Skupiny a role

Na záložke Informácie o skupine (Informácie o roli) možno upraviť údaje, ktoré boli zadané pri založení skupiny alebo role.

Okrem toho sa tu zobrazuje informácia o predvolenom členovi skupiny (role), čo sa dá zmeniť na nasledujúcej karte (Používatelia).

Na karte Používatelia možno pomocou zaškrtávacích políčok v zozname používateľov špecifikovať:

Políčka v záhlaví tabuľky slúžia k hromadnému zaškrtnutiu všetkých políčok v danom stĺpci.

Po nastavení požadovaných parametrov nezabudnite kliknúť na tlačidlo Uložiť zmeny.

Zobrazenie zoznamu používateľov môžete zúžiť filtráciou pomocou tlačidla Filter nad zoznamom – napríklad tak možno zobraziť iba členmi skupiny.

Na záložke Nadriadené skupiny je možné definovať skupiny, ktoré budú nadriadenej vybranej skupine. Nadriadenosť a podriadenosť skupín je vlastnosť užitočná pre preberanie nastavených práv.

Názov upravované skupiny si môžete skontrolovať v záhlaví karty, nad zoznamom existujúcich skupín. Zaškrtnutím políčka v stĺpci Je nariadenou skupinou zvolíte skupinu alebo skupiny, ktoré budú aktuálnej skupine nadriadených. Zaškrtnutím políčka v stĺpci Je vedúcim zaistíte, že členovia takto označenej skupiny budú figurovať Je vedúci skupiny, ktorú práve upravujete.

Tam, kde priradenie nemožno vykonať, sú zaškrtávacie políčka nahradené nápisom nie je možné. Týka sa to samotné práve upravované skupiny a skupín, ktoré jej sú jej podriadené.

Na záložke Podriadené skupiny je možné určiť skupiny, ktoré budú vybrané skupine podriadené.

Zaškrtnutím políčka v stĺpci Je podriadenou skupinou zvolíte podriadenú skupinu alebo skupiny. Tam, kde priradenie nie je možné vykonať, sú zaškrtávacie políčka nahradené nápisom nie je možné.

Ďalej je na karte možné zaškrtnutím políčok v stĺpci Je vedúcim určiť, že aktuálna skupina bude vystupovať ako vedúci vybrané (zaškrtnuté) skupiny.

Na karte Skupiny možno názorne zobraziť podriadených a nadriadených vzťahy k aktuálnej skupine.

Názov aktuálnej skupiny je vypísaný v záhlaví stránky. Skupina alebo skupiny k nej nadriadenej (ak existujú) sú vypísané v stĺpci Nadriadené skupiny, zatiaľ čo podriadená skupina alebo skupiny (ak existujú) sú v stĺpci Podriadené skupiny.

Karta Priamy nadriadený slúži na nastavenie zamestnaneckej štruktúry, a to vložením pravidla určujúceho priameho nadriadeného pre práve editovanú skupinu alebo roľu a jej členov. Tieto vzťahy potom možno využiť k ľahšiemu zadávaniu obehových pravidiel: stačí nastaviť, že v danom kroku je formulár odovzdaný na schválenie priamemu nadriadenému, a nie je potrebné sa zaoberať jednotlivými menami či oddeleniami. Ďalšie podrobnosti k obehovým pravidlám nájdete v kapitole Nastavenie na karte Upraviť.

Ak má skupina alebo rola pravidlo nastavené, je v hornej časti karty uvedené ako samotné pravidlo, tak meno konkrétneho používateľa, ktorý je týmto pravidlom stanovený ako aktuálne priamy nadriadený.

Zmeniť toto nastavenie môžete pomocou tlačidla Nastaviť nové pravidlo. V poli Vybrať nové pravidlo potom vyberte spôsob, akým bude nadriadený určený:

Voľbu potvrďte tlačidlom Výber pravidla. V prípade žiadneho pravidla je tým nastavenie dokončené. V ostatných prípadoch sa zobrazí zoznam používateľov alebo skupín. Pole nad zoznamom môžete použiť na filtráciu podľa mena, prípadne rovno v stĺpci Akcia kliknite na tlačidlo , čím zvolíte požadovaný záznam.

Aby pravidlo nebolo priradené len skupine, ale aj všetkým jej používateľom, možno pred výberom ešte nad zoznamom zatrhnúť položku tiež nastaviť pravidlo U2 (priamy nadriadený skupiny, ktorej členom je tento používateľ) patrí všetkým členom skupiny. Tým je novo vybraný nadriadený pridelený všetkým používateľom zaradeným v skupine.