Front

Tlačidlom Front si môžete zobraziť rozhranie pre kontrolu stavu práve prijímaných či odosielaných správ. Otvára ponuku dvoch príkazov – Vstupný a Výstupný.

Vstupný front

Príkaz Vstupný zobrazuje zoznam správ prichádzajúcich z nastavených elektronických schránok či e-mailových adries. Ide o tie správy, ktoré sa buď práve sťahujú, alebo sa ich z nejakého dôvodu stiahnuť nepodarilo. Používateľ, ktorý má na záložku prístup, si tu teda môže overiť, že je očakávaná správa na ceste, či reagovať na prípadné problémy.

Tlačidlom Filter nad zoznamom môžete nastaviť filtráciu vstupnej fronty len na niektoré typy či stavy správ:

Obsluhované subjekty – zobrazí len správy patriaci zvolenému subjektu Elektronickej registratúry.
Nenačítané správy – správy, ktoré vykazujú aspoň jeden chybný pokus o stiahnutie zo systému elektronických schránok alebo sa ich nepodarilo stiahnuť počas predpísanej doby a nie sú akceptované ako nestiahnuteľné. Je u nich pripojená informácia o chybách.
Chybné neprijaté – správy, ktoré sa počas predpísanej doby nepodarilo stiahnuť a Používateľ ich doteraz neakceptoval ako nestiahnuteľné. V stĺpci Pokusov majú záporné číslo.
Chybné prijaté – správy, ktoré sa nepodarilo načítať, a potom boli niektorým z používateľov akceptované ako nestiahnuteľné.
Nové správy – správy, ktoré čakajú na prvý pokus o stiahnutie.

Tlačidlom Použiť zahájite filtráciu správ. Tlačidlo Čistý môžete použiť pre návrat k predvoleným nastaveniam. Podrobnejší popis filtrácie nájdete v kapitole Filter záznamov.

Správy zodpovedajúce nastavenému filtru sa zobrazujú v prehľadnej tabuľke.

Tabuľka obsahuje stĺpec Akcia s tlačidlami pre manipuláciu so správou:

Stiahnuť formulár – ak k správe existuje vyplnený formulár, môžete si ho tu zobraziť,
Vytvoriť formulár pre nestiahnuteľnú správu – pre správy, ktoré sa nepodarí stiahnuť ani po dlhšej dobe, FormFlow vytvorí formulár s upozornením na problematickú správu; týmto tlačidlom formulár vytvoríte ručne ešte pred uplynutím nastaveného počtu pokusov,
Stiahnuť SkTalk XML – stiahnuť obálku (šablónu) slovenskej elektronickej správy,
Ukázať históriu – zobrazí okno s výpisom pokusov o stiahnutí a prípadných chybových hláseniach,
systém sa pokúša stiahnuť správu zo servera,
správu sa nedarí stiahnuť, stlačením tlačidla označíte správu ako nestiahnuteľnú a nebudú prebiehať ďalšie pokusy o stiahnutie správy,
označuje správy, ktoré už boli označené (akceptované) ako nestiahnuteľné,
Oživiť správu – spustiť nový pokus o prevzatie správy. Po kliknutí na tlačidlo je potrebné ešte potvrdiť kontrolný dotaz a až potom je nový pokus zahájený.

V ďalších stĺpcoch sú uvedené identifikačné údaje správy. Stĺpce Prvý pokus a Posledný pokus zobrazujú, kedy sa Registratúra pokúšala správu sťahovať, celkový počet týchto udalostí je uvedený v stĺpci Pokusov.

Výstupný front

Príkaz Výstupný vytvorí zoznam správ pripravených na odoslanie pomocou elektronických schránok či e-mailových adries. Proces odosielajúcej správy je spúšťaný v pravidelných, vopred nastavených intervaloch. Tu si teda môžete prezrieť správy, ktoré boli pripravené na odoslanie od posledného spustenia tohto procesu, prípadne tie, ktoré sa z nejakého dôvodu odoslať nepodarilo.

Tlačidlom Filter nad zoznamom môžete nastaviť filtráciu výstupnej fronty len na niektoré typy či stavy správ:

Obsluhované subjekty – zobrazí len správy patriaci zvolenému subjektu Elektronickej registratúry.
Neodoslané správy – správy, ktoré vykazujú aspoň jeden chybný pokus o odoslanie alebo sa ich nepodarilo počas predpísanej doby odoslať a nie sú akceptované ako neodoslateľné. Je u nich pripojená informácia o chybách.
Chybné neakceptované – správy, ktoré sa nepodarilo odoslať a doposiaľ neboli označené ako akceptované.
Chybné akceptované – správy, ktoré sa nepodarilo odoslať, a potom boli niektorým z používateľov akceptované ako neodoslateľné.
Nové správy – správy čakajúce na odoslanie, teda tie, u ktorých doteraz neprebehol žiadny pokus o odoslanie.
Nedoručené – správy, ktoré boli odoslané, ale neprišla späť doručenka.
Bez originálu elektronickej správy – elektronické správy, ktoré boli odoslané, ale nepodarilo sa stiahnuť originál elektronickej správy.

Správy zodpovedajúce nastavenému filtru sa zobrazujú v prehľadnej tabuľke.

Tabuľka obsahuje stĺpec Akcia s niekoľkými tlačidlami a v ďalších stĺpcoch potom identifikačné údaje správy – typ, IRZ, odosielateľ a prijímateľ. Stĺpce Prvý pokus a Posledný pokus zobrazujú, kedy sa Registratúra pokúšala správu odoslať, celkový počet týchto udalostí je uvedený v stĺpci Pokusov.

Tlačidlá v stĺpci Akcia umožňujú nasledujúce funkcie:

Ukázať históriu – zobrazí okno s výpisom pokusov o stiahnutí a prípadných chybových hláseniach,
Systém sa pokúša správu odoslať – správa je práve odosielaná,
správu sa nedarí stiahnuť, stlačením tlačidla označíte správu ako nestiahnuteľnú a nebudú prebiehať ďalšie pokusy o stiahnutie správy,
označuje správy, ktoré už boli označené (akceptované) ako nestiahnuteľné,
Oživiť správu – spustiť nový pokus o prevzatie správy. Po kliknutí na tlačidlo je potrebné ešte potvrdiť kontrolný dotaz a až potom je nový pokus zahájený.