Archivní dokumentové třídy a klasifikace
Každá archivovaný objekt musí mít přidělenou jednu třídu a jednu klasifikaci. Okno Administrace archivních dokumentových tříd a klasifikací otevřete volbou .
Postup pro nastavení dokumentových tříd a klasifikací je shodný, podle této kapitoly tedy postupujte v obou případech.
Existující třídy, respektive klasifikace se zobrazují v okně v přehledné tabulce. Každý řádek odpovídá jedné třídě či klasifikaci. Pomocí záložek Dokumentové třídy a Dokumentové klasifikace můžete okno přepnout pro práci s dokumentovými archivními třídami, respektive s dokumentovými archivními klasifikacemi.
Vytvoření nové třídy či klasifikace
Novou archivní dokumentovou třídu či klasifikaci vytvoříte stiskem tlačítka Přidat třídu, respektive Přidat klasifikaci (podle nastavené záložky), umístěného nad seznamem existujících tříd či klasifikací.
Po stisku tlačítka se zobrazí dialogové okno, ve kterém zadejte Kód a Název nové třídy, respektive klasifikace.
Volič Automatická dostupnost ve složkách nabízí čtyři možnosti.
-
Volbou položky je automaticky dostupná ve všech složkách bude vytvořená třída či kvalifikace k dispozici pro všechny dokumenty, bez ohledu na to, do které složky jsou zařazeny.
-
Volba je automaticky dostupná ve všech dokumentových složkách zajistí dostupnost ve všech dokumentových složkách, a kromě toho zpřístupní volič Archivní složky, jehož pomocí vyberete, ve kterých archivních složkách má být třída (klasifikace) dostupná současně s dokumentovými. Klepnutím do pole voliče se rozbalí seznam archivních složek, ze kterého postupně vyberete jednu či několik složek.
-
Volba je automaticky dostupná ve všech archivních složkách zajistí dostupnost ve všech archivních složkách a kromě toho zpřístupní volič Dokumentové složky, jehož pomocí vyberete, ve kterých dokumentových složkách má být třída (klasifikace) dostupná současně s archivními. Klepnutím do pole voliče se rozbalí seznam dokumentových složek, ze kterého postupně vyberete jednu či několik složek.
-
Volba není automaticky dostupná ve všech složkách otevře voliče Dokumentové složky a Archivní složky, jejichž pomocí vytvoříte seznam konkrétních dokumentových a archivních složek, ve kterých má být třída (klasifikace) dostupná.
Nastavení potvrďte tlačítkem Uložit. Nový záznam se vloží do seznamu. Dále u nového záznamu klepněte na tlačítko 
Nastavit oprávnění ve sloupci Akce a podle potřeby přidělte uživatelům či skupinám přístupová oprávnění.
Pokud chcete třídu nebo klasifikaci smazat, stiskněte tlačítko 
Smazat dokumentovou třídu, respektive Smazat dokumentovou klasifikaci. Tím bude příslušný záznam ze seznamu odstraněn. Záznamy, kde toto tlačítko není uvedeno, vymazat nelze.
Úpravy archivních tříd a klasifikací
Ve sloupci Akce je vždy k dispozici sada tlačítek, kterými můžete záznam upravit, následuje pak Název (text, který se zobrazuje v seznamech při výběru třídy, respektive klasifikace) a Kód (unikátní řetězec).
Nastavení oprávnění
Tlačítko Nastavit oprávnění otevře okno, ve kterém můžete přidělit či odebrat oprávnění jednotlivým uživatelům či skupinám a rolím.
K zúžení výběru zobrazených položek užijte prostředky pro filtraci vlevo nad seznamem oprávnění. Práva se pak nastavují pomocí voličů v jednotlivých sloupcích – možná nastavení jsou Žádná práva, Metadata, Metadata + poslední verze a Metadata + všechny verze, případně Ano/Ne.
Zobrazení efektivních práv
Stiskem tlačítka 
Zobrazit efektivní práva – zobrazí okno se seznamem všech uživatelů, kteří mají přidělená nějaká oprávnění, ať už přímo či díky zařazení do skupiny/role. Jejich přidělená práva jsou znázorněna zeleným zaškrtnutím v příslušném sloupci. Červeným křížkem je označena situace, kdy příslušné právo přiděleno není.
Nastavení oprávnění ke třídám a klasifikacím
Tlačítkem Nastavit oprávnění u dokumentové třídy či klasifikace zobrazíte okno, ve kterém můžete přidělovat přístupová oprávnění uživatelům, případně celým skupinám a rolím.
Pomocí záložek v horní části stránky můžete přepínat mezi seznamem uživatelů a seznamem skupin a rolí. Nad seznamem je také umístěný filtr, pomocí kterého můžete dohledat konkrétní záznamy.
Pro každý záznam (uživatele, skupinu či roli) pak podle potřeby upravte nastavení práv. Právo ke čtení a Právo k editaci mají několik úrovní, vyberte jednu z nich:
-
Žádná práva – neuděluje se žádné právo k dokumentu s touto třídou či klasifikací;
-
Metadata – uděluje se právo číst/editovat metadata dokumentu s touto třídou či klasifikací;
-
Metadata + poslední verze – uděluje se právo číst/editovat metadata dokumentu či dokument samotný, ale pouze jeho poslední verzi;
-
Metadata + poslední verze – uděluje se právo číst/editovat metadata dokumentu či kteroukoli verzi dokumentu.
V sloupci Právo k přidělování práva výběrem z možností Ano/Ne udělíte právo přidělovat stejná práva i ostatním uživatelům.
Provedené změny potvrďte tlačítkem Upravit oprávnění umístěným nad seznamem uživatelů či skupin. Odkazem Zpět v pravém horním rohu se vrátíte na seznam tříd, respektive klasifikací.
Pokud si budete chtít zkontrolovat souhrn práv přidělených uživateli (tedy jak na základě členství ve skupinách/rolích, tak práva přidělená přímo jemu), vraťte se na seznam tříd, respektive klasifikací a ve sloupci Akce klepněte na tlačítko Zobrazit efektivní práva.
Hromadná editace oprávnění
Pokud v seznamu tříd, respektive klasifikací zaškrtnete u několika položek políčko v levém sloupci a poté klepnete na tlačítko Hromadná editace oprávnění, zobrazí se stejný grid, ale nastavení se uplatní pro všechna vybrané třídy, respektive klasifikace.
V takovém případě se v záhlaví zobrazuje text Upravit oprávnění k dokumentovým třídám, respektive Upravit oprávnění k dokumentovým klasifikacím a vedle něj tlačítko Zobrazit vybrané třídy, respektive Zobrazit vybrané klasifikace, kterým si pro kontrolu můžete zobrazit dialogové okno se seznamem položek, jichž se nastavení týká.
Ostatní části nastavení jsou shodné, ať už nastavujete oprávnění pro jednotlivou položku, či několik zároveň.