FormFlow
Software602

FormFlow

    • Charakteristika programu
      • Používané pojmy a zkratky
      • FormFlow Office Extension (Windows)
      • FormFlow Office Extension (macOS)
      • Formuláře pro FormFlow
      • Koloběh formulářů
    • Prostředí FormFlow
      • Přihlašování a odhlašování
      • Pás karet
      • Ovládací prvky ve FormFlow
      • Vyhledávání
      • Nastavení
        • Informace o uživateli
        • Adresy
        • Nastavení aplikace
        • Členství a správa skupin a rolí
        • Změna hesla nebo certifikátu
        • Má nepřítomnost
        • Můj globální zástupce
        • Nastavení přímých podřízených
        • Podpisové certifikáty
        • Provázaní uživatelé
        • Moje exporty
      • Nápověda
    • Dashboard
      • Panel rychlého přístupu
      • Editační režim okna Dashboard
    • Dokumenty
      • Možnosti vyhledání dokumentů
      • Seznam dokumentů
      • Hromadné akce
      • Podpis dokumentu
      • Podepisování pomocí agendy SignPoint
      • Informace o dokumentu
      • Metadata dokumentu
      • Vložení nového dokumentu
      • Úpravy dokumentu
      • Sdílení dokumentu
      • Vazby
      • Mazání a obnova dokumentů
      • Vyřízení dokumentu
    • Procesy
      • Uspořádání formulářů a s nimi spojených procesů
      • Seznam formulářů
      • Ukázka použití formuláře v praxi
      • Mazání a obnova procesů
    • Procesy řízené dokumentace
      • Spouštění procesů Řízené dokumentace
      • Několik důležitých pojmů
      • Vznik dokumentace – procesní sekvenční
      • Vytvoření dokumentace procesním způsobem – paralelní proces
      • Vytvoření dokumentace dokumentovým způsobem – sekvenční proces
      • Vytvoření dokumentace dokumentovým způsobem – paralelní proces
      • Schválení dokumentu
      • Podpisová kniha
      • Distribuce dokumentace
    • Adresář
      • Výběr subjektu
      • Seznam kontaktů
      • Vložení nového záznamu
      • Úprava existujícího záznamu
      • Okno pro vložení či editaci subjektu
      • Tisk záznamu
      • Vyhledání subjektu v rejstřících
      • Vyhledání duplicitních záznamů
      • GDPR
    • Elektronická spisová služba
      • Obecný postup práce s ESS
      • Příchozí dokument
      • Odchozí dokument
      • Dodejky
      • Přehled zásilek
      • Konverze souborů v příloze
        • Konverze do formátu PDF
        • Konverze z moci úřední z listinné do elektronické podoby
        • Konverze podle §69a z elektronické do listinné podoby
        • Konverze podle §69a z listinné do elektronické podoby
        • Změna formátu dokumentu podle §69a
        • Obnovení souboru do podoby před konverzí §69a
      • Hybridní pošta
      • Spisy
      • Přehled dokumentů
      • Přehled spisů
      • Podatelna
      • Výpravna
      • Poštovní podací archy
      • Fronta
      • Statistika
    • Podepisování
      • Způsoby podepisování
      • Průběh podepisování dokumentu ve formuláři
      • Podpisové certifikáty ve FormFlow
        • Žádost o podpisový certifikát pro serverové podepisování
        • Správa certifikátů pro serverové podepisování uživatelem
      • Podepisování s využitím aplikace eToken
    • Kvalifikované uchování (archiv)
      • Přehled archivovaných entit
      • Příprava entit ke skartačnímu řízení
      • Skartační řízení
      • Zobrazení dokumentů a spisů prošlých skartací
      • Kvalifikované uchování
      • Konverze do PDF/A
      • Statistiky
    • Administrace
      • Prostředí FormFlow
        • Přihlašování
        • Záhlaví stránky a pás karet
        • Systémové události
        • Dashboard
          • Administrace karty Dashboard
          • Nastavení Panelu rychlého přístupu
      • Nastavení aplikace FormFlow
        • Souhrn nastavení
        • Domény
        • Údaje o licencích
        • Odložené změny
        • Správa certifikátů
        • Nastavení pro vzdálené podepisování
        • Externí autentizace a další způsoby přihlášení
          • 602ID
          • JIP/KAAS
          • SAML
          • Google
          • Microsoft Entra ID
          • Directory
          • Přihlašování pomocí SSO (Single sign-on)
          • Přihlašování pomocí certifikátu
          • Příklady konfigurací autentizace pro FormFlow Office Extension
        • Interní certifikační autorita
        • Ribbony
        • Základní registry
        • Office šablony
        • Transakční protokol
        • Číselníky
        • Moduly
        • Export a import nastavení
        • Nastavení status.php stránky pro sledování funkcí FormFlow
      • Uživatelé
        • Uživatelé
        • Anonymní uživatelé
        • Skupiny a role
        • Přednastavené vlastnosti nového uživatele
        • Údaje o modifikovatelnosti informací o uživatelích
        • Požadavky na hesla
        • Seznam neúspěšných přihlášení pomocí hesla
