Zoznam práv k operáciám

Táto tabuľka uvádza zoznam práv, ktorá je možná vo FormFlow udeľovať. Navyše zobrazuje aj predvolené pridelenie týchto práv prednastaveným administrátorským rolám Security Administrator (SA), Entity Administrator (EA), Membership Administrator (MA) a Configuration Administrator (CA). Práva sú označené nasledovne: „e“=execute, „g“=grant a „r“=revoke.

Právo Popis SA EA MA CA

ARCHIVE_DELETE

dovolí zničenie archívnych entít mimo skartačných riadení

ARCHIVE_SHREDPROC_BASIC

umožní vykonávanie operácií so škartačnom riadením okrem zničenia

ARCHIVE_SHREDPROC_SHREDDING

oprávňuje k zničeniu objektov vo škartačnom konaní

ATTACHMENT_TEMPLATE_CREATE

právo vytvoriť šablónu príloh formulárov, je možné nastaviť od typu objektov ALL a FORM_TEMPLATE

ATTACHMENT_TEMPLATE_MODIFY

právo modifikovať vlastnosti šablóny príloh formulárov (názov, súbor), je možné nastaviť od typu objektov ALL, FORM_TEMPLATE a FORM_ATTACHMENT_TEMPLATE

ATTACHMENT_TEMPLATE_DELETE

právo odstrániť šablónu príloh formulárov, je možné nastaviť od typu objektov ALL, FORM_TEMPLATE a FORM_ATTACHMENT_TEMPLATE

ATTACHMENT_TEMPLATE_SETUP

právo konfigurovať práva používať šablóny príloh formulárov, je možné nastaviť od typu objektov ALL, FORM_TEMPLATE a FORM_ATTACHMENT_TEMPLATE

DEFERRED_CHANGES_ADMINISTRATION

právo na odložené zmeny

gr

e

DOCUMENT_CLASS_CREATE

právo na vytvorenie dokumentovej triedy

DOCUMENT_CLASS_DELETE

právo na zmazanie dokumentovej triedy

DOCUMENT_CLASS_MODIFY

právo na zmenu dokumentovej triedy

DOCUMENT_METADATA_CREATE

právo na vytvorenie nového metadát priečinku

DOCUMENT_METADATA_DELETE

právo na zmazanie existujúceho metadát priečinku

DOCUMENT_METADATA_GUI_CREATE

právo na vytvorenie zaradenie metadát do používateľského rozhrania a nastavenia jeho parametrov

DOCUMENT_METADATA_GUI_DELETE

právo na zmazanie zaradenie metadát do používateľského rozhrania

DOCUMENT_METADATA_GUI_MODIFY

právo na úpravu parametrov zaradenie metadát do používateľského rozhrania

DOCUMENT_METADATA_MODIFY

právo na úpravu metadát z priečinka

DOCUMENT_RANKING_CREATE

právo na vytvorenie klasifikácie dokumentu

DOCUMENT_RANKING_DELETE

právo na zmazanie klasifikácie dokumentu

DOCUMENT_RANKING_MODIFY

právo na úpravu klasifikácie dokumentu

DOCUMENT_STATUS_CREATE

právo na vytvorenie nového stavu dokumentu

DOCUMENT_STATUS_DELETE

právo na zmazanie stavu dokumentu

DOCUMENT_STATUS_MODIFY

právo na úpravu stavu dokumentu

DOCUMENT_TEMPLATE_CREATE

Oprávňuje používateľa vytvoriť Office šablónu dokumentu.

DOCUMENT_TEMPLATE_DELETE

Oprávňuje používateľa odstrániť Office šablónu dokumentu.

DOCUMENT_TEMPLATE_MODIFY

Oprávňuje používateľa k editácii Office šablóny dokumentov. Teda môže šablónu premenovať, zmeniť jej súbor, vytvoriť alebo zmazať dostupnosť tejto šablóny v dokumentovom priečinku (ak je oprávnený ten priečinok vidieť), zmeniť predvolené hodnoty metadát v dostupnosti šablóny v dokumentovom Priečinku (v každom Priečinku, v ktorej je tá šablóna dostupná, môžu byť predvolené hodnoty metadát iné).

DOCUMENT_TEMPLATE_SETUP

Oprávňuje používateľa k prideľovaniu a odoberanie práv k používaniu dostupnosťou danej Office šablóny v dokumentových priečinkoch.

