPoint. Jedná se o hromadnou akci Agenda SignPoint v pravém panelu dokumentové části.

  • Preferovat vyplnění ve FormFlow – v dialogu se zobrazí pole pro vyplnění náležitostí k podepsání souboru.

  • Preferovat vyplnění v agendě SignPoint – tato pole jsou skrytá a náležitosti se vyplňují ve formuláři Sofa.

Mezi těmito dvěma stavy si uživatel může přepínat zatržením či odtržením volby Provést podrobné nastavení v agendě SignPoint. Toto administrační nastavení určuje výchozí polohu zatržítka.

Skupina interních uživatelů pro číselníky

V tomto poli určete, jaká množina uživatelů se zobrazí v číselníku. Například v podpisové cestě při podepisování souborů agendou SignPoint se zobrazují interní uživatelé Sofa. Ti se načítají přímo ze Sofa na základě skupiny definované v tomto poli. Výchozí hodnota je „Všichni uživatelé“.

Nastavení agend

Pro správné fungování konektoru je nutné správně nastavit náležitosti agend v Sofa, které jsou z FormFlow spouštěny.

konektor6

Identifikátor agendy

Identifikátor agendy je možné zjistit v Administraci Sofa ve Správě agend. Jedná se o hodnotu sloupce Identifikátor. Pro agendy SignPoint se používají „SignPoint_FFS“ a „SignPoint_API_start“:

  • Agenda SignPoint, jejíž náležitosti se vyplňují přímo ve FormFlow, používá identifikátor „SignPoint_FFS“.

  • Agenda SignPoint, jejíž náležitosti se vyplňují ve formuláři Sofa, používá identifikátor „SignPoint_API_start“.

Identifikátor zprávy

V identifikátoru zprávy nastavte identifikátory zpráv pro zahájení a pro storno, tak jak je agenda v Sofa očekává.

Hodnotu identifikátoru zprávy pro zahájení je možné ověřit v Administraci Sofa ve Správě agend, akce Upravit workflow agendy, uzel Zahájení agendy zprávou, hodnota „Přijetí zprávy“.

konektor7

Hodnotu identifikátoru zprávy pro storno je možné ověřit v Administraci Sofa ve Správě agend, akce Upravit workflow agendy, uzel Storno, hodnota „Přijetí zprávy“.

konektor8