Kdo vidí dokument/spis

Okno otevřené klepnutím na položku Kdo vidí dokument/spis umožňuje spravovat seznam uživatelů, kterým se na konci historie dokumentu/spisu zobrazí seznam uživatelů, kteří mají právo dokument/spis vidět.

Zaškrtávacím políčkem Aktivní nastavte, jestli se má konfigurace aktuálně používat.

Klepnutím na tlačítko je zobrazeno okno s nápovědou k příslušné konfiguraci.

Do pole id_user_who_view sestavte seznam uživatelů, kterým se na konci historie dokumentu/spisu zobrazí seznam uživatelů, kteří mají právo dokument/spis vidět. Konfigurace se zapisuje do jednoho pole, kde hodnoty pole tvoří ID_USER uživatelů, kterým se na konci historie dokumentu/spisu zobrazí seznam uživatelů, kteří mají právo dokument/spis vidět.

Pokud v seznamu bude hodnota ID_USER = -1, bude seznam uživatelů/skupin, kteří vidí dokument/spis, zobrazen všem uživatelům.

Příklad konfigurace, kdy uživatelům ID_USER = 4,67,23 nastavujeme zobrazení seznamu uživatelů/skupin, kteří vidí dokument/spis na konci historie dokumentu/spisu:

Pokud vám v seznamu schází nějaký konfigurační údaj, můžete si jej přidat. Klepněte na tlačítko Přidat konfiguraci, umístěné v pravém horním rohu okna. Poté se otevře okno Přidat konfiguraci. Vzhled okna je totožný s oknem zobrazeným v předchozí kapitole.

V dialogu vyplňte Název proměnné a Hodnotu proměnné. Typ proměnné vyberte ze seznamu, k dispozici jsou volby Proměnná, Define a Pole.

Nastavení konfigurací a změny je nutné potvrdit klepnutím na tlačítko Uložit.