FormFlow
Software602

FormFlow

    • Charakteristika programu
      • Používané pojmy a skratky
      • FormFlow Office Extension (Windows)
      • FormFlow Office Extension (macOS)
      • Formuláre pre FormFlow
      • Kolobeh formulárov
    • Prostredie FormFlow
      • Prihlasovanie a odhlasovanie
      • Pás kariet
      • Ovládacie prvky vo FormFlow
      • Vyhľadávanie
      • Nastavenie
        • Informácie o používateľovi
        • Adresy
        • Nastavenie aplikácie
        • Členstvo a správa skupín a rolí
        • Zmena hesla alebo certifikátu
        • Moja neprítomnosť
        • Môj globálny zástupca
        • Moji priami podriadení
        • Podpisové certifikáty
        • Previazaní používatelia
        • Moje exporty
      • Nápoveda
    • Dashboard
      • Panel rýchleho spustenia
      • Editačný režim okna Dashboard
    • Dokumenty
      • Možnosti vyhľadania dokumentov
      • Zoznam dokumentov
      • Hromadné operácie
      • Podpis dokumentu
      • Podpisovanie pomocou agendy SignPoint
      • Informácie o dokumente
      • Metadáta dokumentu
      • Vloženie nového dokumentu
      • Úpravy dokumentu
      • Zdieľanie dokumentu
      • Väzby
      • Mazanie a obnova dokumentov
      • Vybavenie dokumentu
    • Procesy
      • Usporiadanie formulárov a s nimi spojených procesov
      • Zoznam formulárov
      • Ukážka použitia formulára
      • Mazanie a obnova procesov
    • Procesy riadenej dokumentácie
      • Spustenie procesov Riadenej dokumentácie
      • Niekoľko dôležitých pojmov
      • Vytvorenie dokumentácie – procesné sekvenčné
      • Vytvorenie dokumentácie procesným spôsobom – paralelný proces
      • Vytvorenie dokumentácie dokumentovým spôsobom – sekvenčný proces
      • Vytvorenie dokumentácie dokumentovým spôsobom – paralelný proces
      • Schválenie dokumentu
      • Podpisová kniha
      • Distribúcia dokumentácie
    • Adresár
      • Výber subjektu
      • Zoznam kontaktov
      • Vloženie nového záznamu
      • Úprava existujúceho záznamu
      • Okno pre vloženie alebo editáciu subjektu
      • Tlač záznamu
      • Vyhľadanie subjektu v registroch
      • Vyhľadanie duplicitných záznamov
      • GDPR
    • Elektronická registratúra
      • Všeobecný postup práce s ESS
      • Prichádzajúci záznam
      • Odchádzajúci záznam
      • Doručenky
      • Prehlaď zásielok
      • Konverzia súborov v prílohe
        • Konverzia do formátu PDF
        • Konverzia z moci úradnej z listinnej do elektronickej podoby
        • Konverzia podľa §69a z elektronickej do listinnej podoby
        • Konverzia podľa §69a z listinnej do elektronickej podoby
        • Zmena formátu dokumentu podľa §69a
        • Obnovenie súboru do podoby pred konverziou §69a
      • Hybridná pošta
      • Spisy
      • Prehľad záznamov
      • Prehľad spisov
      • Podateľňa príjem
      • Podateľňa odoslanie
      • Poštové podacie hárky
      • Front
      • Štatistika
    • Podpisovanie
      • Spôsoby podpisovaní
      • Priebeh podpisovania dokumentu vo formulári
      • Podpisové certifikáty vo FormFlow
        • Žiadosť o podpisový certifikát pre serverové podpisovanie
        • Správa certifikátov pre serverové podpisovanie používateľom
      • Podpisovanie s využitím aplikácie eToken
    • Kvalifikované uchovanie (archív)
      • Prehľad archivovaných entít
      • Príprava entít ku vyraďovaciemu konaniu
      • Vyraďovacie konanie
      • Zobrazenie dokumentov a spisov prejdených vyraďovacím konaním
      • Kvalifikované uchovanie
      • Konverzia do PDF/A
      • Štatistiky
    • Administrácia
      • Prostredie FormFlow
        • Prihlasovanie
        • Záhlavie stránky a pás kariet
        • Systémové udalosti
        • Dashboard
          • Administrácia karty Dashboard
          • Nastavenie Panelu rýchleho prístupu
      • Nastavenie aplikácie FormFlow
        • Súhrn nastavení
        • Domény
        • Údaje o licenciách
        • Odložené zmeny
        • Správa certifikátov
        • Nastavenie pre vzdialené podpisovanie
        • Externá autentifikácia a ďalšie spôsoby prihlásenia
          • 602ID
          • JIP/KAAS
          • SAML
          • Google
          • Microsoft Entra ID
          • Directory
          • Prihlasovanie pomocou SSO (Single Sign-On)
          • Prihlasovanie pomocou certifikátu
          • Príklady konfigurácií spôsobov autentifikácie pre FormFlow Office Extension
        • Interná certifikačná autorita
        • Ribbony
        • Základné registre
        • Office šablóny
        • Zmenový protokol
        • Číselníky
        • Moduly
        • Export a import nastavení
        • Nastavení status.php stránky pre sledovaní funkcií FormFlow
      • Používatelia
        • Používatelia
        • Anonymní používatelia
        • Skupiny a role
        • Prednastavené vlastnosti nového používateľa
        • Údaje o modifikovateľnosti informácií o používateľoch
        • Požiadavky na heslá
        • Zoznam neúspešných prihlásení pomocou hesla
