Administrácia archívnych metadát

Editácia oprávnení – zobrazí grid, v ktorom môžete prideliť či odobrať oprávnenie jednotlivým používateľom, skupinám či rolám. Tento dialóg popisuje kapitola Nastavenie povolení k metadátam.

Nastaviť XPath – prejde pre dané metadáta na grid Editovať XPath k metadátam xxx na priečinku yyy. V okne je možné vytvoriť novú položku XPath s konfiguráciou zahŕňajúcou výber procesu (v číselníku sú zobrazené iba procesy, ktoré sú dostupné v danom dokumentovom priečinku) a vlastné zadanie XPath. Nastavenie prepisu hodnôt môže byť označené ako aktívne alebo neaktívne. Ak sú nastavované metadáta v dokumentovom priečinku, ktorý má podpriečinky, možno vybrať, či sa majú vlastnosti prepisovania z hlavného priečinku uložiť aj do podpriečinkov.

Upraviť číselník – zobrazuje sa len pri metadátach, ktorých dátový typ je číselník. Tlačidlo zobrazí dialóg pre úpravu položiek číselníka. Detaily opisuje kapitola Úprava číselníku.

Upraviť metadáta – zobrazí dialógové okno s poľami pre úpravu vlastností metadáta. Detaily opisuje kapitola Vytvorenie a úprava metadát.

Zobraziť efektívne práva – zobrazí okno so zoznamom všetkých používateľov, ktorí majú pridelené nejaké oprávnenie k metadátam, či už priamo alebo vďaka zaradeniu do skupiny/role. Ich pridelené práva sú znázornené zeleným zaškrtnutím v príslušnom stĺpci.

Zmazať metadáta – odstráni záznam. Predvolenú sadu metadát sa nedá mazať, toto tlačidlo sa u nich vôbec nezobrazuje.

Otvorte okno Administrácia archívnych metadát pre priečinok, ktorého metadáta chcete upraviť.

Kliknite na tlačidlo Pridať metadáta umiestnené vpravo nad tabuľkou existujúcich metadát.

Po kliknutí na tlačidlo sa otvorí okno Pridanie nového metadáta pre vyplnenie vlastností metadáta.

Identifikácia – unikátny reťazec identifikujúci metadáta (povinný údaj).

Predvolený názov – názov zobrazovaný v zoznamoch.

Databázová tabuľka – názov databázovej tabuľky, do ktorej sa metadáta uložia.

Názov metadáta v DB tabuľke – názov, pod ktorým sú metadáta zapísané v databáze.

Dátový typ – v závislosti od dátového typu môže byť povinné vyplnenie niektorých ďalších položiek.

Maximálny počet číslic, maximálny počet desatinných číslic – tieto údaje sú povinné iba v prípade, že ide o dátový typ "číslo".

Maximálna dĺžka textového reťazca – tento údaj je povinný len v prípade, že ide o dátový typ "textový reťazec".

ID nadradeného metadáta – metadáta môžu byť závislé na hodnote iného metadáta, v tom prípade tu vyberte, o ktoré ide.

Názov PHP triedy – názov triedy v externom PHP skripte, kde môže byť uložený napríklad číselník.

Názov tabuľky pre dokumentové šablóny, názov stĺpca pre dokumentové šablóny – tieto údaje sa momentálne nevyužívajú.

Nadradené záznamové metadáta – metadáta môžu byť štruktúrované, kedy je jedno alebo viac metadát súčasťou nadradeného metadáta. V takom prípade tu u podriadeného metadáta uveďte nadradené metadáta.

Index nad danými metadátami – táto položka je len informatívna. Ak je zaškrtnutá, znamená to, že v databáze existuje index nad danými metadátami a možno podľa neho vyhľadávať.

Viditeľnosť v GUI – po zaškrtnutí tejto položky sa dialógové okno rozšíri o ďalší stĺpec GUI vlastnosti. Tieto údaje slúžia predovšetkým k nastaveniu spôsobu, sú metadáta prezentované používateľom.