DOMAIN_CREATE

právo na vytvorenie novej domény v systéme

gr

e

DOMAIN_DELETE

právo na zmazanie domény v systéme

gr

e

DOMAIN_LIST_SUBJECTS

právo zistiť subjekty v doméne (zobraziť zoznam)

gre

e

e

DOMAIN_MODIFY

právo na zmenu parametrov domény

gr

e

FORM_TEMPLATE_CREATE

právo na vytvorenie novej šablóny dokumentov

FSUTIL_MANAGE_DBOBJECTS

Oprávňuje používateľa k prístupu na záložku „Vytváranie databázových objektov“ a operáciám súvisiacim so správou databázových objektov.

gr

e

FULLTEXT_MAINTENANCE

prístup k položke Údržba fulltextového vyhľadávania

gr

e

GRID_ADVANCED_PAGING

používateľovi sa medzi tlačidlami na listovanie záznamy v gride zobrazujú aj tlačidlá Ísť na poslednú stránku a Ísť na stránku

gr

gr

GRID_UNLIMITED_EXPORT

Oprávňuje v DMS exportovať z gridu zoznam dokumentov v ľubovoľnom rozsahu, bez ohľadu na nastavený limit počtu záznamov.

GROUP_ROLE_ADD_GROUPS_ROLES

Subjekt, ktorý má právo na vykonanie tejto operácie na danej skupine alebo roli, je oprávnený pridať do tej skupiny/role inej skupiny/role. Tzn. je oprávnený vytvoriť reláciu „je členom“ medzi danou skupinou/rolou a akoukoľvek inou skupinou/rolou

gr

e

GROUP_ROLE_ADD_MYSELF

právo na priradenie seba samého do skupiny/nastavení role

gr

e

GROUP_ROLE_ADD_USERS_BUT_ME

právo na priradenie iného používateľa (okrem seba samého) do skupiny/nastavení role

gr

e

GROUP_ROLE_CREATE

právo na vytvorenie role alebo skupiny

gr

e

GROUP_ROLE_DELETE

právo na zmazanie role alebo skupiny

gr

e

GROUP_ROLE_MODIFY

právo na úpravu role alebo skupiny

gr

e

GROUP_ROLE_MODIFY_DEFAULT_MEMBER

právo na nastavenie predvoleného používateľa skupiny/role

gr

e

GROUP_ROLE_MODIFY_IMM_SUP

právo na nastavenie vedúceho

gr

e

GROUP_ROLE_REMOVE_GROUPS_ROLES

právo na odobratie užívateľa zo role/skupiny

gr

e

GROUP_ROLE_REMOVE_USERS

právo na odobratie role/skupiny z používateľa

IMPORT_ATTACHMENTS

právo na operáciu pre skenovanie a vyťažovanie súborov do FormFlow

INSPECT_TRANSLOG

právo na prezeranie transakčného logu

INVALID_TRANSMISSIONS_ADMIN

právo na administráciu neplatných prenosov

gr

e

LTD_MANAGE_LTV_STATUS_UDAT

Oprávňuje k akcii „Zmeniť stav dokumentu na: pripravený na analýzu“

LTD_VIEW_FORM_BINARY

Oprávňuje používateľa nad štandardný systém FormFlow práv stiahnuť prílohu formulára, ktorá je evidovaná v xg_udat tabuľke, na účely preskúmania podpisov.

Pre objekty \{ALL, FORM_FOLDER}.

FORM_FOLDER – Je pre formy v danom priečinku, ku ktorému má právo čítať.

LTD_VIEW_DOCUMENT_BINARY

Oprávňuje používateľa nad štandardné dg dokumentových práv stiahnuť najnovší dokument na účely preskúmania podpisov.

Pre objekty \{ALL, DOCUMENT_FOLDER}.

DOCUMENT_FOLDER – len pre dokumenty v priečinku, nad ktorú mám právo čítať.

LTD_VIEW_FORM

Právo vidieť metadáta formulára (riadok xg_udat), ktorého príloha sa má udržiavať, či bude alebo bola udržiavaná. (Obdoba metadát dokumentu). Bez toho, aby sa riešilo právo view k formuláru.

Pre objekty \{ALL, DOCUMENT_FOLDER}.

LTD_VIEW_DOCUMENT

Právo vidieť metadáta dokumentu, ktorý sa udržuje, bude, alebo bol udržiavaný, bez toho aby sa riešilo právo čítať dokumentu.

