Prehlaď zásielok

Na karte REGISTRATÚRA je k dispozícii nové tlačidlo Zásielky. Tlačidlom otvoríte stránku s prehľadom všetkých zásielok, ku ktorým máte prístup.

image854

Sú teda zobrazené položky zásielok, pre ktoré platí:

  • Ste spracovateľom dokumentu MSG_IN alebo MSG_OUT, ktorý je obsahom zásielky (= právo editovať zásielku).

  • Nie ste spracovateľom dokumentu MSG_IN alebo MSG_OUT, ktorý je obsahom zásielky, ale máte možnosť na tento dokument nazerať (= právo náhľadu na zásielku).

  • Máte možnosť nazerať na „Zásielky ktoré nemožno odoslať“. Do tejto skupiny patrí každý v skupine „Administrators“ a ďalší používatelia nastavenia vo vlastnostiach obsluhovaného subjektu (nastavujú administrátori).

Ostatné zásielky v prehľade neuvidíte.

Prehľad zásielok zobrazuje všetky formuláre MSG_IN a MSG_OUT, respektíve ich jednotlivé zásielky, ktoré boli do FormFlow prijaté alebo vytvorené na odoslanie. Pohľad si môžete zjednodušiť aj prostredníctvom uložených sád filtrov (podrobnosti uvádza kapitola Sady filtrov).

image855

V stĺpci Akcia je k dispozícii pre každú zásielku tlačidlo edit Editovať zásielku. Jeho stlačením sa:

  • U zásielkových formulárov MSG_OUT otvorí v modálnom dialógu detail danej zásielky.

  • U klasických formulárov MSG_OUT a MSG_IN sa otvorí príslušný formulár.

V stĺpci Typ sú ikony indikujúce, či ide o zásielku na prichádzajúcu alebo odchádzajúcu:

  • image858 Prichádzajúca zásielka.

  • image860 Odchádzajúca zásielka.

V stĺpci Druh je grafický indikátor druhu zásielky:

  • image862 – klasická zásielka riadnej pošty.

  • image863 – elektronická správa ISDS.

  • image864 – zásielka elektronické pošty (e-mail).

Pretože ide o komplexný prehľad zásielok, uveďme si, čo presne môžete nájsť v jednotlivých stĺpcoch prehľadu.

  • Číslo zásielky – identifikátor už odoslanej alebo prijatej zásielky. Tento identifikátor prideľuje doručovateľ a jedná sa napr. O ID elektronickej správy alebo číslo poštovej zásielky.

  • IRZ zásielky – identifikátor registratúrneho záznamu zásielky, ktorý bol zavedený s verziou 10.2.2.

  • IRZ záznamu – identifikátor registratúrneho záznamu, ktorý je zásielkou odoslaný alebo doručený.

  • ČZ – číslo záznamu, ktorý je zásielkou odoslané alebo doručené.

  • Predmet – vec, predmet, názov… záznamu, ktorý je zásielkou odoslaný alebo doručený.

  • Odosielateľ – u prijatých zásielok sa jedná o názov alebo meno a priezvisko odosielateľa z Adresára. U odoslaných zásielok sa jedná o názov obsluhovaného subjektu, ktorý zásielku odoslal.

  • Adresa odosielateľa – u prijatých zásielok sa jedná o adresu odosielateľa z Adresára (e-mailová adresa, ID elektronickej schránky, poštová adresa…). U odoslaných zásielok sa jedná o adresu obsluhovaného subjektu, ktorý zásielku odoslal (e-mailová adresa, ID elektronickej schránky, poštová adresa…).

  • Adresát – v prípade prijatia sa jedná o názov obsluhovaného subjektu, ktorému bola zásielka adresovaná. U odoslaných zásielok sa jedná o názov alebo meno a priezvisko odosielateľa z Adresára, ktorému bola zásielka odoslaná.

  • Adresa adresáta – u prijatých zásielok sa jedná o adresu obsluhovaného subjektu, ktorému bola zásielka adresovaná (e-mailová adresa, ID elektronickej schránky, poštová adresa…). U odoslaných zásielok sa jedná o adresu adresáta z Adresáre (e-mailová adresa, ID elektronickej schránky, poštová adresa…).

  • Odoslané – u prijatých zásielok sa nebude vyplňovať. U odoslaných zásielok sa jedná o dátum a čas odoslania zásielky z FormFlow.

  • Podané – dátum a čas podania (odovzdania) zásielky doručovateľovi poštových služieb.

  • Dodané – dátum a čas dodania zásielky do elektronickej alebo poštovej schránky adresáta.

  • Doručené – dátum a čas preukázateľného doručenia zásielky adresátovi.

  • Spracovateľ záznamu – používateľ, ktorý má záznam "na stole" a je za neho zodpovedný.

  • Odoslanie – „Cez podateľňu odoslanie“ alebo „Bez podateľne odoslanie“.

  • Podací hárok – ak je zásielka zapísaná na podacom hárku, zobrazuje sa tu jeho názov. Kliknutím naň si zobrazíte podrobnosti podacieho hárku.

Existuje ešte celý rad stĺpcov, ktoré v predvolenom nastavení zobrazené nie sú, ale používateľ si môže ich zobrazenie vyžiadať. Kliknite na tlačidlo Filter. V okne Pokročilé vyhľadávanie otvorte kartu Stĺpce. Podľa potreby pomocou tlačidiel so šípkami presuňte požadované položky zo sekcie Nezobrazované stĺpce do sekcie Zobrazované stĺpce.

image865