Výstupné elektronické formáty
Táto funkcionalita ponúka prednastavenú množinu formátov (zákon ČR, podľa § 23 vyhlášky č. 259/2012 Zz. o podrobnostech výkonu spisovej služby). Používateľ s administrátorskými právami môže tento číselník podľa potreby upraviť. Výstupné elektronické formáty sa nastavujú na úrovni jednotlivých obsluhovaných subjektov.
Pred vybavením záznamu IN/OUT prebehne kontrola na výstupné elektronické formáty u všetkých jeho príloh. Ak sa ukáže, že dokument nie je v povolenom výstupnom formáte, vyzve systém používateľa k uskutočneniu prevodu do výstupného formátu (PDF/A). Prevod sa uskutoční priamo vo FormFlow (bez nutnosti prechodu do iného programu).
V ľavej časti okna Obsluhované subjekty () skontrolujte, či je voličom Obsluhované subjekty nastavený subjekt, s ktorým chcete pracovať. V sekcii Menu potom kliknite na položku Výstupné elektronické formáty. V pravej časti sa potom otvorí okno Výstupné elektronické formáty (názov subjektu). V ňom skontrolujete a podľa potreby upravíte zoznam požadovaných výstupných formátov.