Pre objekty \{ALL, DOCUMENT_FOLDER}.

LTD_SWITCH_OFF_LTD_ACCEPT_DOCU

Oprávňuje používateľa nastaviť LTD_ACCEPT_DOCU z 1 na 0, bez toho aby sa skúmali práva k metadátam LTD_ACCEPT_DOCU.

Pre objekty \{ALL, DOCUMENT_FOLDER}.

LTD_MANAGE_LTV_ACCEPT_UDAT

Oprávňuje používateľa nastavovať LTV_ACCEPT_UDAT (LTV Spravovať) na ľubovoľnú hodnotu.

Pozn.: Toto nie je jediná cesta, ako toto nastaviť. Druhou cestou je dátová veta formulára.

LTD_MANAGE_LTV_RULE_EXCEPTION_UDAT

Oprávňuje používateľa nastavovať LTV_RULE_EXCEPTION_UDAT (Výnimka) na ľubovoľnú hodnotu.

Pozn.: Toto nie je jediná cesta, ako toto nastaviť. Druhou cestou je dátová veta formulára.

LTD_MANAGE_LTV_STATUS_CONV

Toto právo umožní používateľovi zobraziť na karte Archív tlačidlo Konverzia do PDF/A, kde bude môcť vyvolať nový pokus o konverziu dokumentov, ktoré skončili s chybou.

gr

MODIFY_ANONYMOUS_USER_SETTINGS

právo na modifikáciu nastavenia pre anonyma

gr

e

MODIFY_NEW_USER_PROPS

právo na modifikáciu vlastností nového používateľa

gr

e

MODIFY_PASSWORD_RESTRICTIONS

právo na modifikáciu reštrikcií hesiel

gr

e

MODIFY_USER_DISABLED_SETTINGS

právo na Údaje o modifikovateľnosti informácií o používateľoch

gr

e

MODULES_ADMINISTRATION

Právo na operáciu administrácie modulov

OBJECTS_EXPORT_IMPORT

právo exportovať/importovať rôzne objekty

REJUVENATE_AGED_FORMS

právo omladiť staré uzatvorené vyplnené formuláre

LINK_ENABLE

právo zobraziť väzby medzi objektmi; držiteľ je oprávnený vidieť väzby u všetkých objektov, ktoré je oprávnený vidieť

LINK_MODIFY_MY

právo zobraziť väzby medzi objektmi a modifikovať väzby svojich objektov; držiteľ je oprávnený pri všetkých objektoch, ktoré je oprávnený vidieť, vidieť ich väzby, a je oprávnený vytvárať a mazať používateľské väzby u objektov, ktoré "má na stole"

LINK_MODIFY_ALL

právo zobraziť a modifikovať väzby medzi objektmi; držiteľ je oprávnený pri všetkých objektov, ktoré je oprávnený vidieť, vidieť ich väzby, mazať ich používateľské väzby a vytvárať nové používateľské väzby

RELATION_TYPES_ADMIN

administrácia typov relácií

RSM_SIGNING_ADMINISTRATOR

administrácia vzdialeného podpisovania

RSM_SIGNING_USER

Povolenie vzdialeného podpisovania užívateľom

RSM_SIGNING_USER_MULTI

Právo žiadať o viacročný následný certifikát PostSignum

RSM_SIGNING_USER_POSTSIGNUM

Povolenie používania technológie PostSignum

RSM_SIGNING_USER_SIGNMASTER

Povolenie používania technológie SignMaster

SETUP_BULK_OPERATIONS

právo nastaviť hromadné operácie

gr

e

SETUP_CERTIFICATES

právo na prístup k položke Zoznam certifikátov

gr

e

SETUP_DEFAULT_NOTIFICATION_MAILS

právo na prístup k položke Všeobecné avizované emaily

gr

e

SETUP_DOCUMENT_TEMPLATE_GROUPS

právo vytvárať, meniť a mazať skupiny šablón dokumentov. Právo k tejto operácii je možné nastaviť len na type objektov ALL, tzn. ktokoľvek drží to právo EXECUTE, tak môže vytvárať, meniť a mazať akékoľvek skupiny šablón

gr

e

SETUP_ENUM

právo na správu číselníkov „Správa> Nastavenia aplikácie> Číselníky“

SETUP_EXTERNAL_AUTHENTICATION

právo na prístup k položke Externé autentizácie

gr

e

SETUP_FAS_SETTINGS

právo na prístup k položke FAS: nasta­venie FormApps Servera pre zobrazenie formulárov vo webovom prehliadači

gr

e

SETUP_FORM_AGING_SETTINGS

ZASTARANÉ, UŽ SA NEPOUŽÍVA. Právo na prístup ku konfigurácii parametrov starnutiu formulárov

