Formuláře pro FormFlow

Formuláře do FormFlow vkládá administrátor. Ten také již při vkládání určí vlastnosti formuláře: kterým uživatelům bude přístupný k vyplnění, komu bude dále předán, i konečného příjemce. V některých případech nemusí být další uživatelé pro koloběh formuláře určeni napevno, ale pomocí pravidel, která berou ohled na údaje vyplněné ve formuláři.

Zpracování formuláře ve FormFlow může proběhnout dvěma různými způsoby:

  • ikona Sběrový formulář Formulář je určen jen pro sběr dat (nemá žádné podepisovací kroky). Po vyplnění uživatelem a odeslání se zadaná data uloží do databáze FormFlow.

  • ikona Koloběhový formulář Pokud se jedná o formulář určený ke koloběhu (s podepisovacími kroky), je po vyplnění a odeslání předán dalším uživatelům. Do databáze se data obvykle ukládají až po skončení podepisovacího procesu.