Nastavenie Dlhodobého digitálneho archívu

Dlhodobo udržiavať podpisy PDF súborov podľa normy PAdES – ak je zaškrtnuté, proces bude dlhodobo udržiavať platnosť príloh typu PDF.

Udržiavať podpisy príloh všeobecného typu podľa normy CAdES – zaškrtnite pre údržbu všetkých ostatných typov dokumentov formou externého podpisu.

Dlhodobo udržiavať podpisy súborov xml, ISDOC, zfo a fo podľa normy XAdES – ak je zaškrtnuté, proces bude dlhodobo udržiavať platnosť príloh uvedených typov.

Udržiavať AIP balíček – ak je zaškrtnuté, je udržiavaný AIP balíček vo forme danej normou XAdES, kedy sú podpisom ošetrené hashe všetkých relevantných dokumentov.

Reautorizácia Elektronických správ – umožní reautorizáciu elektronických správ nespĺňajúcich CAdES. K dlhodobej archivácii môže byť postúpená iba taká elektronická správa, ktorá spĺňa normu pre CAdES. Existujú staršie elektronické správy, ktoré normu CAdES nespĺňajú. Tieto elektronické správy je možné zaslať k reautorizácii, ktorá vykoná rozbor dokumentu, jeho overenie a opatrí elektronickú správu podpisom spĺňajúcim normu CAdES. Viac informácií možno dohľadať v Prevádzkovom poriadku ISDS.
Ak zaškrknete túto voľbu, budú elektronické správy pred zaradením do dlhodobej údržby vyhodnotené a správy spĺňajúce kritériá pre reautorizáciu odoslané k reautorizácii. Až potom sa budú dlhodobo udržiavať.

Dlhodobá údržba je riadená externým systémom – ak je pole zaškrtnuté, externý systém môže rozhodovať o tom, či sa majú dokumenty udržiavať a prípadne ktoré.

Začať s dlhodobou údržbou pred exspiráciou pečiatky – pretože dlhodobá údržba každého doku­mentu zaberie určitý čas, je nutné nastaviť, koľko dní pred exspiráciou má byť dokument odovzdaný procesu dlhodobej údržby, teda procesu, ktorý sa postará o pripojenie ďalšej časovej pečiatky. V závislosti od počtu dokumentov je odporúčané mať toto pole nastavené na hodnotu 30-90 dní.

Pole Perióda zasielania upozornení slúži na nastavenie frekvencie (v dňoch) informačných e-mailov ohľadom dlhodobej kontrolovateľnosti, ktoré budú zasielané používateľom, ktorí na to majú nastavenú rolu. Výber role sa vykonáva nižšie pomocou výberu zo zoznamu Úloha pre zasielanie upozorňovacích e-mailov. Avíza budú zasielané všetkým používateľom vybranej role. Nastavená perióda má tiež vplyv na sekciu Štatistika. Z tohto údaju sa vypočítava perióda od-do pre zobrazenie aktuálnej štatistiky.

Notifikačné e-maily budú zasielané iba členom zodpovedajúcej role, ktorá sa vyberá v zozname Úloha používateľov pre zasielanie upozorňovacích e-mailov.

Predvolená konfigurácia pre dlhodobú údržbu – volič umožňuje vybrať, či má byť ako predvolený zvolený odchádzajúci dokument (MG_OUT) alebo DDA konfigurácia.

Prostredie SecuSign – volič prostredia, s ktorým budete chcieť pracovať (pokiaľ ich nastavenie FormFlow ponúka viac).

HTTP port, na ktorom bude počúvať submodul jas – do vstupného poľa zapíšte požadované číslo portu. Jas je Java aplikáciou využívajúcou SDAR sdk pre prácu s podpismi a pečiatkami nad PDF, elektronickými správami a všeobecne CMS interne alebo externe podpísanými súbormi.

Konfigurácia uvedená v poli Predvolená konfigurácia pre dlhodobú údržbu sa bude ponúkať k výberu ako predvolená.

Pole Podpora Signer kľúčenky – SecuSign WSDL URL je určené k zápisu URL adresy webovej služby, na ktorej pracuje príslušný SecuSign SDK server.

Prihlásenie menom a heslom: vyplňte Prihlasovacie meno do ISDS a Prihlasovacie heslo do ISDS. Heslo je potrebné pre kontrolu vyplniť dvakrát.

Prihlásenie pomocou certifikátu klienta: kliknite do políčka a pomocou tlačidla Prehľadávať vyberte certifikát klienta a do poľa Heslo zadajte príslušné heslo k certifikátu. Certifikát môžete neskôr zmazať kliknutím na ikonu koša .

Prihlásenie pomocou hosťovanej registratúry: kliknite do políčka a nastavte ID schránky do poľa ID schránky hosťovanej registratúry.

Zapnúť PDF/A konverzie – zatrhnutím tohto políčka globálne povolíte konverzie príloh do Archívneho formátu PDF/A.

URL pre Long-Term Docs – do poľa zapíšte URL adresu konverznej služby.

Typ overenia do Long-Term Docs – voličom môžete vybrať položky Bez autentizácie, BASIC autentizácia alebo NTLM autentizácia. BASIC je označenie pre jednoduchú autentizáciu pri prístupe na webové stránky. NTLM (skratka z NT LAN Manager) je autentizačný protokol, používaný niektorými implementáciami sieťových protokolov Microsoft Windows na overenie používateľa alebo spojenie.

Formát PDF/A – zo zoznamu vyberte verziu formátu PDF/A, ktorá má byť pre konverziu použitá.

Používať OCR – ak je políčko zaškrtnuté, pri konverzii sa použije technológia OCR (optické rozoznávanie znakov) pre prevedenie naskenovaných obrázkov na text a takto získaný text bude k dokumentu priložený.

Vynútiť prevod do PDF/A – ak je zaškrtnuté, do formátu PDF/A budú konvertované všetky prílohy formuláru bez ohľadu na nastavenie v samotnom formulári.

Konvertovať tieto typy príloh – výpočet typov súborov, ktoré sa majú konvertovať do PDF/A. Ostatné typy budú pri konverzii ignorované. Ak chcete konvertovať všetky typy súborov, vložte do poľa hviezdičku (*).

Zaškrtávacie políčka Konvertovať elektronické správy a Konvertovať EML umožňujú nastaviť, či sa majú do formátu PDF/A prevádzané i prichádzajúce elektronické a e-mailové správy. U oboch je možné navyše nastaviť súborové formáty príloh, ktorých sa má konverzia týkať (Konvertovať tieto typy príloh).