        • Seznam dočasně blokovaných uživatelských účtů
      • Hromadná konfigurace
      • Parametry systému
        • Systémové parametry
        • Služby běžící na pozadí
        • Notifikace
        • Jazyky
        • Nastavení fulltextu
        • Bezpečnostní parametry
        • Parametry zasílání e-mailů
        • Systémové e-maily k odeslání
        • Nastavení FAS
        • Konfigurace systému
        • Konfigurace SFLF
        • Import
        • Administrace gridů
        • Karanténa antiviru
        • Ověřování podpisů
      • Práva k operacím
        • Práva k operacím
        • Práva na nových objektech
        • Seznam práv k operacím
      • Skupiny vzorů pravidel
      • Synchronizace
        • Vytvoření nové synchronizace
        • Vlastnosti synchronizace
        • Nastavení mapovacích polí pro uživatele, skupiny či role
          • Nastavení mapovacího pole pro uživatele
          • Nastavení mapovacího pole pro skupiny
          • Nastavení mapovacího pole pro role
          • Nastavení členství ve skupinách pomocí dn name
        • Nastavení mapovacího pole pro nastavení synchronizace
        • Synchronizace uživatelů s Entra ID
      • Hromadné operace
        • Smazání formulářů
        • Předání agendy
      • Dokumenty
        • Dokumentové složky
        • Administrace metadat
        • Třídy a klasifikace
        • Předvyplnění metadat dokumentu z URL
        • Nastavení
        • Notifikace
      • Procesy – vkládání a správa formulářů
        • Sběr dat a koloběh formulářů
        • Všeobecné procesy
        • Procesy řízené dokumentace
        • Vytváření databázových objektů
          • Vytvoření nového projektu
          • Práce se stávajícími projekty
      • Adresář
        • JID
        • Štítky
        • Číselníky
        • Datasety
        • Automatizace GDPR vazeb
        • Skupiny obsluhovaných subjektů
        • Office šablony pro adresář
      • Elektronická spisová služba
        • Nastavení
          • Společná nastavení
          • Vzory formulářů
          • Konfigurace ESS
          • Formuláře ESS
          • Formuláře pro slovenské subjekty
          • Konfigurace ISDS
          • Čtení a odesílání datových zpráv
          • Typy doručení
          • Výpravna
          • Poštovní podací arch
          • Typy číselných řad č.j.
          • Znovuotevření dokumentů/spisů
          • Kdo vidí dokument/spis
          • Vytváření transakčních protokolů
          • Debug log
          • Konfigurace WS
        • Obsluhované subjekty
          • Vytvoření nového obsluhovaného subjektu
          • Úpravy vlastností obsluhovaného subjektu
          • Systémové operace nad obsluhovanými subjekty
          • Nastavení datové schránky
          • Nastavení pošty
          • Skupiny a uživatelé pod obsluhovaným subjektem
          • Výchozí hodnoty
          • Certifikáty
          • Jednoznačný identifikátor JID
          • Číslo jednací
          • Organizační jednotky
          • Bezpečnostní kategorie
          • Skartační režim
          • Spouštěcí události
          • Spisový plán
          • Vyřízení dokumentu
          • Kategorie zpráv
          • Procesy
          • Plán komunikace
          • Čtení zpráv
          • Odesílání zpráv
          • Skupiny odesílatelů
          • Pravidla třídění příchozích zpráv
          • Notifikace
          • Štítky
          • Práva na přidělení
          • Práva na převzetí
          • Typový spis
          • Hybridní pošta
          • Výstupní datové formáty
        • Konverze dokumentů
        • Office šablony pro zásilky
        • Instalace konektoru pro slovenské Elektronické schránky
      • Kvalifikované uchování (archiv)
        • Nastavení role Archivist
        • Požadavky na provoz Kvalifikovaného uchování
        • Základní informace a pojmy
        • Nastavení pro kvalifikované uchování
        • Obsluhované subjekty
        • Archivní složky
        • Štítky
        • Administrace archivních metadat
        • Externí systémy
        • Archivní dokumentové třídy a klasifikace
        • Nastavení Kvalifikovaného uchování ve správě formulářů
        • Tvorba AIP balíčku
        • Konfigurace modulu Kvalifikované uchování
      • Nastavení konektoru Sofa – FormFlow
      • Dešifrování výjimek
      • Skript pro pročištění databáze – XG, DG, LTV a uživatelské tabulky
      • Blokování uživatelských účtů při nesprávném přihlášení
      • Stahování poštovních zpráv pomocí autentizace oAuth 2.0
        • Stahování pošty pomocí Google
        • Stahování pošty pomocí Microsoft 365
      • Soubory ke stažení
  • FormFlow
  • Administrace
  • Adresář
Česky Slovensky English

Adresář

Pod tlačítkem Adresář na kartě SPRÁVA je několik příkazů pro nastavení adresáře kontaktních údajů.

image655
Práce se stávajícími projekty JID