        • Zoznam dočasne blokovaných používateľských účtov
      • Hromadná konfigurácia
      • Parametre systému
        • Systémové parametre
        • Služby bežiace na pozadí
        • Notifikácie
        • Jazyky
        • Nastavenie fulltextu
        • Bezpečnostné parametre
        • Parametre zasielania e-mailov
        • Systémové e-maily k odoslaniu
        • Nastavenie FAS
        • Konfigurácia FormFlow
        • Konfigurácia SFLF
        • Import
        • Administrácia gridov
        • Karanténa antivírusu
        • Overovanie podpisov
      • Práva k operáciám
        • Práva k operáciám
        • Práva na nových objektoch
        • Zoznam práv k operáciám
      • Skupiny vzorov pravidiel
      • Synchronizácia
        • Vytvorenie novej synchronizácie
        • Vlastnosti synchronizácie
        • Nastavenie mapovaných polí pre používateľov, skupiny či role
          • Nastavenie mapovaného poľa pre používateľa
          • Nastavenie mapovaného poľa pre skupiny
          • Nastavenie mapovaného poľa pre role
          • Nastavenie mapovaného poľa pre nastavenie synchronizácie
          • Nastavenie členstva v skupinách pomocou dn name
        • Synchronizácia používateľov s Entra ID
      • Hromadné operácie
        • Zmazanie formulárov
        • Odovzdanie agendy
      • Dokumenty
        • Dokumentové priečinky
        • Administrácia metadát
        • Triedy a klasifikácie
        • Predvyplnenie metadát dokumentu z URL
        • Nastavenie
        • Notifikácie
      • Procesy – vkladanie a správa formulárov
        • Zber dát a kolobeh formulárov
        • Všeobecné procesy
        • Procesy Riadenej dokumentácie
        • Vytváranie databázových objektov
          • Vytvorenie nového projektu
          • Práca s existujúcimi projekty
      • Adresár
        • IRZ
        • Štítky
        • Číselníky
        • Datasety
        • Automatizácia GDPR väzieb
        • Skupiny obsluhovaných subjektov
        • Office šablóny pre adresár
      • Elektronická registratúra
        • Nastavenie
          • Spoločné nastavenia
          • Vzory formulárov
          • Konfigurácia ESS
          • Formuláre ESS
          • Formuláre pre slovenské subjekty
          • Konfigurácia ISDS
          • Čítanie a odosielanie elektronických správ
          • Typy doručenia
          • Podateľňa odoslanie
          • Poštovný podací hárok
          • Typy číselných radov r.z.
          • Znovuotvorenie záznamov/spisov
          • Kto vidí záznam/spis
          • Vytváranie transakčných protokolov
          • Debug log
          • Konfigurácia WS
        • Obsluhované subjekty
          • Založenie nového obsluhovaného subjektu
          • Úpravy vlastností subjektu
          • Systémové operácie nad obsluhovanými subjekty
          • Nastavenie elektronickej schránky
          • Nastavenie pošty
          • Skupiny a používatelia pod obsluhovaným subjektom
          • Počiatočné hodnoty
          • Certifikáty
          • Jednoznačný identifikátor IRZ
          • Číslo záznamu
          • Organizačné jednotky
          • Bezpečnostné kategórie
          • Vyraďovací režim
          • Spúšťacie udalosti
          • Registratúrny plán
          • Vybavenie záznamu
          • Kategórie správ
          • Procesy
          • Plán komunikácie
          • Čítanie správ
          • Odosielanie správ
          • Skupiny odosielateľov
          • Pravidlá triedenia prichádzajúcich správ
          • Notifikácia
          • Štítky
          • Právo na pridelenie
          • Práva na prevzatie
          • Agendový spis
          • Hybridná pošta
          • Výstupné elektronické formáty
        • Konverzia dokumentov
        • Office šablóny pre zásielky
        • Inštalácia konektora pre slovenské Elektronické schránky
      • Kvalifikované uchovanie
        • Nastavenie role Archivist
        • Požiadavky na prevádzku Kvalifikovaného uchovania
        • Základné informácie a pojmy
        • Nastavenie Dlhodobého digitálneho archívu
        • Obsluhované subjekty
        • Archívne priečinky
        • Štítky
        • Administrácia archívnych metadát
        • Externé systémy
        • Archívne dokumentové triedy a klasifikácie
        • Nastavenie Kvalifikovaného uchovania v správe formulárov
        • Tvorba AIP balíčka
        • Konfigurácia modulu Kvalifikované uchovanie
      • Nastavenie konektora Sofa – FormFlow
      • Dešifrovanie výnimiek
      • Skrípt pre prečistenie databázy – XG, DG, LTV a používateľskej tabuľky
      • Blokovanie používateľských účtov pri nesprávnom prihlásení
      • Sťahovanie poštových správ pomocou autentizácie oAuth 2.0
        • Sťahovanie pošty pomocou Google
        • Sťahovanie pošty pomocou Microsoft 365
      • Súbory na stiahnutie
  • FormFlow
  • Administrácia
  • Adresár
Česky Slovensky English

Adresár

Okno otvorené voľbou SPRÁVA  Adresár obsahuje niekoľko sekcií nastavenia adresára kontaktných údajov.

Práca s existujúcimi projekty IRZ