Stahování pošty pomocí Microsoft 365

Podmínkou tohoto způsobu stahování pošty je mít založenou schránku u poskytovatele Microsoft.

Registrace v autorizačním portálu

Nejdřív je potřeba zaregistrovat aplikaci v autorizačním portálu.

  1. V prohlížeči zadejte adresu:

    https://portal.azure.com/#blade/Microsoft_AAD_RegisteredApps/ApplicationsListBlade

  2. K autorizačnímu portálu se přihlaste pomocí účtu, který používáte pro přístup k poště v Office 365.

    image983 image984

  3. V okně Registrace aplikací klepněte na odkaz + Nová registrace.

    image985

  4. Otevře se okno Zaregistrovat aplikaci – v něm nastavte tyto hodnoty:

    • Do pole Název zapište zobrazovaný název této aplikace, který uvidí uživatelé (dá se později změnit). Zapišme sem třeba FormFlow.

    • Přepínač Podporované typy účtu nastavte na Účty v libovolném adresáři organizace (jakýkoli adresář Microsoft Entra ID – více Tenantů).

    • Identifikátor URI pro přesměrování – tato sekce je nepovinná. Pokud se uživatel úspěšně ověří, bude výsledek ověření zaslán na uvedenou URL. První část ovladače nastavte na Web a do pole zapište adresu

      https://[adresa FormFlow]/index.php?action=getToken&presenter=ESS%3ASubjects

      (Řetězec [adresa FormFlow] nahraďte základní URL vašeho FormFlow serveru.)

  5. Nastavení potvrďte stiskem tlačítka Zaregistrovat.

    image986

  6. V následujícím okně věnujte pozornost hodnotám v polích ID aplikace (klienta), ID adresáře (Tenanta) a ID objektu. Jejich hodnoty si zkopírujte a uložte.

    image987

  7. Dále je třeba nastavit oprávnění pro rozhraní API. V levé sekci okna klepněte na položku Oprávnění rozhraní API a v pravé sekci pak na odkaz Přidat oprávnění.

    image988

  8. V okně Požádat o oprávnění rozhraní API klepněte na odkaz Rozhraní API, která používá moje organizace. Pomocí vyhledávacího pole zadejte text k vyhledání – Microsoft graph.

    image989

  9. Poklepáním na vyhledanou položku Microsoft graph se nabídne volba typu oprávnění vaší aplikace k rozhraní API.

    image990

  10. Klepněte do sekce Delegovaná oprávnění. Tím vaše aplikace získá k rozhraní API přístup jako přihlášený uživatel.

    Do pole Vybrat oprávnění zapište slovo mail a potom vyhledejte a zaškrtněte položku MailReadWrite. Stiskněte tlačítko Přidat oprávnění.

    image991

  11. V levé sekci okna klepněte na položku Certifikáty a tajné kódy. V prvé sekci pak klepněte na položku + Nový tajný kód klienta.

    image992

  12. V okně Přidat tajný kód klienta do pole Popis napište popisný text pro vaši identifikaci kódu. Přepínač Platnost vyprší nastavte na Nikdy a klepněte na tlačítko Přidat.

    image993

  13. Tajný kód se vygeneruje a zobrazí v okně ve sloupci Hodnota. Hodnotu kódu zkopírujte a uložte na bezpečné místo!

    image994

Nastavení ve FormFlow

  1. Otevřete okno Editace obsluhovaného subjektu (SPRÁVA  Spisová služba  Obsluhované subjekty). Vyberte obsluhovaný subjekt a v levé sekci okna klepněte na příkaz Nastavení pošty.

  2. V okně Nastavení pošty klepněte na tlačítko Přidat.

    image995

  3. V dialogu Přidat e-mail pro příjem nastavte parametry požadovaného připojení:

    • Voličem Typ připojení/přihlášení nastavte položku Microsoft Graph API pomocí delegovaného přístupu (OAuth 2.0).

    • Do pole ID klienta zkopírujte kód, který jste si uložili při registraci aplikace jako ID aplikace (Application (client) ID). Příklad najdete na obrázku níže.

    • Do pole ID Tenanta zkopírujte kód, který jste si uložili při registraci aplikace jako ID adresáře (Directory (tenant) ID). Příklad najdete na obrázku níže.

      image996

    • Do pole Tajný kód zkopírujte tajný kód, který jste si vygenerovali a uložili při registraci aplikace.

      image997

    • Pole URL pro přesměrování je needitovatelné a je v něm uvedena hodnota, kterou jste zadali při registraci aplikace.

    • Pokud chcete stahovat zprávy pouze z jedné ze složek ve schránce, vyplňte její název do pole Složka.

    • Při zaškrtnutí políčka Provést test spojení se po ukončení této konfigurace nastavené spojení ihned otestuje, zda je funkční.

    • V době autentizace budou vytvořeny dva tokeny – token přístupu a token obnovy. Obnovovací token má delší platnost. Při každém volání API se tokeny načítají a pokud je přístupový token platný, lze povolit přístup. Pokud je přístupový token již neplatný, ale token aktualizace je platný, vytvoří se nový přístupový token a následně i token aktualizační s novými daty ukončení platnosti. Při zaškrtnutí políčka Získat nový přístupový token se obměna tokenů provádí při každém přístupu.

    • Pokud zaškrtnete políčko Po přečtení zprávu smazat, mailová zpráva se po načtení do FormFlow z poštovní schránky vymaže.

    • Zaškrtnutím políčka Automaticky odpovědět na došlý e-mail vyžádáte, aby po stažení zásilky ze schránky byla na ni vygenerována automatická odpověď.

    image998

  4. Tlačítkem Uložit změny se nastavené připojení ke schránce uloží.

    Nejste-li v dané chvíli připojení k účtu Microsoft, budete vyzváni k připojení.

    image999 image1000

Výsledek uložení

Po uložení údajů o připojení se v horní části okna vypíšou údaje o dokončení autentizačního procesu. Pokud jste vyžádali test spojení, zobrazí se i výsledek tohoto testu.

image1001