Práva na převzetí

V některých situacích je vhodné, aby uživatel převzal zodpovědnost za dokument či spis, který momentálně spravuje někdo jiný. Aby tuto akci směl provést, je třeba nejprve mu nastavit příslušné právo.

image863

V levé části okna Obsluhované subjekty (SPRÁVA  Spisová služba  Obsluhované subjekty) zkontrolujte, zda je voličem Obsluhované subjekty nastaven subjekt, se kterým chcete pracovat. V sekci Menu pak klepněte na položku Práva na převzetí. V pravé části se pak otevře okno Právo na převzetí (název subjektu). V něm vidíte seznam existujících práv, který lze podle potřeby upravovat a doplňovat.

Vytvoření práva na převzetí

Tlačítkem Přidat nové právo nad seznamem existujících práv otevřete dialog pro vytvoření nového práva na převzetí.

image864

  • Voličem Přebírá kdo vyberte uživatele, případně skupinu nebo roli, která bude moci přebrat dokument/spis od uživatele, skupiny nebo role vybraném v následujícím kroku. Pro přehlednost je u položek k výběru vypsán jejich druh – Uživatel či Skupina/role.

  • Voličem Přebírá od koho vyberte uživatele, případně skupinu nebo roli, od které bude moci uživatel, skupina nebo role vybrané v předchozím kroku převzít dokument/spis. Pro přehlednost je i zde u položek k výběru vypsán jejich druh – Uživatel či Skupina/role.

  • Pokud zaškrtnete políčko Pouze pro čtení, tak při výběru nebude uživatel „Přebírá kdo“ dokument/spis od uživatele „Přebírá od koho“ moci převzít, bude jej ale vidět k nahlédnutí v režimu „Pouze pro čtení“.

Vložení či změnu údajů potvrďte stiskem tlačítka Uložit.

Zobrazení a úprava práv

V okně Právo na převzetí se zobrazuje seznam existujících práv. Pomocí tlačítek ve sloupci Akce můžete záznamy změnit:

  • Tlačítkem edit Upravit právo zobrazíte dialog pro editaci práva. Ovladače v dialogu jsou stejné jako v dialogu pro vytvoření nového práva.

  • Tlačítkem popelnice Smazat právo zcela právo zrušíte.