Uložiť GUI vlastnosti do všetkých podpriečinkov – rozšíri uloženie metadáta aj do všetkých podriadených priečinkov aktuálnemu priečinku.

Anonymnosť po vyraďovanie – takto označené metadáta sú po vyradení dokumentu skryté.

Názov v priečinku – čeština/angličtina/slovenčina – názov metadát tak, ako sa má zobrazovať používateľom. Pre každú jazykovú variantu možno nastaviť inú podobu názvu.

Pomocník – pokyny k vyplneniu poľa (zatiaľ sa nikde nezobrazuje).

Predvyplnená nápoveda – pomocný text, ktorý sa zobrazuje priamo v poli metadáta.

Typ položky – dátový typ položky tak, ako je prezentovaný v GUI.

Typ hodnota textového poľa – ak je v poli Typ položky zvolená hodnota "textové pole", možno v tomto poli vybrať z niekoľkých variantov (voľný text, IČO, DIČ, e-mail, telefón) a tým upraviť spôsob zobrazenia a prípadnú validáciu metadáta.

Validácia hodnoty textového poľa – ak je v poli Typ položky zvolená hodnota "textové pole", potom možno v závislosti od nastavenia poľa Typ hodnota textového poľa vyžadovať validáciu hodnoty metadáta, ktorú používateľ vyplní. Možno vyberať z variantov "Žiadna validácia", "Mäkká – iba upozornenie" a "Striktné – vyhodenie chyby". Pri striktnom nastavení nebude možné chybne vyplnené metadáta uložiť.

Predvolená hodnota – hodnota, ktorá sa použije pri nevyplnení poľa.

Chybové hlásenie v prípade nevyplnenia povinného metadáta – ak je vyplnenie tohto metadáta povinné, v tomto poli môžete nastaviť text, ktorý sa zobrazí v prípade, že metadáta nebudú vyplnené.

Predvolené zobrazenie v GUI – ak nie je zaškrtnuté, nebude sa táto položka zobrazovať pri vkladaní dokumentu, filtráciou a pod.

Pravý panel – vyberte, v ktorom paneli/dialógovom okne je možné metadáta vyplňovať.

Nastaviť pre Filter rýchleho hľadania – ak je zaškrtnuté, bude sa tento údaj prehľadávať pri použití poľa pre rýchle vyhľadávanie.

Predvolené poradie v gride – poradie stĺpca s týmito metadátami v tabuľke dokumentov pri zobrazení daného priečinku.

Iba pre čítanie – ak je políčko zaškrtnuté, bude možné makro len prezrieť, nie upravovať.

Vyžaduje vyplniť pri uzavretí – keď je zaškrtnuté, dokument nepôjde uzavrieť, kým tento údaj nebude vyplnený.

Vyžaduje vyplniť pri vytváraní – ak je zaškrtnuté, dokument nepôjde vložiť (vytvoriť), kým tento údaj nebude vyplnený.

Vyžaduje vyplniť pri vytváraní z formulára – metadáta je potrebné vyplniť, ak je dokument vytváraný pomocou formulára v rozhraní FormFlow.

Vyžaduje vyplniť pri vytváraní z makra – metadáta je potrebné vyplniť, ak je dokument vytváraný pomocou makra (doplnku ECM) pre Office aplikácie.

Vyžaduje vyplniť pri príjme dokumentu cez webovú službu – metadáta je potrebné vyplniť, ak je dokument vytvorený zaslaním do FormFlow cez webovú službu.

Spôsob formátovanie prvkov číselníka – ako sa bude zapisovať vo formulári, napr. %KEY% - %VALUE%.

Pridanie záznamu potvrďte tlačidlom Uložiť.

Právo na čítanie;

Právo na editáciu;

Právo na filtrovanie (podľa daného metadáta);

Právo na triedenie (podľa daného metadáta);

Právo k vytvoreniu (metadáta);

Právo na zmazanie (metadáta);

Právo k prideľovaniu práva (k metadátam).