Štatistiky
Pre zvýšenie prehľadnosti a zlepšenie orientácie v archivovaných súboroch je možné otvoriť okno Archív – Štatistika ().
Tlačidlo Štatistika je prístupné iba užívateľom s pridelenou niektorou zo systémových činností súvisiacich s kvalifikovaným uchovaním. V základe majú pridelené právo na operáciu LTD_VIEW_DOCUMENT_BINARY používatelia obsadení do rolí Long-Term Docs Auditor a Long-Term Docs Editor. Inak je na zobrazenie potrebné mať právo EXECUTE na operácie SETUP_LTD_AND_MARKS alebo LTD_VIEW_DOCUMENT_BINARY.
Okno sa skladá z ľavej a pravej sekcie. V ľavej sekcii zvolíte okruh informácií, ktoré vás zaujímajú a v pravej sekcii vidíte požadované údaje.
Zobrazené údaje zodpovedajú časovému intervalu, ktorý je uvedený v záhlaví pravej sekcie. Interval sa nastavuje v okne Nastavenia () pomocou poľa Perióda zasielania upozornení.
Udržiavané súbory
Kliknutím na položku Udržiavané súbory v ľavej sekcii okna sa v pravej sekcii zobrazí celková štatistika vo forme tabuľky a zodpovedajúceho kruhového grafu. Sledované sú tieto položky:
-
Celkový počet udržiavaných súborov (teda súborov dlhodobo udržiavaných). Tento údaj je súhrnom všetkých súborov, ktoré sú v súčasnosti v stave registrované.
-
Celkový počet súborov čakajúcich na výnimku. Údaj vyjadruje počet súborov, u ktorých systém vyhodnotil, že nemôžu byť automaticky dlhodobo udržiavané (podľa automatických pravidiel). Takým súborom je možné ručne nastaviť, aby boli napriek tomu zaradené do systému pre dlhodobú overiteľnosť.
-
Celkový počet súborov, u ktorých zlyhala analýza.
-
Celkový počet súborov, u ktorých zlyhalo opečatenie.
-
Celkový počet súborov, u ktorých zlyhalo pripojenie časovej pečiatky.
-
Celkový počet súborov, u ktorých zlyhala registrácia.
-
Celkový počet súborov, u ktorých zlyhala odregistrácia.
-
Celkový počet súborov, u ktorých zlyhala dlhodobá údržba.
-
Celkový počet súborov, u ktorých bola prerušená akcia.
Konverzia do PDF/A
Kliknutím na položku Konverzia do PDF/A v ľavej sekcii okna sa v pravej sekcii zobrazí štatistika konverzií súborov do archívneho formátu PDF/A. Výsledky interpretuje vo forme tabuľky a zodpovedajúceho kruhového grafu. Sledované sú tieto položky:
-
Celkový počet súborov pripravených ku konverzii.
-
Celkový počet konvertovaných súborov.
-
Celkový počet súborov, u ktorých zlyhala konverzia.
Služby
Kliknutím na položku Služby v ľavej sekcii okna sa v pravej sekcii zobrazí štatistika využitie služieb pre archiváciu súborov. Výsledky interpretuje vo forme tabuľky.
Exspirácia časových pečiatok
Kliknutím na položku Exspirácia časových pečiatok v ľavej sekcii okna sa v pravej sekcii zobrazia údaje o počte súborov, u ktorých vyprší platnosť časových pečiatok v jednotlivých obdobiach.
V poli Rok zvoľte súčasný alebo budúci rok a požiadavku pošlite k vyhodnoteniu tlačidlom Odoslať. Nasledujúca tabuľka potom ponúkne rozpis počtov časových pečiatok podľa jednotlivých mesiacov. Tlačidlom Prepočítať môžete údaj aktualizovať k danému časovému okamihu. Výsledky interpretuje aj vo forme grafu.
Registrácia do dlhodobej údržby
Kliknutím na položku Registrácia do dlhodobej údržby v ľavej sekcii okna sa v pravej sekcii zobrazia počty registrovaných súborov roztriedené podľa priradenia k obsluhovaným subjektom. Súčet zahŕňa aj už odregistrované súbory. Výsledky interpretuje vo forme kruhového grafu a voličov pre určenie roka a mesiaca, za ktorý majú byť dáta zobrazené. Požiadavku na zmenu časového intervalu pošlite na spracovanie tlačidlom Odoslať.
