Formuláre pre FormFlow
Formuláre do FormFlow vkladá administrátor. Ten tiež už pri vkladaní určí vlastnosti formulára: ktorým používateľom bude prístupný na vyplnenie, komu bude ďalej odovzdaný, aj konečného príjemcu. V niektorých prípadoch nemusia byť ďalší používatelia určení napevno, ale pomocou pravidiel, ktoré berú ohľad na údaje vyplnené vo formulári.
Spracovanie formulára vo FormFlow môže prebehnúť dvoma rôznymi spôsobmi:
-
Formulár je určený len pre zber dát (nemá žiadne podpisové kroky). Potom sa po vyplnení používateľa a odoslaní uloží dáta do databázy FormFlow. -
Pokiaľ sa jedná o formulár určený ku kolobehu (s podpisovými krokmi), potom je po vyplnení a odoslaní odovzdaný ďalším používateľom. Do databázy sa obvykle ukladá až po skončení podpisového procesu.