SETUP_GRID

Držiteľ práva EXECUTE k tejto operácii má právo zobrazovať a skrývať stĺpce v gridoch, operácie sprístupňuje ribbon Správa> Parametre systému> Administrácia gridov

SETUP_LANGUAGES_OF_DESCRIPTIONS

právo pre stránku s jazykmi

gr

e

SETUP_LICENCES

právo pre stránku s licenciami

gr

e

SETUP_LTD_AND_MARKS

právo nastavovať globálne parametre DDA vo SPRÁVA> Dlhodobý digitálny archív, nie v Informáciách na vzore formulára pre objekty {LTD_GLOBAL_SETUP}

gr

e

SETUP_MAIL_SETTINGS

právo na nastavenie emailových šablón

gr

e

SETUP_NEW_OBJECTS_PRIVILS

práva nastaviť vzory práv k novým objektom

gre

SETUP_RIBBON

právo na prístup k položke administrácie Ribbon

SETUP_RULE_TEMPLATES

právo na prístup k položke Vzory pravidiel

gr

e

SETUP_SEARCH_DEFAULTS

právo na prístup k položke Prednastavené vlastnosti hľadania

gr

e

SETUP_SECURITY_SETTINGS

právo na prístup k položke Bezpečnostné parametre: nastavenia týkajúce sa bezpečnosti, časových limitov, platnosti hesla,…

gr

e

SETUP_SERVICES

právo na prístup k položke Služby: konfigurácia služieb na pozadí

gr

e

SETUP_SFLF

právo na nastavenie SFLF (diskové úložisko pre prílohy a dokumenty)

SETUP_SIGNATURES_IN_DOCUMENTS

právo na prístup k položke Podpisy dokumentov v procesoch

gr

e

SETUP_SUBJECTS_SYNCHRONIZATION

právo na prístup k položke Nastavenia synchronizácie: synchronizácia AD,…

gr

e

SETUP_SW602_INTERNAL_CA

právo nastaviť interné CA Software602

gr

e

SETUP_SYSTEM_SETTINGS

právo nastaviť ostatné parametre systému

gr

e

SETUP_ZR

právo na úpravu nastavení Základných registrov

SHARE_ALL

právo zdieľať svoje dokumenty a doku­menty, kde je používateľ referentom. Môže editovať zdieľanie, ktorá vytvoril na svojich dokumentoch a dokumentoch, kde je referentom (ľahostajné, kto zdieľanie vytvoril).

SHARE_MODIFY_ALL

právo modifikovať zdieľanie všetkých dokumentov, ktoré užívateľ nevytvoril a kde ani nie je referent, ale má právo je vidieť. Je to teda právo upraviť ktorejkoľvek zdieľanie.

SHARE_MODIFY_MY

právo vytvárať zdieľanie u dokumentov, kde je používateľ ako referent. Týmto dokumentom môže tiež upravovať zdieľanie ním aj niekým iným vytvorené.

SYST_ANTIVIRUS

právo administrovať zavírene súbory

gr

e

USER_CREATE

právo na vytvorenie nového používateľa

gr

e

gr

USER_DELETE

právo na zmazanie používateľa

gr

e

USER_DISABLE

právo na deaktiváciu používateľa

gr

e

USER_ENABLE

právo na aktiváciu používateľa

gr

e

USER_MODIFY

právo na úpravu parametrov používateľa (okrem e-mailu a hesla)

gr

e

USER_MODIFY_ABSENCE

právo na nastavenie neprítomnosti používateľa

gr

e

USER_MODIFY_GLOBAL_SUBSTITUTE

právo na nastavenie globálneho zástupcu

gr

e

USER_MODIFY_IMM_SUP

právo na nastavenie priameho nadriadeného

gr

e

USER_MODIFY_MAIL

právo na úpravu používateľského e-mailu

gr

e

USER_MODIFY_PASSWORD

právo na zmenu používateľského hesla a certifikátu

gr

e