Štítky
Pomocou tejto funkcionality môžeme záznamom a spisom prideľovať štítky. Na rozdiel od kategórií môžeme jednému záznamu priradiť aj viac štítkov, podľa ktorých môžeme v prehľade filtrovať.
V ľavej časti okna Obsluhované subjekty () skontrolujte, či je voličom Obsluhované subjekty nastavený subjekt, s ktorým chcete pracovať. V sekcii Menu potom kliknite na položku Štítky. V pravej časti sa potom otvorí okno Štítky (názov subjektu). V ňom vidíte zoznam štítkov, ktoré majú používatelia k dispozícii.
Okno je rozdelené na tri záložky – Prichádzajúce záznamy, Odchádzajúce záznamy a Spisy – pre každú z nich sa štítky definujú zvlášť.
Pomocou tlačidiel umiestnených nižšie môžete prepínať medzi Aktívnymi štítkami, teda tými, ktoré sa momentálne ponúkajú pre použitie vo formulároch a Neaktívnym, teda nepoužívanými. Tlačidlom Pridať štítok potom zobrazíte dialóg pre vytvorenie nového štítku.
Vytvorenie štítku
Tlačidlom Pridať štítok nad zoznamom existujúcich štítkov otvorte dialóg pre vytvorenie nového štítku.
-
Text vyplnený do poľa Názov určuje, ako sa bude štítok zobrazovať v zozname Štítky vo formulároch.
-
Ak v sekcii Aktívny nastavíte Áno, bude štítok k dispozícii pre výber vo formulároch. Ak nastavíte Nie, štítok sa deaktivuje a nebude ich tak možné vo formulári vybrať.
Vloženie či zmenu údajov potvrďte stlačením tlačidla Uložiť.
Prehľad a úpravy štítkov
Prehľad v pravej časti okna zobrazuje zoznam existujúcich štítkov zodpovedajúcich danému typu záznamu a voľbe aktívne/neaktívne. Pomocou tlačidiel v stĺpci Akcia môžete záznamy zmeniť:
-
Tlačidlom
Upraviť štítok zobrazíte dialóg pre editáciu štítku. Ovládače v dialógu sú zhodné s dialógom pre pridanie nového štítka. -
Tlačidlom
Odstrániť štítok záznam o štítku vymažete.